進入現場做工程資料，第一先要有把加密鎖(築業、建科研、恆智天成的為常用）從今天開始我以北京的工程為例為大家講解施工現場的工程資料的全過程。
一、工程資料整理步驟;收集、查找、填寫、補充、整理、組卷。
1、收集：工程手續（合法），各參建單位資質，各專業人員資質證書，各種施工材料的資質證明文件以及其他與工程相關的文件。
2、查找：每個施工步驟進行時就要查找圖紙、圖集、規範、施工工藝等，弄清楚這部施工程序要做什麼，都怎麼做，然後從我們軟件中找到相應的資料用表。後面有實例講解。
3、填寫：知道了每一步癿工作內容和所要用的表格，然後對照質量驗收覎範內容對錶格迕行填寫，簽字完善後報監理單位籤訃。（在新驗收覎範GB50300-2013中規定，檢驗批表格要對應現場原始記錄內容，檢驗批表格內容要寫檢查過程與檢查結果，不能只寫符合要求，要寫檢查了幾個點，幾個點幾個合格，幾個點合格，返批樣本合格。而原始記錄才寫具體梱查點癿實測值戒者偏差值，但是原始記錄只是過程資料，不作為歸檔資料。但是還規定沒有原始記錄的檢驗批視同作廢。）
4、補充：資料整理是一個長期和繁瑣的工作，在工作中很可能出現丟落的工作內容、沒有報的資料。這就要求我們每隑一段時間對我們在資料進行一些梳理，看看是不是有漏報的資料、有沒有漏梱的材料。
5、整理：施工過程中將資料按照類別、時間順序進行整理、分類，建議編制臨時目錄，便亍查閱。
資料臨時目錄、臨時的冊封 這樣便於平時查找
6、組卷：資料組卷是指在工程完工、所有資料全部收集、整理完成後將資料按照規範的歸檔順序進行分類編目整理。施工過程中我們的資料是按橫向進行報驗，而最後的組卷順序是豎向排序，即每種表格按照時間先後順序進行迕行排列編目整理。所以組卷整理也是一頃很繁重的工作。關亍新的組卷順序，各個檔案館會有各自的組卷目錄，在組檔案館的資料時可先去檔案館諮詢組卷順序。
二、前期階段（施工準備階段的工作）
1、首先我們要拿到的就是施工許可證、中標通知書等，要核對工程圖紙上的工程名稱是否與施工許可證的一樣（要以施工許可證的為準，如果填寫錯誤後期交工的會很麻煩）。
2、然後我們就要熟悉下施工圖紙上面的工程概況，把資料軟件中的工程信息等內容先完善（需要準備的文件有施工許可證，一般施工許可證的上面的內容就可以滿足了），最好是建立單個的棟號，每個棟號都單獨的建立信息，這樣方便後續的工作。
3、五方質量主體的承諾書也要收集齊全（建設單位、施工單位、設計單位、勘察單位、監理單位），除了這些以為，進場的材料也是要承諾書的，比如鋼材、混凝土廠家等。
監理單位為例
4、上述工作準備完成以後就要開始進入工作階段了，需要確認開工日期（一般以施工許可證上的日期或者進場的日期都可以，但是進場的日期不能比施工許可證的日期提前）。
5、接下來需要填寫工程開工報審表簽字完成後報給監理單位，監理單位簽署開工令（這個表有監理單位填寫，但是一般他們都不做，直接讓施工單位完成他們簽字）
開工報審表
開工令（監理單位填寫）
6、在填寫施工現場管理檢查記錄，下圖(表中的各種制度也要準保完成）
施工現場管理檢查記錄
7、上述全部完成後，開始申報施工組織設計以及各專項方案報審表。（施工組織設計、施工方案是同一張報審表）
施工組織設計報審表
8、接下來就需要申報分包資質了，需要注意的就是他們申報的資質是否符合所承包的工程範圍。營業執照、資質證書有效期是否過期等，專業人員的證書是否過期。專業分包需要有項目經理（建造師證書、安全B本）、技術負責人（最低中級職稱）、施工員、安全員、質檢員、勞動力管理員等人員需要齊全。
分包單位資質報審表
9、還需填寫見證人告知書，為後續的實驗工作做準備。（需要注意的是換一家試驗室就需要填寫一個見證人告知書，見證人簽字需要手工填寫）
見證人告知書
10、圖紙會審：按與業分別整理—有的單位各與業整理到了一起最後組卷沒法分開。（需要按專業、類別分類）
11、工程發更：是由設計單位出具的發更單。
12、工程洽商：是施工過程中施工、建設、監理單位發現的問題提出的修改，必須有四方簽字。
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