在疫情之下，字節跳動作為有能力，有思考的科技公司，堅持抗擊疫情，共度難關。特殊時期，公益機構、醫院等組織仍奮戰在抗疫第一線，一些中小企業同樣面臨挑戰，需要好的協作產品來提高運轉效率。為此，協會與字節跳動對接，旗下辦公協作套件「飛書」，面向社會開放在線協作服務。
在2020年5月1日前，免費為湖北地區中小企業（100人以下）、街道社區、公益組織、醫院和醫學類院校等組織，提供3年商業版權益。這些權益包括並不限於：不限時長的音視頻會議、無限量的在線文檔與表格創作、不限時長的“線上辦公室”實時語音溝通，以及每位用戶100G的雲存儲空間等遠程協作功能。
飛書官方圖片
遠程辦公，工具更重要
針對在家辦公時，團隊效率難以保障的問題，字節跳動副總裁謝欣分享了自己關於遠程辦公的思考。謝欣指出，在家辦公時，團隊之間缺失了共同的物理環境，因此非常有必要構建共同的線上環境。
比如，通過飛書音視頻會議功能，構建面對面交流的環節；通過共享日曆，更透明地看到團隊成員的工作安排，來構建共同的時間；通過實時在線協作文檔，構建協同創作平臺；通過“線上辦公室”實時語音溝通，來構建真實的辦公環境。這幾個功能也是他認為企業在遠程辦公協作時必備的四大工具。
謝欣表示，“一個團隊能不能在遠程時也能快速地運轉起來，很大程度上是由工具決定的，我們現在每個人每天使用大量的辦公工具，而這個工具只要改進5%，對整個公司的影響都是非常大的。”
在這個全國齊心協力抗擊疫情之時，遠程協同工作夥伴進行力所能及的力量積蓄，為春暖花開之時的怒放都是有必要的。飛書希望幫助到廣大中小企業用好這段時間，升級自己的組織能力和工具手段，比較市場競爭說到底，就是彼此之間組織能力的比拼，對嗎?
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