我的朋友S找我吐槽，說她每天從上班忙到下班還不夠，還加班來完成領導佈置的工作，但和她同崗位的同事J卻每天都準點下班。這就算了，她還因為忙中出錯，導致錯過了工作的截止時間，被領導當眾批評。她覺得非常費解，兩人的工作量差不多，只是服務不同團隊，J就不加班。她覺得非常不公平，為什麼她幹得這麼辛苦卻沒有獲得公司認可？
我和她一起回顧了她一天的工作，發現原來她的問題出在時間管理上。來一件事處理一件，導致她一直處於應激狀態，疲於奔命。本來計劃好的工作只能擱置到加班時間處理，但長期加班導致她工作效率也有所下降，形成了惡性循環。
橫向比較之下，她就顯得不如她的同事J工作表現好，自然升職、加薪也就落後於J。
沒有三頭六臂，那就做好時間管理
做好時間管理，提升工作效率，擺脫忙碌
很多職場人都長期處在一種“忙碌”的狀態，天天被工作趕著走，精神壓力和身體壓力過大。我身邊不少人因此患上了身心疾病，逐步丟失健康，最終被工作“殺死”。
我自己也有這種經歷。記得四年前的我每天過得忙碌，連喝杯水的時間都沒有，上廁所要用跑的。工作日天天都加班，沒空和家人朋友一起吃頓飯。但當領導問我每天在忙什麼的時候，我卻說不上來，感覺盡在瞎忙。進而我覺得領導不能理解我，心態失衡，出現健康問題。那段時間感覺糟透了，我快被“忙碌”逼“死”了。
為了擺脫這種狀態，我計劃辭職。我當時的領導就此和我進行了一次懇談，她認為我受自己混亂的時間管理所害，建議我按她的時間管理方式試一試，不要急著辭職。
根據她的建議，我讀了《為什麼精英都是時間控》，逐步摸索適合自己的時間管理方式並進行實踐，慢慢地我逐步從“忙碌”中抽離，加班時數逐漸降低到可以接受的範圍內。
做好時間管理，致力專注力管理，提升工作效率，擺脫“忙碌”你也可以。
做好時間管理，提升工作效率
做到這三點，做好時間管理並不難
- 以“專注力”為中心進行時間分配
腦科科學研究顯示，人的大腦專注力較高情況下的工作效率是其他狀態下的2倍以上。充分利用大腦專注力高的時間，對提高工作效率至關重要。所以在做工作計劃安排時，一定要圍繞專注力的高低來進行安排工作內容。
根據對專注力的不同要求，我們可以把日常工作分為2類：
- 需要高度專注力的“專注性工作”：例如文章、PPT、策劃書、決算書等的編撰等
- 對專注力要求沒那麼高的“非專注性工作”：例如看郵件、打電話、複印文件、開會等
儘可能將“專注性工作”安排在上午，這一專注力高的大腦黃金時間內，以便提升工作效率，降低所需花費的時間。另外，“專注性工作”一般都需要成片的時間，優先安排這類型工作，並穿插一些“非專注性工作”在其中，能有效避免時間的浪費，並且通過不同類型的穿插，緩解大腦疲勞，提升專注力。如果你不能穿插安排，則無處安放的工作只能被安排進加班時間了。
根據專注力分配時間
- 重啟專注力，提升工作效率
其實大部分職場人都有一些自己時間管理的心得。但是為什麼你的工作效率依舊不高呢？那是因為你一般採用的是“一維”的時間管理術，把時間擠出來。其實你更需要“二維”時間管理術，提升工作效率。
“一維”時間管理術是將原本被花在無用事項上的時間利用起來。例如，將上下班坐車的時間用來學習。又如，將本來每天查收5次郵件，改成了3次。
那什麼是想給大家推薦的“二維”時間管理術？通過重啟專注力，提升單位時間內的工作效率，實現時間的高度利用。
曾有個調查顯示，工作最努力的日本人是發達國家中工作效率最差的，反而崇尚個人自由的美國人確實工作效率最高的。為什麼？因為美國人在工作間隙會給自己安排休息時間，專注力得到恢復；而日本人崇尚堅持，死磕在工作上，隨著時間的流逝，專注力持續下降。
故請像在上學時一樣，一段時間專注工作後，休息下，讓專注力重啟，通過提升工作效率來節省時間。
- 花時間進行“投資”
最後但也很重要的一點，如果你把辛苦通過時間管理省出來再次用於承接更多的工作，那麼你身體和精神的疲勞並未緩解，反而可能會加重。
那麼節省出來的時間用來幹嘛呢？可以用於學習更多的技能，來提升效率。例如，和表格、統計打交道的人，可以學習Python來提升效率，以便從繁忙的工作中解脫出來。也可以用於娛樂和休息，更好地放鬆是為了更好地工作。
不要為了承接更多的工作而做時間管理，空出時間用於自我提升和自我放鬆，更有利工作效率的提升，終將建立起時間管理，工作效率提升的正向循環。
騰出來的時間用於自我提升
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