怎么样能够放心的让员工在家远程办公?

用户3474061829090104


1、每天工作群打卡,隔天上午十点开视频会议总结昨天的工作。

2、固定一个时间点,拍工作照在工作群

3、各部门的领导以身作则,引导在家良好的工作习惯


旧时光书单


在我看来,疫情期间想要实现高效办公,至少要做到以下几点:

1、提前做好时间安排,特别是分清工作时间、生活时间,使之互不冲突;

2、制定科学合理的工作目标,在远程办公结束后对工作成果复盘;

3、鼓励“互相监督”或“自上而下监督”,加入远程办公社群,“互相监督”得到正向反馈。也可以通过写日报、周报等形式倒逼自己提升工作效率。

这边推荐家视程远程办公监管系统,这个系统亲身体验过能够大幅度提升远程办公员工的工作效率,从而达到在家办公和公司办公一样的工作效率。

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清风自来wj


嗨!大家好!我是咕噜咕噜嫂。我回答以上问题:

1.建立远程办公模式,充分信任员工,相信“信任”的力量。

2.建立奖罚制度,奖罚分明。公正给与员工评价及激励。

3.提升员工开放性,让员工不断成长。不使员工孤独,保持员工的心理健康。时刻与上级领导互动。

4.让员工拥有一台安全的笔记本电脑。

嗨!咕噜咕噜嫂的回答问题到此结束,谢谢!


咕噜咕噜嫂


首先

你作为老板,你应该以身作则,让员工感到有干劲,再一个是让员工感到亲切感。

既然是远程办公,所以员工都在家里,你完全不必以老板的姿态跟他们说话,可以称呼他们的小名,这样有种家的感觉,员工才会高兴,才会卖力,让员工家属看到也会觉得你这个老板人很亲近,所以他的家属也会叫他好好工作的。

远程办公能够让员工待在一个自由地方,在那里他或她可以感觉舒适。

一个企业的一项制度,如果只为做事、管事设计,而不把对人的需求了解、把对员工素质的陶冶、把员工习惯的培养考虑进去,就是不完善的,执行的效果也是会打折扣的。

希望能够给你启发





爱看剧的剪辑手


很多老板都不放心员工在家里办公,这也是可以理解的。毕竟原来在公司,工作有监督,现在在没有监督的环境下远程办公,对老板来说也是新鲜事。

首先,要制定良好的业绩导向

既然是弹性工作制,又没有在职监督,那么结果导向就非常必要了。其实办公室很多职工,大部分时间也是在磨洋工。

其次,定时召开会议

我这边领导也是在家办公,但是要求所有员工每天早上8点(原来的正常上班时间)准时召开每天的办公会(通过学习强国的视频会议功能),这样子员工就不敢在8点以后起床了,基本上能够准时起床。不定时地召开会议。

其实现在技术条件下,老板监督员工在家办公是很容易的,一个摄像头就能做到,但是没有这个必要吧。个人认为,只要职工能够按时完成任务即可,毕竟特殊时期特殊对待。


谈笑阁


站在公司的角度,给大家说几个建议:

第一个建议,加强定期沟通。

远程办公时沟通显得尤其重要,所以一定要加强定期的沟通,建议大家实行两个制度:

• 早会制度

• 晚报告制度

这两个制度是远程工作有效率地基本保障。在家办公,你很难知道一个员工是不是准时上班的。怎么才能保证大家都9点上班呢?所以第一点,建立早会制度。比方说,早上9点,每个部门都在微信群里开个语音会议,沟通一下今天我们要做的事情是什么,每个人分别要做什么,每个人都在会议里简单地讲一分钟,说我今天大概要做这么一件事、两件事、三件事……简单地讲一讲就好,最重要的是大家互相提个醒,我们开工了。

到了晚上,每个人需要通过钉钉或者企业微信,把自己的报告发出来,讲一下我今天做的事,每件事我做到什么程度了,今天的工作,我有一个怎样的结果交付给大家。所以早会晚报告,这两个制度是进行远程办公时一个很重要的基本管理手法。

第二个建议,是把目标拆解为任务。

意思是公司要懂得把本来是要在一天、一段时间里要完成的目标,开始拆解为每一天要完成的任务。因为很多事情,工作周期可能是一周、一个月,甚至更长时间。为了避免在远程办公时失去目标,需要把目标拆解到一个个任务上,目标要达成,每天的任务先要执行到位。

举个例子,公司要向客户交付一套非常大的代码,中间可能涉及到300多个功能。作为项目管理者,就需要再把这个目标聚焦到这周干什么、今天干什么。比如,今天的任务,第一,我要给客户打个电话,谈项目计划,疫情期间在家里完成设计。第二,我要跟我的团队开会,这个会是要确定我们节后三个主要提案的方向是什么,并且由我的团队交付出来这三个方向的基本设计框架。你看,把目标拆解为以天为单位的任务,这其实也在训练一个人的管理能力。

第三个建议,公司要为大家准备好线上协作工具。给大家介绍几个工具。

文档类,大家可以用类似于石墨、Office365这样的软件,他们可以支持多人在同一篇文档上同时做修改。有时候写一个项目计划或者一篇报告,老板、助理、项目经理、策划员工,大家可能一直站在电脑面前说,这个人说这么改,那个人说那么改,一起把文书改好。这时候通过石墨或者Office365,大家可以在线共同修改同一篇文章,这个时候就达到了一个协同的目的。

传输类,我推荐可以用网盘。比如说,大家把每一天工作的成果都上传到百度网盘,每天结束的时候,每个人都可以看到彼此交付的成果,第二天再基于这个成果来做第二天的工作。百度网盘之外,钉钉和企业微信里面都有类似的功能。

还有沟通协作类工具,就是大家完成一个项目管理任务的工具,比较典型的就是像Teambition这样的工具。

还有开会,开会怎么开呢?你当然依然可以用微信,但是要开视频电话会议的话,今天也有很多的公司提供了基于互联网视频的一些电话工具,比如腾讯会议。


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这是双方合作的基本信任问题,公司相信员工也要定时汇报工作进度,员工也要把自己的工作每天按时完成汇报给领导。疫情期间公司为了大家的安全让大家在家办公,大家也相对安全,那我们也要保证公司能够正常运转,做好自己的本职工作。

希望疫情赶快过去,大家才能够有更好的生活和工作。战疫必胜,武汉加油!中国加油!


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使用家视程远程办公监管软件进行办公,可以抓拍员工在家办公的工作状态。设定清晰的目标和工作量,明确OKR/KPI,制定严格的考勤和办公制度,在家工作一样守时高效,细化人员的分组和管理,沟通更直接更方便,工作日程的编辑和提醒,会议安排轻松下发,定期会议预先标注再不会迟到等


兔爷看天下


每天早上实行直播早会,全程录制、分配任务,实行员工评分评级等多元化的定期考核制度,对优秀的员工做出表扬嘉奖,对落后的员工也要实施一定的惩罚,让每个员工都能感受到公司的茁壮成长也意味着员工自己的成长,体现员工自身的价值与幸福,再者,只要公司长期稳定的成长,员工的工资、福利也是相匹配的同时,又有那个员工不会懈怠呢



三少日记


每个人都有偷奸耍滑的时候,所以不能说怎么才能够他安心办公。而是怎么才能够让他完成任务。完不成就扣工资,再他干不干。



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