全民“宅”家如何快速复工?远程工作或是不错的选择

“这个项目我们来开个远程工作会议沟通一下吧!”

一场突如其来的疫情让很多企事业单位措手不及,面对来势汹汹的疫情,众多企事业单位第一时间通过远程工作模式部署日常工作,组织员工讨论工作的分配、协同等问题,远程工作成为疫情期间的常态化工作模式。

日前许多企事业单位、互联网公司再次推迟上班时间,阿里、美团、字节跳动等互联网公司都将正式上班时间定在了2月17日,IBM、SAP等外企将公司上班时间延迟到了3月中旬左右。据不完全统计仅2月3日当天,全国大约有2亿人在家远程工作。

在疫情蔓延、假期不断延长,返程依然困难的情况下,众多的企业也迫切需要恢复生产。如何将疫情防疫和企业恢复生产平衡起来,在减少人员流动和人员聚集的情况下正常开展工作成为了当务之急,而此时远程工作自然成了最佳的选择。云沃客平台作为远程工作的引领者,2020年1月27日,北京云族佳科技有限公司(云沃客)第一时间对外宣布,为帮助更多的企业在疫情期间恢复生产,云沃客向所有企业无限制免费开放远程工作平台,至官宣疫情结束后90天。

云沃客是国内领先的远程工作(云工作)服务平台,为企业提供绩效管理、任务协同、加密沟通、客户管理、人员招募管理等综合管理服务,企业员工可以在任何时间、任何地点进行任务协同、加密沟通进入工作状态,企业管理者可以随时进行远程绩效管理,为企业赋能、降本、增效。

实际上远程工作并不是今天才有的模式,早在上个世纪80年代硅谷就有了这个模式,2003年非典的特殊时期,阿里巴巴全体员工被隔离,马云带领的阿里团队就是通过网络在家办公,据前瞻产业研究院的数据显示,2012年我国智能移动办公市场规模仅为53.7亿元,到2018年市场规模达到了234亿元,同比增速达到了20.8%。而在2017年这一增速甚至高达41%,预计在2020年达到478.3亿元。

《2019年中国SaaS产业研究报告》指出,2015年国内协同办公市场规模为90.1亿元,到2018年国内协同办公市场规模达到了459.5亿元。随着通信和互联网技术的发展给远程办公带来了硬件以及软件上的技术支持,同时众多企业平台的参与也加快了行业的发展。

在这场抗击疫情的战斗中,很多人的自行隔离和出行管控让远程工作成为最佳选择。而远程工作方便、灵活的特点也满足了企业和员工之间的需求,相对于小微企业来说也能降低企业运营成本。

疫情期间鲸奇网络科技(常州)有限公司,100多名员工无法到公司正常上班,面对公司巨大的经营压力,云沃客企业版第一时间给予服务,使所有员工在2月3日实现了云工作。该公司总经理莫菲菲表示:“原本非常担心云工作可能会沟通不畅、任务协调困难、远程员工不好管控等问题,但是通国使用云沃客企业版后疑虑全部打消了,云沃客企业版帮助我们的开发人员进行在线协同和沟通,分工明确,沟通顺畅,通过使用云沃客企业版绩效管理以后,能够清楚地知道每个员工每天甚至每分钟在家工作进度、工作时长,也帮助我们对人员的分工进行调整,提高效率。疫情期间通过云沃客企业版在线布置任务、在线沟通、协同管理,已经完成100多次,通过使用云沃客企业版让我们及时复工并减少了损失。”

自疫情发生以来,云沃客全面推出多项温情举措,践行企业社会责任,助力疫情防控。其中,全面开放云沃客在疫情期间的免费使用,帮助各级政府、企事业单位开展多方会议、远程工作、即时通讯等,进一步支撑疫情防控工作,最大限度减少工作人员聚集,为信息快速上传下达保驾护航。

深圳美联合科技有限公司是一家坐落在湖北的新型数字化服务平台公司,该公司总经理刘捷听到湖北各地要封城的消息,顿时慌了,在生命安全和企业生存的纠结中,云沃客企业版工作人员打来了电话,说云沃客企业版可以让员工足不出户,保证员工生命安全的前提下实现全面复工的云工作。刘捷说:“云沃客企业版给我们提供了项目众包、人才招聘、项目管理、工作协同和绩效考核的一站式解决方案,这是相对其它功能单一的竞品最大的优势,实实在在的为企业节约了在协同工具上的投入。使用了云端的工作协同平台后,降低了在固定的集中化工作地点的投入,进一步减少了运营管理成本。另外,通过云沃客企业版,各级管理者能及时得到项目进展和人员信息,大幅度提升了企业运营管理效率。借助云沃客企业版,我们做到了各项工作的在线安排、任务实时发布、透明化的考核,破除了工作地点和时间的物理限制,在保障公司正常运营的基础上,充分调动了员工的积极性,为公司创造了更大的效益。另外,在云沃客企业版,我们可以接触到更多的项目需求,与大量的同行沟通交流,对企业业务的拓展,管理经验的提升起到了非常大的作用。”

大企业抗风险能力强,但是初创企业在疫情冲击下面临的是生死存亡。亦庄经济开发区支持中小企业发展复工复产,研究制定支持中小企业抗击疫情云工作稳发展的若干措施,协调亦庄开发区内企业将云族佳的云沃客企业版平台免费开放给中小企业使用,实现“云”上开会、项目协同、绩效管理、人才招聘等,让在写字楼里的工作都能在云工作平台上完成,截止日前已有17家企业使用云沃客平台的“云上写字楼”,帮助企业实现“云”招工、“云”工作。

由此可见免费“云工作”可以帮助中小企业渡过难关。亦庄初创的传媒公司负责人潘萌说,“很多业务都有时间要求,按期完成对我们来说很关键,但员工却分散在各地。每一个订单都格外关键。从本月开始,这家公司开始在云工作,大家不见面就能协作完成项目,协同配合还可以维护客户关系。”

云沃客平台创始人王建国表示:“云沃客相当于把写字楼搬上了‘云端’。”在这云沃客平台上,企业可以像在写字楼里一样开会讨论、分配工作、合作洽谈、绩效管理、人员招聘及人力资源管理等工作。”

相信这次疫情之后,很多企业和员工会发现并体验到了远程工作的乐趣、高效、便捷,也会成为众多企事业单位的选择,通过这次疫情我们也会发现远程工作的技术手段都已经齐备,还没升级换代的只是一少部分人的思想。经过这次2亿多人的集体远程工作之后,这个市场或许能够得到更快的增长。随着“95后”、“00后”的崛起,也许他们现在正在作为学生群体接受远程教育,相信不久的将来,他们将是远程工作的主力军。

可以预见的是:这场疫情风暴中,远程工作必将迅速崛起,无论是市场规模还是市场认可度、市场占有率都将会大幅度提升。日前,无数人为打赢这场疫情攻坚战努力着,这种特殊的社会运行模式也会很快结束,无论冬天多么漫长,春天终将会来临。(陈杰)


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