冠狀肺炎期間可以用哪些遠程辦公工具?

jacksonbaiyin


目前無非就是釘釘和企業微信佔比較高,經過新冠肺炎響應在家辦公在家上課的號召下,大量用戶湧入釘釘平臺,單日有超過1000萬家企業和組織的超2億上班族在線開工,阿里緊急擴容1萬臺雲服務器。無論從體驗、辦公效率,還是從穩定性、安全性來講,釘釘都是穩坐目前國內現在辦公協作軟件領域第一把交椅!


技術甜點


遠程辦公工具我推薦的有:

  1. TeamViewer - 遠程控制軟件

  2. send anywhere - 一個全平臺的文件傳輸神器

  3. 嗨格式錄屏大師 - 電腦錄屏軟件


輕症患者可使用微信在線上求診,醫生使用企業微信提供諮詢與服務。助力更多醫生援助一線,減輕醫院壓力,同時降低交叉感染風險。

功能介紹

簡單易用,零成本上手,用熟悉的方式工作。

添加客戶的微信,通過單聊、百人群聊,向客戶提供服務,發表內容到客戶的微信朋友圈,更有小程序、支付等能力。

3.效率工具與辦公應用

集成日程、會議等效率工具及打卡、審批等OA應用,提供豐富的第三方應用供選擇,還支持API接入自有應用。

瞭解更多

4.全面安全保障

國內首家通過SOC2Type2審計的企業辦公產品,國際權威認證,銀行級別加密水平,為企業數據安全提供可靠保障。

效率與辦公

高效的溝通方式
  • 發出的消息可以查看對方的已讀未讀狀態,溝通工作更高效。
日程
  • 可快速向同事發起日程邀約、將聊天中的工作添加為日程,並在日程中統一管理自己的工作安排。支持多終端同步及同步手機系統日曆。
會議
  • 可隨時隨地發起和參與音視頻會議,支持25人同時參會,併為主持人提供了管理功能。發言時還可演示文檔或電腦屏幕,支持實時標註演示內容。
微文檔
  • 可個人創作或與同事共同編輯的文檔和表格,企業和創作者可設置文檔的內外部訪問權限、文檔水印。文檔修改實時更新,同事間共享無需多次傳輸。
微盤
  • 統一存儲的企業共享空間,文件修改實時同步,方便員工隨時訪問。管理端支持成員操作審計,安全管理企業數據。
打卡
  • 在手機或智慧考勤機上輕鬆打卡,結合審批申請自動生成出勤報表,提高考勤效率;支持固定時間上下班、靈活排班、自由上下班和外出打卡,滿足企業多樣的考勤需求。
審批
  • 隨時隨地審批,可添加自定義審批模板,支持會籤、或籤、上級審批、條件審批等審批方式,助力企業定製規範高效的審批流程。
彙報
  • 員工通過日報、週報、月報彙報工作進展,管理者可在手機端方便的查看。
企業支付
  • 提供完備的支付能力,企業可以向外部微信用戶收款與付款,也可向員工收付款或發送紅包。
公費電話
  • 由企業統一付費,員工可免費撥打的電話功能,省去繁瑣的話費報銷流程。企業可統一管理撥打記錄及權限,註冊即可領取1000分鐘免費時長。
企業郵箱
  • 綁定企業郵箱或工作的個人郵箱,在這裡接收新郵件通知,及時處理郵件。還可將郵件轉發到群聊,與同事快速討論。
通訊錄管理
  • 快速批量導入,統一管理;同事信息準確完善,方便查閱。
豐富的配置
  • 可個性化定義員工資料,設置通訊錄查看權限和隱藏特殊部門或成員。還支持在手機啟動頁設置企業Logo、宣傳圖,打造企業文化。
可管理的群聊
  • 可設置僅群主可管理群聊,設置群內禁言,發佈群公告。支持發起2000人群聊。

2.TeamViewer

TeamViewer是一個能在任何防火牆和NAT代理的後臺用於遠程控制的應用程序,桌面共享和文件傳輸的簡單且快速的解決方案。為了連接到另一臺計算機,只需要在兩臺計算機上同時運行 TeamViewer 即可,而不需要進行安裝(也可以選擇安裝,安裝後可以設置開機運行)。該軟件第一次啟動在兩臺計算機上自動生成夥伴 ID。只需要輸入你的夥伴的ID到TeamViewer,然後就會立即建立起連接。

官方網站

https://www.teamviewer.cn/cn/

軟件功能

1、可支援親朋好友並存取無人看管的電腦(Windows、Mac、Linux)。
2、使用多種觸控方式輕鬆控制遠端電腦,包括按鼠標左鍵、按鼠標右鍵、拖放、滾輪、縮放、變更屏幕大小等。
3、完整的鍵盤控制,包括Ctrl、Alt、Windows等特殊鍵。
4、輕鬆使用防火牆和Proxy服務器存取電腦。
5、遠端重新開機。

6、新版TeamViewer 8中,新增功能:收聽和觀看遠程計算機上的動態,包括系統聲音、音樂或視頻。

主要特點

無複雜安裝步驟
TeamViewer 沒有複雜的安裝過程,只需要雙方都運行TeamViewer記住彼此的ID即可。
突破防火牆
使用TeamViewer可以完全突破防火牆的限制,無需擔心是否是固定IP。
高速度高質量
無論你是LAN或者撥號連接TeamViewer都會根據實際網絡狀況優化傳輸速度和顯示質量。
安全標準
採用密鑰交換和AES (256位) 會話編碼,https/SSL採用 相同的安全標準。
多功能
支持在線狀態顯示、語音功能、傳輸文件功能、遠程管理無人執守的服務器等。
美觀易用

TeamViewer的界面簡約漂亮,操作極其簡單,無需專業知識即可輕鬆上手。非商業用途免費!


3.send anywhere

send anywhere:一個全平臺的文件傳輸神器,簡單快速無限制的跨平臺文件傳輸應用 APP

簡介:Send Anywhere是個免費的跨平臺傳輸軟件,使用不受平臺和文件大少的限制,無需註冊和登錄。

支持的平臺:

  • 移動端:有Android,iOS, Windows Store, Kindle版本。
  • 桌面端: windows,macOS, Linux, Outlook插件版本。
  • 網頁端: 有Chrome應用, Chrome擴展插件, Wordpress插件, Office365 Outlook網頁版插件,和為其他瀏覽器提供的API。

可以說是非常的強大了,包含了常用的各大平臺!

下載

下載地址:https://send-anywhere.com/

去官網地址下載相應的版本就可以,手機用戶可以從應用商店下載。

使用

以windows版本為例子

界面還是比較簡潔的

第一次使用的時候直接點左上方的SEND,會出現一個輸入框

點擊灰色區域會跳出文件選擇框或者直接將你要傳送的文件拖拽到灰色區域

點send後,會生成一個六位數的token,10分鐘內有效,到期自動失效。這個界面也不能關掉,關掉就取消發送啦。

然後用需要接收文件的電腦點擊RECEIVE,輸入剛才的六位數字,就可以接收文件啦~

第一次需要這樣操作一遍,後續的話只要點擊之前傳送過文件的記錄,直接拖進右邊的框裡就好了,可以說是非常的方便

軟件還提供了「分享鏈接」的功能,此功能文件會被上傳到 Send Anywhere 的服務器,並通過雲端服務器進行中轉,任何人都可以通過這個鏈接下載該文件,文件會被保留48小時。這與前者直接發送是兩種不同的使用場景,個人還是推薦使用密碼進行 P2P 直接傳輸的方式。

總結

Send Anywhere 可以用來發送任何類型、大小的文件,可以批量發送,它本身沒有速度限制,沒有平臺限制,支持中文,並且完全免費。相比國產那些廣告滿天飛的同類應用,一不留神還被偷偷裝上不知來路的 APP,Send Anywhere 顯得簡直太有良心了!

無論你是娛樂時用來傳輸 GB 級的電影視頻,還是辦公時用於手機電腦之間傳送大量照片圖片或文檔,Send Anywhere 都能滿足你的文件共享需求,一句話總結:強大、簡單、高速、無限制!妥妥的效率神器,這樣的傳文件神器難道不應該好好安利給大家嗎?


4.嗨格式錄屏大師

進入軟件選擇“全屏錄製”選項,根據自身需求進行視頻參數設置。根據錄製視頻的時長,選擇空間大小充足的保存目錄。

設置完成後,打開需要錄製的視頻內容,並點擊“開始錄製”按鈕即可錄製視頻。


木子廠長


這個要看你的具體需求是啥?

如果是遠程會議,推薦zoom/釘釘/QQ群會議;

如果是文檔協作,推薦語雀/石墨文檔;

如果是即時溝通,推薦釘釘/企業微信/slack;

這些都是最常用的,如果還有不明白的,歡迎再交流😁


吃不黑的小白


我們公司使用的是企業微信,功能方面還比較全面的,日常上下班打卡、審批、彙報、會議等都還可以。


利rai


釘釘!!

騰訊一類的

qq都不錯


雨後彩虹


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手機或電腦


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