工程建設監理資料如何整理?

一誠不染


首先我覺得監理資料整理應該從以下幾個方面考慮:

一、監理是建設單位委託具備相應資質的工程管理單位按照監理合同代建設單位進行現場管理的(安全控制、質量控制、進度控制、合同管理、投資管理,組織協調),因為監理在整個工程實施階段起著很重要的作用,監理資料的收集、整理、存檔也是非常關鍵的,所以監理資料管理所選的人員必須做事認真、仔細、有責任感,並經過資料管理的專業培訓,有資料管理方面的知識,最好持證上崗。

二、監理整理資料又分為建設單位方面資料、施工單位方面資料、監理內部資料等等,資料涉及的面比較廣泛,要想收集、查找方便,必須按單位,分組、分類整理,按照資料管理要求整理好資料盒,並在盒上標註類別,填好目錄,這樣資料能夠及時歸類。

三、資料整理歸檔要及時,不要今拖明,明拖後的,這樣資料很容易積壓、混亂。

四、資料整理要有一定原則,比如驗收資料必須按照相關規定的表格,裡面需要填寫的已完成,各方籤認齊全,才能歸檔,

以上是我對監理資料的一點理解,僅供參考。


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監理單位除了自己公司要做資料,還要負責審核施工單位的資料。而施工單位資料從以下幾方面審核。我發張表大家可以看看。而監理單位最主要的幾部分資料為,旁站記錄,監理日誌,,監理工程師通知單及回覆單,,第一次工地會議紀要,監理例會會議紀要,監理巡視記錄。總之,好的資料員一定是做事細緻的





龍少俠的英雄夢


工程建設監理資料主要包括監理管理資料,監理工作記錄,竣工驗收監理資料,其他資料。這些資料都是在監理工程的過程中做的。

監理管理資料包括監理大綱,監理規劃,監理實施細則等。

監理大綱主要是在監理投標過程中編制的,主要是針對對工程項目的總體構思。

監理規劃是建設單位監督監理單位履行監理合同的依據,是在監理中標後形成的。

監理實施細則是在工程監理的過程中的具體實施計劃,也是在監理合同簽訂的時候形成的。

監理月報是項目監理部以監理月報的方式向建設單位報告本月監理工作情況,使建設單位瞭解工程的質量,進度,投資與施工合同各項目完成的情況。

監理日誌是監理資料中的重要組成部分,是工程實施監理的工程量和價值的體現,是工程實施過程中最真實的工作證據。監理日誌主要記載的是監理的工作,從項目實施開始直至監理工作結束。

監理工作記錄主要包含監理通知,監理抽檢記錄,不合格處置記錄,工程暫停令等。還有就是旁站監理記錄主要是開工前的檢查,工程工序施工的旁站,關鍵工序和關鍵部位必須旁站的記錄。

竣工驗收監理資料包括單位工程竣工預驗收資料,竣工移交證書。工程質量評估報告。

單位工程竣工預驗收資料是在施工單位在自檢合格後,向監理單位提出預驗收申請形成的。

竣工移交證書是在工程驗收合格後與建設單位共同簽訂的,並加蓋監理單位,建設單位公章。

工程質量評估報告是項目監理機構對監理工程的單位工程施工質量進行的總體評價的技術性文件。工程竣工驗收後,由項目總監理工程師向建設單位提交。

以上這些就是整個監理過程的資料,只要按照這個目錄進行整理,編製成冊,就是完整的監理資料。


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監理資料規範與否不是資料員一個人的事情,需要項目部全體人共同努力。

監理資料一般分為外部報審資料和監理內部資料,監理內部資料如何規範整理:

監理內部資料包括監理規劃、監理細則、旁站監理方案、監理日誌、監理指令、監理會議紀要、監理週報和月報、監理旁站記錄、監理階段性報告、監理臺賬等。

做好監理臺賬分類登記,記錄清晰,編號準確!


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我在監理行業從業多年,對監理資料有一定的瞭解。監理的資料大體分為兩部分,一部分是監理自己的內業資料,另一部分是收集的施工單位的資料。

一、監理內業資料包括合同文件、監理規劃、監理細則、監理企業資質、人員資質、總監任命書、監理日誌、監理指令、監理會議紀要、監理月報、監理臺賬、見證取樣計劃、旁站記錄等、平行檢驗記錄等、監理總結、工程質量評估報告!

二、收集的施工單位資料包括各種資質證件、管理資料、技術資料、保證資料。

1、資質證件包括施工企業資質、人員資質、特殊工種上崗證件等!

2、管理資料包括開工報告、測量放線資料、檢驗批、分項工程、分部工程、單位工程驗收資料等,進度計劃報審、進度款審批等!

3、技術資料包括各種方案資料,圖紙會審、工程洽商變更等。

4、保證資料各種材料合格證、檢驗報告、各種功能性檢測資料等!

不同的資料要分不同的盒子裝,並做好臺賬,貼好標籤!監理資料整理必須細緻,分類有序!


監理段工


建設工程監理資料是項目監理機構對工程項目實施監理過程中形成的信息,是工程建設過程中質量、安全、技術和管理等情況的真實、全面反映,是項目監理機構、監理人員履職情況的可追溯依據、是工程評估驗收的直接依據;工程監理資料管理是建設工程信息管理的重要組成部分,工程建設監理資料的管理水平反映了工程項目監理機構的管理水平、人員素質和項目監理工作質量。

一. 監理資料的管理

1.監理資料必須及時整理、真實完整、分類有序。

2.監理資料的管理應由總監理工程師負責,並指定專人具體實施。

3.監理資料應在各階段監理工作結束後及時整理歸檔。

4.監理檔案的編制及保存應按有關規定執行。

二.監理資料的範圍

建設工程基本資料和具有監理人員簽字及蓋章的技術與管理文件,項目監理機構一般都必須收集存檔備查。

三.監理資料的內容

1.根據《建設工程監理規範》的規定,施工階段監理資料應包括以下內容:

(1).施工合同文件及委託監理合同;

(2).勘察設計文件;

(3).監理規劃;

(4).監理實施細則;

(5).分包單位資格報審表JL-A003(附相應證明文);

(6).設計交底與圖紙會審會議紀要;

(7).施工組織設計(方案)報審表;

(8).工程開工報審、復工報審及工程暫停令;

(9).主要施工機械設備報審資料;

(10).測量核驗資料;

(11).建築材料、構配件、主要工程設備選型的報審表JL-A006、JL-A008、JL-A007(附相應的證明文件);

(12).檢查試驗資料;

(13).工程變更資料;

(14).隱蔽、檢驗批驗收記錄SG-013、SG-T×××;

(15).工程進度計劃;

(16).工程計量單和工程款支付證書;

(17).監理工程師通知;

(18).監理工程聯繫單、監理備忘錄JL-B002、專題報告JL-B005;

(19).會議紀要;

(20).來往函件;

(21).監理日誌;

(22).監理月報;

(23).質量缺陷和質量事故的處理文件;

(24).分項工程質量驗收記錄SG-024、分部工程質量驗收記錄SG-023、SG-026、 SG-027、子分部工程質量驗收記錄SG-022;

(25).索賠文件資料;

(26).竣工結算審核意見書;

(27).工程項目施工階段質量評估報告等專題報告;

(28).監理工作總結。

2.根據《建設工程文件歸檔整理規範》和國家有關規定要求,項目監理機構還應將以下資料歸檔:

(1)工程項目監理招標投標文件資料;

(2)項目監理機構的組織形式、人員構成、總監理工程師的書面任命資料、總監理工程師及專業監理工程師調整的書面通知資料;

(3)項目監理機構對工程材料的見證檢驗資料;

(4)旁站監理記錄;

(5)建設單位按委託監理合同約定提供的辦公、交通、通訊、生活設施、常規檢測設備和工具的清單及完成監理工作後的移交清單資料。

3.特殊工程應根據建設單位的保密要求,按約定資料歸檔。

四.監理資料的立卷

項目監理機構應將監理資料一般按單位工程及施工時間順序分類、編目、立卷、歸檔。案卷裝具採用統一無酸紙卷盒(盒內應有資料目錄)。監理資料按以下要求進行分類、分冊(原則上按單位工程組卷,根據工程實際適當合併):

1.第一冊 《建設工程項目基本資料》

(1).委託監理合同;

(2).施工合同(含各類合同,如分包合同、供貨合同等);

(3).建設工程監理報審表;

(4).施工許可證;

(5).項目監理機構組織形式、人員構成、總監理工程師的書面任命材料及人員變更資料;

(6).勘察設計文件(照片);(備註:應註明蓋資料章有效或無效);

(7).設計交底及圖紙會審會議紀要;

(8).設計監理審核報告;

(9).工程開工報審表JL-A001(附單位工程開工報告GS-002,報告內要求的附件完整、施工現場質量管理審查記錄表JL-A014);

(10).工程暫停令JL-B001;

(11).復工報審表JL-A009;

(12).施工組織設計(方案)報審表JL-A002;

(13).監理招投標文件;

(14).施工招投標文件;

(15).工程洽商文件;

(16). 四川省建設工程項目監理機構工作考評手冊。

2.第二冊《項目監理機構工作資料》

(1).監理規劃;

(2).監理實施細則;

(3).建設監理工作月報表JL-C002;

(4).監理工作總結(專題、階段和竣工總結);

(5).施工監理日誌JL-C004;

(6).旁站監理記錄表JL-C003;

(7).監理備忘錄JL-B002;

(8).監理工程師通知單JL-B003;

(9).會議紀錄JL-B004及來往函件;

(10).專題報告JL-B005;

(11).監理臺賬(含監理設施配備臺帳、監理技術資料配備臺帳);

(12).收、發文登記表;

(13).工程資料的照片及聲像資料;

(14).監理工作聯繫單;

(15).有關工程協調資料;

(16).其它監理資料(含工程質量保修期的監理資料)。

3.第三冊《安全資料》

(1)企業資質、安全生產許可證、安全施工組織設計(方案)、專項施工方案、安全技術措施、施工企業應急救援預案;

(2)安全文明施工監理實施細則(含監理機構及施工企業主要負責人、項目經理、安全生產管理人員、特種作業人員和普工持證上崗制度);

(3)對重大危險源施工方案的專家評審意見表(重大危險源包括基坑支護與降水工程、土方開挖工程、模板工程、起重設備安裝、爆破及拆除作業、高空作業等);

(4)安全監理指令文件(監理工程師通知單、工程暫停令……);

(5)安全專題及會議紀要;

(6)安全檢查記錄;

(7)安全周、月報;

(8)安全監理總結;

(9)安全三級教育彙總表(公司進行一級安全教育,項目部進行二級安全教育,現場施工員及班組長進行三級安全教育);

(10)安全交底籤認彙總表;

(11)架體、塔吊拆除報告;

(12)安全交底報告;

(13)機械設備審批表、施工機械及各種設施的驗收手續(含建築起重機械特種設備製造許可證、產品合格證、製造監督檢驗證明、備案證明等文件;建築起重機械安裝單位、使用單位的資質證書、安全生產許可證和特種作業人員的特種作業操作資格證書;建築起重機械安裝、拆卸工程專項施工方案);

(14)特種作業人員資格(含建築電工、建築架子工、建築起重信號司索工、建築起重機械司機、建築起重機械安裝拆卸工、高處作業吊籃安裝拆卸工,以及經省級以上人民政府建設主管部門認定的其他特種作業工,如電焊工、氣焊工等。);

(15)被列為重大危險源的分部、分項工程的專項資料。

4.第四冊《質量控制資料》

(1)施工測量放線報審表JL-A005(報審後排列測量放線成果表及附圖、所用儀器的計量檢定證明書、測量人員資質證書);

(2)建築材料報審表JL-A006(報審表後排列複檢報告、見證取送樣單、出廠合格證);

(3)主要工程設備選型報審表JL-A007;

(4)工程構配件報審表JL-A008(報審表後排列複檢試驗報告、見證取送樣單、出廠合格證);

(5)工程質量問題(事故)報告單JL-A015、JS-006、SG-001;

(6)工程質量問題(事故)處理方案報審表JL-A016;

(7)隱蔽、檢驗批驗收記錄SG-013、SG-T×××;

(8)質量保證資料檢查表(含主要原材料及構配件出廠證明、試驗單目錄SG-010;混凝土(彎、拉)強度合格評定SG-029;單位工程混凝土試驗強度彙總表SG-031;單位工程質量控制資料核查記錄SG-019;單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄SG-020;地基與基礎工程質量文件彙總表SG-T028);

(9)單位工程質量評估報告JL-C005(含地基與基礎分部工程質量評估報告;主體結構分部工程質量評估報告;子分部工程質量評估報告;節能工程質量評估報告;裝飾、屋面、設備安裝各分部工程質量評估報告;單位工程質量評估意見)及專題報告;

(10)混凝土澆築許可證;

(11)設備報驗(按檢驗批分別報驗);

(12)單位工程驗收報告(必須為原件;含分項工程質量驗收記錄SG-024;地基與基礎分部工程質量驗收報告SG-T027;分部工程質量驗收記錄SG-023;子分部工程質量驗收記錄SG-022;單位工程驗觀感質量檢查記錄SG-021;單位工程質量竣工驗收記錄SG-018;四川省房屋建築工程和市政基礎設施工程竣工驗收報告TS-004等)。

5.第五冊《進度、投資控制資料》

(1)工程進度計劃(調整計劃)報審表JL-A004(附進度計劃);

(2)工程臨時延期申請表JL-A012;

(3)工程最終延期審批表JL-B006;

(4)工程變更費用申請表JL-A010;

(5)( )月完成工程量報審表JL-A017;

(6)( )月付款報審表JL-A018。

6.第六冊《合同管理資料》

(1)分包單位資格報審表JL-A003(分包單位包括合同約定的分包施工單位、建築起重機械租賃商、商品砼供應商、預拌砂漿供應商、檢測試驗單位、防水施工單位、門窗供應商預製樁供貨商等,表內附件應完整);

(2)費用索賠申請表JL-A011;

(3)技術核定單SG-004;

(4)( )工程變更單JS-007;

(5)費用索賠審批表JL-B008。

五.監理資料的移交與歸檔

1.在工程監理中,與工程質量有關的隱蔽工程驗收資料、質量控制資料、材料設備的試驗檢測及進度控制、造價控制資料,項目監理機構均已隨監理工作進度提交給建設單位,故施工階段監理工作結束時,項目監理機構只向建設單位提交監理工作總結(合同另有約定的,從其約定)。

2.工程竣工後30日內,總監理工程師應組織項目監理機構有關人員,對監理資料按歸檔要求進行整理,並按向公司監理檔案室完整移交。

附註:按照《建設工程文件歸檔整理規範》要求,建設單位應向檔案部門提交以下監理資料歸檔:

(1).監理規劃;

(2).監理實施細則;

(3).監理月報中的有關質量問題;

(4).監理會議紀要中的有關質量問題;

(5).工程開工審批表;

(6).工程復工審批表;

(7).工程暫停令;

(8).不合格分項工程通知;

(9).工程質量問題(事故)報告單;

(10).工程質量問題(事故)處理方案報審表;

(11).工程竣工決算審核意見書;

(12).延長工期申請表;

(13).工程最終延期審批表;

(14).合同爭議、違約報告及處理意見;

(15).合同變更材料;

(16).質量評價意見報告;

(17).計算機管理(信息管理)。


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工程監理資料編制內容及說明

序 號\t組 卷 內 容\t編 制 說 明\t盒裝號

第一部分 工程監理管理手冊(修訂版) 第一盒

屬統計式資料,按公司制定的範本表格如實按時填寫

第二部分 工程綜合資料

2.1\t工程法定程序資料\t1、施工許可證;2、質量安全監督登記表;3、施工合同;(找甲方或施工單位複印) 4、監理合同。

第二盒

2.2\t項目監理機構\t1、監理企業資質證書複印件;2、總監任命通知書;3、項目監理機構設置通知書;4、項目監理機構印章使用授權書;5、項目監理機構圖;6、項目安全監理組織架構圖; 7、項目監理機構監理人員調整通知書;8、質量監理工作流程圖;9、安全監理工作流程圖;10、項目監理人員資格證複印件;11、材料試驗見證卡;12、監理業務承攬記錄表及業務登記信息變更對照表。(相關表格見附表)

2.3\t施工單位及人員資格審查\t1、施工單位(總包)資質及人員執業資格審查登記表;2、分包單位資質報審表(《監理規範》表A3);3、分包單位資質及人員執業資格審查登記表;4、特種作業人員執業資格審查登記表; 5、施工單位(含分包)資質證書、安全生產許可證複印件;6、施工管理人員(含分包)及特種作業人員執業資格證書複印件 。(相關表格見附表)

2.4\t開工報告\t《監理規範》表A1《 開工申請表》和GD2201002表《單位工程開工申請報告》。

2.5\t項目監理部工作制度\t公司有範本

2.6\t監理規劃、安全監理規劃、土建及安全各專項監理實施細則\t1、封面按省統表(見附表),內容參照公司範本;2、對危險性較大的分部分項工程和垂直運輸設備編制監理實施細則。 第三盒

2.7

施工組織設計、安全文明施工組織設計、土建及安全各專項施工方案審查\t1、公司三級審核表(見附表);2、報審表(表A2);3、組織設計及方案複印件。 第四盒

2.8\t投資控制資料\t工程款支付證書(《監理規範》表A5)、工程索賠資料(監理規範表A8、B6)。\t第五盒

2.9\t進度控制資料\t工程延期及審批(使用《監理規範》表A7、B4、B5)

2.10\t工地會議記錄\t包括第一次工地會議、工地例會、專題會議(見附表),按時間順序編號、整理。

2.11\t監理交底書\t對重要的分部分項工程事前進行書面交底,公司有範本

2.12\t工作聯繫單\t按省統表的格式填寫(見附表)

2.13\t監理工程師備忘錄\t見附表

2.1


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首先是監理本身的一些資料,如監理規劃,實施細則,監理日記,監理月報,會議紀要,監理工程師聯繫單通知單,各分部工程及單項工程質量評估報告等。

其次是施工單位提供的資料,大概可以分為如下幾類:

1.開工報告

2.施工組織設計.各分部分項工程施工方案審批

3.材料.設備進場驗收記錄

4.總進度及月進度計劃

5.施工測量定位記錄

6.各分部分項工序驗收資料及隱蔽工程驗收記錄

7.沉降觀測記錄

8.分部工程驗收記錄

9.單項工程驗收記錄

10.材料及設備取樣送檢測記錄等


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工程建設監理作為我國建築市場的法定第三方,對整個工程建設過程的資料自然是要分門別類地整理提交的。不過重點是應突出監理方在工程建設過程中特點。首先,應理解這些資料整理保存用意,其次,應對工程使用壽命期間出現問題時,能提供查找依據,方便作出判斷和對策。所以,全過程控制管理的節點、檢驗、試驗、數據、結果、結論等必須是明確無誤的,當然也是分專業、專項的。這份資料應是獨特的、清晰的,不是眉毛鬍子一大把,半天理不出頭緒。


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