面试的时候,招聘人员让我填过往公司的证明人和联系方式,该不该如实填写?

蓝哥7216


该不该如实填写,肯定要啊。

不但要填,如实填,还要慎重填。但是怎么填也是有规则的。

第一,这份资料会用在什么地方?有什么作用?

填写的这份资料不但会当做背调的资料,在入职后,还会当成个人档案在人事部备案。

有时背调通过了,入职后可能被发现有不符合的地方,也会被新公司怀疑,其他资料有同样的问题。

第二,有规定一定要填人事部的联系人吗?

有些公司,会强制要求面试者提供前公司的人事部联系人,主要用于核查工资和奖励处罚情况。

有些公司,没有强制要求,面试者可以自己提供。

如果没有在前公司被记录在案的处罚,薪水也是如实回答,无论新公司有没有要求,建议填人事部联系人。

一来显示自己的坦坦荡荡,二来是对比填要好同事的其他人,你会被高看一眼。特别在大公司的应聘里,这招比较好用。

第三,另外准备一个部门内的联系人,上级经理最佳。

人事部主要是核实薪资,奖惩和岗位职责,部门内联系人主要是为了核实你在工作中的表现,和同事相处的情况,还有风评。

部门内的联系人,上级经理是最佳的背书人选,前提是你和他没有矛盾。

如果没把握,可以把要好同事当联系人。职级能选择大的就不要选择小的。

第四,无论填了谁,都要跟对方打个招呼,让对方有心理准备。

这是人之常情,对别人的尊重。

对自己来说,给对方打招呼的未尽之言,就是让对方帮忙说好话。如有疑问,你和对方也便于沟通。

第五,背调在不同级别的侧重点。

在主管以下,一般以工作表现为主。主管级别,会两方面都调查。严不严格会看公司的规定,用人部门的需求,和候选人的条件而定。

就是说,在细节有些修饰,可能会失去新公司的职位,也有可能降薪后入职。看具体情况。

基本在主管以下,包括主管在内,是新公司的人事部做背调,一般不会太严格。参与重要项目的岗位除外。

经理以上,会聘请第三方公司进行专业背调,时间比较长,也会调查比较细致。一般会否决制,一点做假都会被拒绝。

HR的圈子有交流群,一次信息不准,可能会影响以后,后患无穷。

从以上分析,建议不要在面试的时候提供与实际偏差较大的信息,后果很难控制,而且后果自负。


胖橘猫


先上总观点:一要如实填写,二要巧妙填写。

上个礼拜六,杨总打电话给我,就是让我给他证明,2009年到2011年在某控股公司担任工程总监,我当时任人力行政总监,并且交代我一些具体的工程项目,虽然当时我是人力资源总监,但是具体的工程项目,我不是很清晰的,所以他就跟我叮嘱有几个大的项目,最主要的是2009年到2011年,其实我已经非常的淡化了,记不清楚了,毕竟已经快10年了。

从上面的案例大家不难发现,我们一方面要如实填写,另一方面填写之前也是有技巧的。

于公于私都要如实填写,方显是个靠谱的人。

1、对求职者来说,如实填写,对自己有多种好处。

能够如实呈现过去的工作经历,也是证明了自己的工作能力,对我们自己是一种负责人的态度,同时面试时,讲的是真实的东西,心里就不会慌。哪怕面试官通过不同的角度、不同的深度给自己提问,那也是非常从容的应对,这一点就能够为自己赢得offer奠定良好的基础。

要填写以往公司的证明人和联系方式,那么就需要我们在填写之前同证明人进行沟通,这个沟通其实是对过去人脉的一种整合,说不定这种人脉已经变成了另外一个位置,给自己的未来就业或者某个生意谈成有很大的帮助。毕竟一个人离开某一个公司以后,保持长期的联系是蛮少的。人在职场,离开了某家公司,就如同路人,或许这辈子再也不见面了,这也是一种常态。

通过对证明人的联系,以及结合自己当时工作的场景,就会对自己过去的工作进行一次沉淀和升华,对未来的工作会起到指导和明灯作用。

2、对用人单位来说,如实填写,就可以做到合法合规用人。

求职者如实填写了工作经历及其联系人,用人单位在背景调查时就比较方便,同时能找准真实的情景以及这个人的真实水平,用人单位就能够找到自己想找的人。

如果说求职者没有如实填写工作经历和联系人,那么单位调查起来比较困难,就会对求职者以撒谎、欺骗等方式给以定论,自然就不能找到自己想找的人。

另外一种情况是求职者也填写了一些信息,但是有些是真的,有些是假的,那用人单位在背景调查时就会真假难辨,或许在面试时表现特别突出就录用了这个求职者,但进入公司以后,将面临着更深层次的调查,一旦发现有问题,或者说一旦发现欺骗和隐瞒,用人单位往往可以开除求职者,并且不支付求职者一分钱经济补偿金,这也是一种合规合法的人。在这里,用人单位浪费了金钱,浪费了时间,而求职者也在自己的职业经历中抹了重重的一笔,这一笔是反面的一笔。双方都得不偿失。

在如实填写的基础上,要巧妙填写。

在职场中或许很多人都有几份工作经历,那么这个证明人和联系人该怎么填呢?”抓近放远“就是其中的重要原则。

假如有三份工作经历,最近一份的工作经历,这里面所涉及到的证明人和联系方式,一定要慎重填写。这是用人单位做背景调查的最核心的信息,也是最重要的参考点。

这时证明人可以填两个,一个是你的上级,一个是你的下级。但是一定要注意,这个上级和下级都要进行电话沟通,同时让上级说什么,让下级说什么,都要提前预告,哪怕为了这件事,你多打几个电话,或者说事成之后请他们吃饭都可以,一定要突出重点,不能拖泥带水。

比如在背景调查时,用人单位会问,某某人的工作能力怎么样?领导一定要说,这个人的工作能力非常强,那么用人单位就会判定这个人OK。

如果说,他的领导回答说,这个人还行吧,那么用人单位就会判定这个人工作能力不行。

对于之前的工作经历,你要填写真实的证明人和联系方式,当然你要给证明人打电话,他们可以如实说你的情况,不需要做特别的交代,因为过去的工作能力,并不代表你现在的工作能力。

那如何巧妙的填写呢?总结一下,最近一份工作一定要认真选定证明人,并且做细节方面的沟通,避免不要出纰漏。对于前期工作经历的证明人,要打电话沟通,要让对方知道自己是谁,要勾起对方的一些回忆,只要证明人不说”不是那个单位的“或者”我不记得了“这样的话就可以了,就基本可以通关了。

写到这里,可能有的人会问,那不是狼狈为奸吗?

在我看来,如果通过你的一席电话,能够达到狼狈为奸的目的,那也体现了你的真实水平和能力,我们要给你点赞。不过话又说回来,如果你在原来单位表现就非常差,想通过一席电话来改变你原来的形象,那也是不可能的,所以一切的一切都要原单位做得好,人品好。

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大凡田e洞察


交代一下背景,之前在中铁某局干了十年,辞职后在老家应聘了一个通信方面的私企。这个我周一面试的时候就遇到了,之前填写了一个同事的电话。周一去复试的时候非要让我再提供一个我之前领导的电话。我就明确告诉对方HR了,再未经过对方允许的情况我是不会留这个电话的。其次,我之前的直属领导就是项目经理了。再之前的单位项目经理至少都是副处级,这个电话我没办法留。其实作为一个求职者,我挺反感这个事的。别给我说什么背景调查,你们不交五险不给全工资不签正式合同使用3个月的时间是干嘛吃的?


飞翔的洋芋蛋


我一般不会如实写。原因并不是我不敢被他们做背景调查,而是我不太相信他们对档案的保密程度。


1、对于个人信息,我一向很保密。

我所有证件的复印件,都会在证件内写上“仅限于XX使用”字样,避免被一证多用。不排除有一种可能,就是在复印时对方并没有任何歹意,但在某些时机,也许就能有其他用途呢?

还记得2010年,那时我入职了一家酒店,复印了自己的身份证。过了几个月后,有40%以上的同事都在说“我的账户上凭空出现了5张银行卡,都是X行的”,吓得我赶紧查了自己的账户,没有他们说的情况。后来这些同事向银行反馈,才发现是酒店内部人员和银行人员串通好,为了完成银行人员的任务,私自挪用同事的身份证办理。

自从发生这件事后,我对个人身份信息就很敏感。

不要说“现在的社会,怎么可能还有隐私”这样的话,我认为有些隐私,该保护还是要保护的。

2、你说你只是用于做背景调查,但我怎么知道你不会有其他用途?

做背景调查有很多方法,比如打公司的座机,也能找到我的信息。但如果我把电话填进去,对方将这些信息售卖的话,我不是成了罪人吗?要知道,我们填的那些联系人,都是领导级别,甚至是老板,这些信息可是非常有价值的。

3、你如何保证你的档案不被泄密?

还有一种可能,就是这些企业很正直,不会售卖我们的信息。但他们也有可能会辞职,也有可能被其他人代替。如果不幸遇到一个对档案保密并不敏感的人,导致档案信息被泄露,我们也成了罪人。

综上所述,我不会写上一家企业的信息。如果非要写,我只会写座机的号码,我甚至连总经理的全称都不会写进去,因为遇到销售高手,他们会有办法拿到总经理的电话。

至于求职人员的背景调查,我认为每个人都有不同的看法和做法。我打两个比方:

  • 第一,在面试过程中你对该求职者非常满意,但经过背景调查后得知,他是被辞退的。你会不会录用他?你能保证一定是求职者的问题,企业没任何问题吗?


  • 第二,在面试过程中你觉得他很一般,但经过背景调查后得知,他在上一家企业做得非常好,他离职让领导觉得非常可惜,你会不会觉得自己捡到宝了?你会不会重用他?你能保证他进入你的企业后同样出众吗?

面试官存在的意义,就是要通过自己的经验和能力去分辨一个人是否可用,如果做什么事都非常保守的话,我认为该公司将很难真正选到人才。因为每个公司对“人才”的定义是不一样的,而且一个人并不是去到所有公司都能发挥“人才”的能力。

我说一句最保守的话:你做背景调查时,对方给你提供的信息,你真的相信吗?

-End-

作者简介:重燃石,多年中小型企业高层管理,擅长向上管理、企业机制的构建、企业内部管理。关注我,和你分享职场小技巧,让你在职场中少走弯路。

重燃石


我第一份工作去卖鞋子,做了一个星期,去到那里,就听到那里的员工说他们老板,孩子都5年级了,和一个16岁的销售员一起,老板那时和他老婆离婚在挣家产听说有3家分店,那个16岁的销售员天天躲在鞋仓库那里,看过哭2次,我在那里做了一个星期后,那个老板突然说请我们吃饭,让我坐他身边,然后无端夹菜给我,然后又夹菜给他情妇!尴尬!吃到最后,还摸我大腿!我又没和他说过话,又没穿得暴露,长裤长衣的!我第二天工资都没拿,没上班了!我请问,你们打电话问,算我错吗!老板也有好坏,领导也是!


精灵旅社11


有一次去合肥财富广场某个楼层面试的时候,当时他们面试的领导不在,有个女的就说我给你面试吧,然后面试过程中非要说她是和我之前工作的领导人员认识,非要问我领导名字,出于礼貌我和她说不记得了(因为我不想说),正常人应该就不会问了,结果她又问了两遍,我真的觉得这女的好烦啊,我是来上班的,又不是来攀关系的(之后又非要加我微信)


T1O2N3G4


一位朋友跳槽到新公司,面试很顺利。最后Hr问是否愿意将原单位人力和同事的联系方式留下,朋友直接答应了,人力部门也确实打电话过去做了调查。因为面试中他直接对话了直属上司和公司董事长,直属上司明确表示工资不会讨价还价,董事长更不会管工资这事情。所以他认为调查只是形式。然而,事实证明他错了。工资比预想的要少一点;其次,他的基础薪酬跟原来一样分成了三份。他问人力,不是说工资这块不变动了么?人力非常简单粗暴的回答,老板们不懂,这块是我们负责!

可见,不管找工作的过程多么顺利,为了保护自己还是要留一手。那到底应不应该留下真实的联系人和联系方式呢?我想还是要具体问题具体分析。

1、是步步高升还是因为混的不好而离职

工作稳定的原因都差不多,离职的理由千奇百怪。从找工作到正式入职,求职者都相对被动。若是由于混的不好等负面原因,奉劝各位还是不要留下真实的联络信息。千万不要以为自己的诚信能够换来对方信任,新单位大半儿会相信上家公司的评价。

2、与上家是和平分手还是撕破脸皮

Hr们其实对员工离职的原因心理还是很清楚的。如果矛盾没有公开化、大家都相互理解,那就是和平分手,同事们没有必要去埋汰别人。这样留下平时关系好的人力和同事的联系方式还是可以的。但是如果很简单的离职搞成了手撕大战,那最好还是不要给新公司调查的机会,可定不会有好下场。

3、新单位对自己是十分认可还是可有可无

民营企业的管理问题花样百出,很多员工离职是被逼无奈。如果运气不好还可能频繁离职,而且肯定会被招聘方问到。如果新单位非常认可应聘者,就会淡化对过去经历的负面评价;如果觉得能力一般,可有可无,就会认为是员工自己的心态问题。所以这种情形,还得看面试的整体感受。

4、不真实不等于完全造假

首先,留下根本不存的信息是绝对不可行的欺骗行为。但是如果确实有客观因素导致面试障碍,留下和自己关系比较好的朋友、同事的联系方式还是可以的,个人觉得这样对公司和员工都是好事。从被联系人的角度说是帮朋友一把,站在公司角度将也能够进一步了解这位新人的优势。

劳动者本身就是弱势群体;企业为了少承担成本也会谨慎筛选新员工。所以一定要灵活一点,将保护自己作为第一原则。但同时也要谨记,无中生有的造假行为绝对不能做,试想电话回复都是“不存在这个号码”,人力会怎么想,估计应该是“这人怕不是个傻子吧... ..."


授人以渔啊


<strong>必须填。

招聘有一个环节,叫做背景调查。正规公司都有。就是会联系你之间工作过的单位的证明人,核实你的信息和表现的真实性。如果公司有这个规定,这是招聘过程中不能省去的一个环节。你现在不写,如果真的决定聘用你了,在聘用之前,人事也一定会向你要的。因为这是他们内部程序规定的必须做的工作。不做背景调查,他不能给你发聘用意向书。

千万不要不如实填写。在招聘过程中的任何信息,都要如实填写。这是非常重要的基本的诚信。否则,即使你应聘成功了,事后若人事发现你在应聘过程中有任何弄虚作假的行为,后果也是极其严重的。如果你实在不想写,就先别写。等你应聘成功了,人事向你要的时候你再提供。不写也比写假的强。

这个证明人很简单的,不一定非是你之前的领导,一起工作的同事也可以;你总有一个关系还可以的前同事,证明一下你的人品吧。人事做背景调查之前一般也会和你打个招呼,这时你就和你写的那个前同事打个招呼。人事可能会给他打个电话,小事一桩。

其实有公司专门提供背景调查的专业服务,就是调查应聘者以往的经历和学历是否真实,他们调查的就比较详细了。这在国外更普遍,我国现在也有。所以也不用太惊讶。


先关心中国吧


首先,我会选择填写部分信息!比如王先生或者孙女士这样的称呼,但是联系电话什么的则不会填写毕竟那个是属于个人隐私,在没有征得别人同意的情况下泄露给别人是不可为的!

而且在第一次面试的时候我觉得没有必要提供别人的信息,毕竟这个时候你也不知道会不会被录取,就算你会被录取自己会不会去也是未知数,所以填写一些基本信息就可以了!从我个人的角度来说我很讨厌这种第一次面试需要填写个人信息表格的。毕竟个人简历已经包括了面试所需的绝大部分必要信息,比如个人基本信息,工作经历,教育经历等,像什么家庭成员信息等我个人觉得没有必要再未确定雇佣关系的时候就提供,还有就是过往工作中上司的姓名和联系方式,这个属于个人隐私范畴,不能轻易地泄露出去!

我感觉这样的招聘方是想通过这样的方式来获取或套取个人信息,如果你真的提供了真实的信息,那么他们就可以背后联系,有可能是为了挖人,也有可能会给对方造成不必要的骚扰!

如果是面试通过,需要进行背景调查,还是在征得对方同意的情况下再提供给公司人事部门吧,如果有可能尽量提供座机,当然很多公司也希望提供座机,毕竟造假的机会会小一些!

在这个个人信息被屡屡泄露贩卖的年代,没个人都在信息的浪潮里裸泳,但是我们依旧需要提高警惕,保护好自己的隐私,也不要轻易被被人套取别人的隐私!


品人生五味酸甜苦辣咸


作为一名十年经验的HR,很明确的告诉你,面试的时候,招聘人员让我填过往公司的证明人和联系方式,应当如实填写。

1、现在公司招聘越来越正规,过往公司的证明人和联系方式是主要用来做背景调查参考。

虽然现在公司基本上在做背调之前会跟你进行沟通,但是也不排除会直接联系的情况,一旦发现有造假,会让公司对你的诚信产生质疑,你也会丧失原本不错的职位机会。

2、 面试表格是录用的一项重要资料

如果你注意观察,在你填写的应聘登记表的最下方,会有这样的说明:“本人声明所填内容均是真实有效的,如因填写内容不实而发生的解聘、降级等一切后果均由本人自行承担。”

如果你在公司一旦有什么问题,公司可能会从你面试填写的表格开始进行调查,虚假的信息填写很可能给你之后的职场生涯留下隐患。

3、 面试登记表信息填写注意事项

现在几乎任何一家公司在你应聘的时候都会让你填写个人信息,至少在入职的时候会有这样一个表格。

表格内容包含你的基本信息、紧急联系人甚至是家庭成员信息。

填写的时候可以根据你面试的不同阶段有所侧重。

如果你是在面试的时候进行填写,注意保护好个人隐私,比如身份证号码、家庭住址、家庭成员信息等建议不填,如果录用,再跟HR沟通哪些资料必须填写,以免造成个人信息泄露。


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