领导开会把工作安排下去,下属答应完成,但是没有去执行,你觉得问题应该怎么解决?

职道学堂


如果说是领导已经把这个任务安排到具体的个人了,但这个员工答应了却没有去执行,那这个问题也就完全是在下属这块。

公司应该去针对这样的情况制定相应的惩罚措施,我们不能说啊,因为忘了或者因为其他的原因这个工作没有完成,批评一下教育下就完了,那如果是这种方式的话,大家的责任感啊,慢慢的都会淡薄,就会觉得这个工作我做了也行,不做也可以,反正对自己的薪资不会产生影响,那这样的话工作就没有办法进行了嘛。

所以会产生这种原因,主要的问题有几点,公司的培训不到位,也就是对于工作的这个流程制度成长制度员工没有切实的去执行,这一点呢,其实公司是负主要责任的。

第2点如果说公司也培训到位了,但这个职员就是没有完成,这个时候我们制定相应的惩罚措施,直接跟这个员工的利益挂钩,相信如果这个人他家里没矿的话,肯定会去执行。

有时候员工跟公司之间看似是依附的关系,但做事的时候呢,更确切的来讲是在博弈。当我们在这场博弈中制定了一个有效的规则,它即便是员工跟公司有这种博弈的心理,也是在我们己定的规则范围内,它至少不会影响我们正常的工作任务的完成。


杨子翔


我作为下属时,就“办过这样的事儿,答应了领导却把工作撂在一边”,几年后我升为领导,又多次遇见满口答应却不执行的下属。

1.下属的角度

我刚毕业时作为一名职场新人,我的领导总会给我安排一些大大小小的工作。因为语言障碍,我能理解60%~70%的程度吧。

随着语言能力的提升,好几次顿悟到:天呢,上回领导交代我的原来是这个意思啊😱,那时可能都已经几个月过去了。

好在我那令人尊敬的第一任领导,可能明白我小姑娘一个脸皮薄,自尊心强,基本没因为这事发过火。

后来,随着我们对双方的理解,他喜欢在给我安排工作后,加上一句:我安排的工作有哪里不明白吗?

我基本会把交代的事情复述一遍,以得求证、确认。

好在我比较幸运遇到好的上司,包容下属并且谆谆教导,我当然是出于无知、不懂装懂,但并非品格问题。

这是我作为下属的角度,成长的过程中慢慢克服了这些欠缺。

2、领导的角度

我本人晋升为领导后,碰到过几次这样的问题。一开始,我觉得现在的团队太难带了,人心难测,领导吩咐的工作,答应了却不执行,这不明摆着没把领导放在眼里嘛。

做领导也是边琢磨边干,我就想到我的第一任领导。每次安排工作后,我会问到相关的下属责任人明白自己要做什么吗?并且要求把进度每日汇报。

从领导这边,把工作任务清晰明确的安排下去,再加上合理的督促,事情就会好很多。

每个公司都有相应的奖惩机制,我们可以从制度上对这样的员工加以约束。

若下属人品没问题都较为容易整改,如果是下属就是不办事,那就可考虑换人了。

以上。


职场教练如风


领导开会把工作安排下去,下属答应完成,但是没有去执行,导致这一结果的原因可能比较复杂,可能有领导的问题,也有下属自身的原因,要具体问题具体分析。我们可以从日本人的做事方式来分析和思考这个问题。


第一,日本人交代任务的方法

日本人交代任务是要交代5遍的:

第1遍:交代清楚,需要下属去完成哪些事情;

第2遍: 让下属复述需要完成的事情,确保上下级所掌握到的信息一致;

第3遍:询问下属完成本件事的目标和意义,确保结果能受控;

第4遍:只会下属哪些事情需要汇报,由上级来定夺,哪些可以由员工来拍板;

第5遍:询问下属完成此事的路径与方法。

可见,这5遍是递进的。除了需要给员工明确的指示,需要完成什么,完成的目的和意义外,还有一个授权和分权的问题,完成事情的思路和方法的问题。

反观国内很多领导,都是急不可耐,问题还没明确,完成途径还没考虑清楚,就迫切要求员工去执行。殊不知,这样的执行肯定会出问题的。题主遇到的问题就是一个最好的例子。


第二,领导自身的问题

从上面例子可以总结出我们国内一部分领导安排任务存在的问题。

  • 领导是否反复交代了安排

一个有管理能力的领导,会在反复交代问题上做文章的。

但是现在在职场中,一部分领导交代工作很随意,有时往往不经意就给下属布置了工作。这其实会带来隐患。最大的隐患是你随心的一句,下属可能没有体会到领导的意图或者安排,可能没有接收到有关信息,也就没放在心上,更谈不上去执行了。

可以说,一个懂管理的领导是一个会安排任务的领导。也可以理解为,一个好的安排是需要反复交代的。反复交代的好处在于让员工,一是明确有这个工作的安排,这是领导反复交代的。二是从思想上、意识上重视领导的安排,好迅速开展工作计划。三是明白本次工作安排的目的、意义和方法,可以使员工不至于走偏。

权利和责任是双生存在的。要完成一项工作,除了交代任务,给与一定的职责和重担,肯定也需要有一定的授权来辅助完成,也就是有一定的完成任务的便利条件。如果每件事都需要请示和汇报,都需要领导或者公司来批示,来决定下一步的方案,一方面可能会很耽误时间,造成工作上的不顺畅;另一方面,员工可能会觉得没有主动权,就像提线木偶,积极性会受挫,即算勉强完成也会没有完成任务的成就感。

反观,如果领导不授权,每件事都需要事必躬亲,亲力亲为,那这个领导是不是也太忙了,是不是也很失败。

  • 领导是否最大限度给员工争取了完成任务需要的条件和资源

很多任务都是跨部门的,甚至是员工从来没有接触过的,所以完成可能是比较困难的。而作为领导更要给员工必要的支持和帮助。

如果涉及到跨部门的协调,领导应该利用自己人脉关系和层级地位,出面去协调或者与对方部门领导打好招呼,让员工的工作能顺畅。如果涉及到员工之前没有接触到的领域,作为领导应该利用自己的专业知识和丰富经验,给员工提供解决的思路和方法,以及可借鉴的方面,让员工少走弯路。

  • 没有对执行情况进行监督、反馈与考核

很多领导,任务布置下去就以为天下太平,一切都搞定了。但是,殊不知,很多事情并未像他所想象的一样。而很多员工也缺乏自控力和责任心,如果没有监督,他们就像一群没人照看的羊群,零零散散、稀稀拉拉了的,就不会对任务上心。甚至有些人如果领导不过问,他们就不会去开始,或者进展极为缓慢,而结果差强人意。

如果员工没有按照领导的意图完成,或者完成质量不佳,作为领导应该及时与员工进行沟通反馈,哪些地方完成得比较好,哪些地方还需要改进,并及时纠正员工的错误,让员工摆正心态,积极主动完成任务。

除了监督、反馈,领导还要对执行情况进行总结与考核。虽然并不是每次任务都要进行书面的考核,但是作为领导应该及时记录员工完成任务的表现,作为月度、季度、半年度、年度工作表现考核的依据,避免主观想象而缺乏考核依据。同时利用绩效考核这一工具和手段,激励员工更好地完成任务。


第三,员工方面的问题

  • 对领导布置的任务一知半解

很多员工可能主要不是抗拒任务,而是自己没有弄懂这个任务。一方面,不懂得这项任务具体要做什么,目的和意义又是什么;另一方面,没有任务思路和方法来完成这项任务。

员工们由于各种不同的原因,没有及时提出疑问,没有反复确认工作内容、目的、结果和可能会涉及的方法论。或者不敢去提出自己的疑问和顾虑,而是埋在心里,浑浑噩噩就开始了工作。没有明确任务的内涵,结果可想而知,多半都会半途而废,继续不下去。

  • 没有去争取必要的资源与能力

这一点与领导去为分配到任务的员工争取资源和能力是相辅相成的。而作为员工,更应该仔细分析任务的难点与重点,分析现有的资源与能力,如果有其他方面的需要,应该及时提出并告知领导,争取领导最大限度的支持。只有这样,才能让任务完成得更加顺利。

倘若员工对于困难没有任何心理准备,且没有去争取任何的资源和能力,而只是一味强调困难与外界条件的不足,这样其根本就是在推卸责任。有句话叫做方法总比困难多。虽然很困难,完成任务不容易,但是这样的做法不足称道。这样的结果很可能是任务胎死腹中,很难完成。


总结

领导安排任务,而下属没有去完成任务的可能因素很多。重要的是分析好各种可能的原因,并对症下药。另外,日本人的做事方式给我们很多启发和借鉴,值得学习与深思。


湘哥聊管理


我以前有个下属就是这样,给他布置任务,答应得很爽快,但总不去落实执行,非得我百般催促下,才肯像挤牙膏这样做一点。

后来,作为管理者,我也是采取了一些手段应对,不是没他改正的机会,但成职场老油条了也没有办法,只有“大棒”伺候了,后来他还是自己主动离职了。

据同事说,他换了新的工作以后也磕磕碰碰,很不顺利,现在完全没了消息。

下面,就这个话题,我个人说几点自己的看法,仅供大家参考。

一、和当事人诚恳沟通,了解下属的想法

对于一个管理者来说,下属答应会完成工作任务,起码表面的态度还是好的。不像有些刺头员工这样,当面就会怼领导,甚至拉帮结派对抗你的管理。

至于这个员工属于不属于老油条类型,你需要综合来判断。

首先,我觉得你应该开诚布公地找下属沟通一次。

沟通的形式,肯定是单对单更合适,尽量不要马上在会议上点名问对方,否则会搞得非常尴尬,甚至直接起冲突。

沟通的地点,也需要找个安静的地方,适合两个人沟通的场合,不要让员工感到氛围非常压抑,领导自己的办公室或者洽谈室这种最合适。

沟通的内容,要看你和员工平时的相处及对他的了解,比如这个员工你知道他自尊心很强的,就最好不要一上来非常压迫地逼问对方,缓缓地进入话题,让他打开心扉能和你聊自己的想法更好。

比如,你可以问问他:“小王,最近你的状态怎么样,有没有遇到什么困难?”

员工如果确实因为发生了一些特殊事情没有执行你的工作,你这么一问正好说到他的心坎里,可能就一五一十地和你讲明了原因。

假设员工确实没有特殊状况,就是不想去做这些工作,后面你也要了解清楚他为什么不想去做?

是你这个领导的管理不满意呢,还是自己觉得工作不适合自己,又或者干脆就是懒惰?

通过和当事人的沟通,能直接解决问题的,是最节约管理成本的一种方式。

二、从周围的同事处了解情况,补充信息

除了向当事人了解情况,直接沟通以外,作为管理者,你还可以找周围的同事去沟通此事。

毕竟有些下属对直属领导戒心还是很重,不愿意轻易透露自己的想法。

如果你没法从当事人嘴里得到你想要的信息,周围熟悉他的同事也可以补充给你。

我当初遇到那个同事就是做过类似的工作,找了几位和他还算熟悉的部门其他同事聊天,通过一系列的沟通,我大概明白这位员工是对去年没给加薪不满意,故意对着干。

其实我也大概能猜到这个原因,可去年的加薪也是依据公司的制度而定,他的绩效在部门倒数,工作资历也不深,本就不符合公司加薪的条件。

然而他非要和部门里其他加了薪资表现好的同事去对比,心态就有些失衡了。

后来我还是找了这名消极怠工的员工沟通(不是第一次了),关于他潜在的不满情绪给他做了真诚的分析,希望他能理解公司制度的要求,并且努力争取下一次的加薪机会。

可给了机会,他依然不改变,死活对着干了。

后来,我也只有采取了措施,否则对其他真正工作的员工就是一种不公平。

三、对待此类员工,具体有什么管理手段应对

首先,就是拿起“绩效”这根管理的指挥棒。

毕竟作为直属领导,还是掌握着员工的考核管理权限。他如此不服从工作任务安排,没有执行下去,那考核的结果一定会受到影响。

而考核一般就对应了薪酬,绩效不理想,奖金分配这些就会下降。如我当时对待那名员工,给了机会不调整,我只有扣该扣的奖金了,这对他的触动很大。

其次,还可以寻求公司高层领导的协助。

对于一些老油条员工,自己又是新上任不久的领导,可以寻求公司高层的帮助。毕竟高管的话还是具有很强的威慑作用。被叫到公司领导办公室去谈话了,员工胆子再大,总还是有所顾忌的。

起码他明白,公司领导和你这位直属领导也是站在一个角度管理员工的。

最后,还可以动用“奖惩”这个武器。许多公司都有《员工手册》或者《奖惩办法》,员工故意不服从正常工作任务的,完全可以依据制度来处理,轻则诫勉谈话,重则可以视为严重违反公司规章制度,解除劳动合同。

写在最后

以上,就是我关于这个话题的一些思考,希望对大家有帮助。

作者:丁路遥知事,头条签约作者,职场教育领域营销号排行榜前十,2019年度职场领域十大头条号,高级人力资源管理师,国家二级心理咨询师,企业管理咨询顾问,资深职业规划师,擅长个人职业咨询与心理咨询辅导。欢迎点击关注我。

丁路遥知事


要想解决这个问题,就必须要了解这个问题是如何产生的。下属明知有任务却不去执行,大概有以下几种原因。

第一、看不上领导,对领导有抵触心理

下属可能是与领导有冲突,或者领导刚上任,下属对领导的专业性有所质疑,领导下达的一些指令下属并不认同,安排工作的时候下属可能不会直接驳你的面子,但他们会采取非暴力不合作,嘴上答应,但不去行动。

第二、领导威信不够,下属没有放在心上

这种情况基本上会发生在新任领导身上,尤其是内部提拔的新领导,领导原本和团队成员是一个级别,现在突然是领导了,给下属安排任务的时候,大家很熟悉,下属自然不会驳你面子,但由于刚上任,下属还不习惯把你当成是领导,所以对你交代的任务并不放在心上。

第三、下属有可能是想跳槽了,在领导面前的表现无所谓了

当一个人无所求的时候,他也就无所谓了,这种情况经常发生在想跳槽的员工身上,总之要走了,也不打算在公司有啥发展了,做起事情来自然心不在焉。

无论是哪种类型的原因,作为领导最先要做的事情是要与下属多沟通,很多事情只要沟通就能够解决一大半了。

如果下属能够直接说出原因那最好不过,直接奔着原因去解决事情就可以了。

当然,还有一种情况就是聊了很多次,仍然没有改善,嘴上说的和实际做的总是不一样。

那么对待这样的下属要给与教训,该骂就要骂,要让下属怕你,解决执行力的方法有很多,但最根本的一条就是敬畏。

如果下属对你不敬畏,有再好的管理方法也没有用,大家做起事情来就会心不在焉。


八鱼先森


这一问题我在之前倒是遇到过不少次,把工作安排下去,下属对于分工安排也没意见,都答应会完成,但有时候还是出现如下属没执行、下属执行了但是没完成工作或是消极对待工作的情况。我也一度在想是不是自己在安排工作上出了问题,或是员工遇到了什么困难,能力不行等等。后来请教了几个自己开机构的前辈,才发现问题的根源在机构的制度上,当然也可能存在其他因素,具体下面一一提到。


根源还是在监管机制上,作为团队管理者,必须在团队内建立起监管机制

员工答应完成工作,但是没有去执行,在很大程度上其实跟机构或者团队内的监管机制相关。举个例子,下个月公司要搞一个营销活动,我把这个任务交给小L负责,并要求她要在三天内出一份方案,包含具体的人员安排和分工。之后呢,我就彻底不管了,等着小L提交方案,结果三天后,小L说她写不出方案。面对这个情况,我后面安排了另一个人来负责这个营销活动,确保活动的顺利开展。

我们以上面的例子来说,所谓的监管机制,简单来说就是我安排了任务给小L后,由谁来监管小L的工作进展,小L遇到困难可以找谁沟通,是否有人可以提前一天向小L了解工作进展,催促小L完成方案等,这几项只是针对具体工作的监督方式。所谓的监管机制还包括沟通汇报的机制,如每周一次工作会议,在会议跟进每个同事的工作进展,并给予指导支持;或建立汇报工具,同事定期将自己的工作情况提交上来。这都是一些比较具体的方法,如果想要更深入,建议你看看一些关于这方面的书籍。

另一方面,很多公司在建立监管机制后,没有人负责执行,所以不起作用,相当于一个空制度。据我了解,这个情况还挺多的。举个例子,每周一次工作会议上,同事汇报完工作后,主管不当一回事,听过就算;下属每月提交工作汇报表,也没人查看,或是看了之后也不反馈跟进,下面的人自然就不当回事等等。所以每项制度的后面,都需要写明具体如何执行,由谁来管理。

用激励和警告制度推动下属的工作动力,营造多能多得的工作氛围

员工不去执行工作,存在的另一主要问题就是,工资太稳定,不管工作做得怎么样,都没有绩效奖励,每月拿到手工资都很固定,久而久之,员工的工作动力就会消退,大部分都会消极应对工作。所以,必须在团队内建立激励制度,不要让员工拿死工资,他们的薪酬应该跟他们的工作业绩、产出相对应。

还有一点要注意的是,有些同事只想找份稳定工作,也不追求绩效,这样的员工对待工作自然不会太积极。这时候还是要有警告的机制,对完成不了工作,或不愿意接受工作,甚至答应了完成但不去执行的员工,由主管进行面谈,给予警告,警告超过3次,则辞退处理。

以上谈的都是制度上的问题,接下来谈可能出现在管理者或者员工身上的问题,其实主要上面两大机制建立起来,其他问题都属于个别情况,在这里就简单分析。

管理者进行分工安排不明确,造成员工理解有误

对于员工不去执行,也有可能出现在管理者在进行分工安排时不够明确,下面提几个分工不明确的情况;

  • 只把工作分配下来,没有说明各项工作的主要负责人,只交代了由小团队去完成,角色分工模糊,员工相互推却责任,最后没人执行。
  • 没有说明工作要完成的时间,亦没有说明工作重要性,员工优先安排其他紧急工作,造成工作一拖再拖,没人执行。
  • 对工作难度判断有误,安排的工作超出员工的能力范围内,或权责范围,员工怀有怨言,不愿执行。

员工自身态度及能力问题,这时候不必想太多,以工作完成为优先,直接安排给其他员工去执行。对于员工和态度和能力问题,直接和员工进行面谈,如果员工愿意学习提升的,给员工时间和平台去学习提升,如果是态度问题,考虑辞退。

我是关注于职场干货分享的写作者林莫,欢迎大家关注,2019年一起交流更多职场知识,愿我们都有更好的职场发展!

写作者林莫


题主的这个问题是管理中经常会出现的现象,针对下属的执行力差,管理者在安排工作时注意以下几点:

一、工作安排要关注细节

很多管理者在安排工作时往往只关注最重要的问题,却不注意细节,导致对结果不满意,所以,管理者在向下属传达工作的时候要明确几点:

1、节点安排。给员工规定好时间节点,下属在工作的时候就更注意提高执行力,好像背后有条无形的鞭子在监督着自己,那么这项工作的完成就可控并且有效率。

2、责任到人。对于团队合作类的工作,明确责任到人,同时要设定每日完成汇报机制,因为团队合作是环环相扣的,为了防止下属之间相互推诿,在工作开始时就说清游戏规则是最佳的选择。

3、实施奖惩。很多管理者也清楚用制度进行管理,但是一到落实制度的时候就犹豫了。既然管理制度有明确的奖惩规定,就要在工作完成时实施到位,这才是用制度管人,而不是人管人。

对于这名答应了完成却没有执行的员工,对照以上三点,管理者首先找找自己的原因,是不是完全做到了。如果确实是下属的原因,不管是什么原因,结果是明摆着的,那么就要按照制度进行惩罚。

二、塑造团队正向氛围

一支能打硬仗的团队一定是团结向上的,管理者如果要打造这样的一支团队,就不能允许团队有涣散的现象,像这位下属的做法,答应了完成工作,却不执行,会在团队里形成坏风气。

大家都有从众心理,而且倾向于从众负面影响,所以管理者要杜绝“一只老鼠坏了一锅汤”的现象,从结果角度出发,屡犯不改的下属应该早清理。

三、与个别员工注意沟通

对于偶然出现这种情况的下属,管理者要主动和他进行沟通,防微杜渐,分析出现这个问题的原因是什么,看下属的态度,是否配合共同来解决问题。下属都会有特殊情况发生,注意观察员工的动态,也是管理者的日常工作。

从以上三个角度出发,管理者面对这样的下属,首先站在自己的角度反思工作安排是否合理,能否做到奖惩分明,再来分析下属出现这种情况的原因,是屡次为之还是偶然为之。如果是多次触犯制度,那么就应该惩罚或者辞退;如果是特殊原因初犯者,管理者应当据情处理。

欢迎关注@焱公子,十年500强,专注写职场,每天与你分享职场干货与成长心得。

焱公子


一般情况下,不管是企业还是其他社会组织,管理流程应当是闭环式的,不能有漏洞或死角,不然的话你的工作目标就不可能达成。这个闭环应当是这样的:计划——部署——监督(执行)——验收考核——奖惩。从题主表述的意思看,在这几个环节中,只有部署环节,其他一些重要环节都没有,所以,工作安排下去了,结果没有完成,也就不足为怪了。

大家都知道,不管是企业还是事业单位、党政机关,工作目标确定以后,日常管理是保证目标完成、提高工作效率的关键措施。一个单位、一个企业,工作秩序、工作效率如何,重要的是看其管理水平,因为我们的工作是靠人去完成的,而人都是有惰性的,作为一个一个的自然人,如果既无压力又无动力,方向目标还模糊不清,他哪里来的劲头干好工作?又朝着哪个方向去做好工作?所以,管理者日常的管理,就是解决执行者的工作压力和动力,教育引导好执行者的努力方向,以共同确保工作目标地顺利完成。

我们不妨看看一些成功的企业,它们成功的秘诀是什么?比如说国内鼎鼎大名的华为、世界级的500强企业,它们成功的秘诀无不是独到而精湛的管理艺术。有人会说,人是生产力的第一要素,只要有了素质高又能干的人,一个单位或一个企业就会夺得先机,就会在竞争中取胜。要我说不一定,比如说共产党的军队和国民党的军队,不能说国民党部队中没有能人,也不能说他们的人员素质差、装备不精良,但是,经过长期较量,最终还是败在了共产党的手下,这中间就有个动力、压力问题,也有个方向目标问题,还有个组织管理问题。当然,这说得有点大了,但一个单位或企业道理是一样的。

所以,题主提出的这个问题的根本点,一是平时的监督管理没有跟上,致使工作执行环节没有把握序时进度;二是事先没有明确奖惩措施,执行者缺乏工作的动力和压力,最后工作完不成也无奖惩措施。俗话说:亡羊补牢,犹未为晚。今后的工作中必须在制度制定、制度执行、目标奖惩上下功夫。


一格826


【子亦观点】:领导安排工作下属明应暗拒,不可莽撞冲动处理,既要将未经事宜尽快完成,还得树立不按要求执行必受惩罚的威信,避免以后再次出现更是关键。

销售行政小夏,下班前领导交代把当天的销售数据汇总给他,第二天晨会要用。

小夏满口答应领导说下班在家统计好后,发到他的邮箱当中。

第二天上班,领导问数据怎么没有收到?小夏说:晚上到9:00业务员们还没有反馈完数据,我就睡着了,所以数据没有统计完成。

领导当即摔门离开,会议照常召开,并将所有业务员数据在会上重新做了统计,对昨天没有按时反馈数据的业务员提出严厉批评。

会议结束后,领导将行政小夏喊到办公室,批评了她未及时完成任务的结果,同时指导她怎么追踪数据,以及适时向领导反馈进度。

这是发生在销售团队中常见的场景,业务员散漫,行政没权力,领导干着急,简单的事情安排下去,执行结果却并不理想。

职场中遇到类似的问题发生,作为领导应该怎么来快速解决问题?又怎么尽可能避免以后再出现?从我的经验来看,需要有步骤地妥善处理。

第一步、按制度处罚未执行的员工,明确表态处罚意见。

1、看问题的性质。首先要简单了解是主观还是客观因素造成的,主观上没有去执行,必须严惩,按照相关制度,该怎么办就怎么办。客观原因造成的,比如小夏的未统计完成问题,也要提出口头批评,不能轻描淡写就过去了。

2、看事情造成的影响。造成不良影响的,或给公司造成一定损失的,下属必须承担责任。如果事情没有造成不良后果,比如小夏的未完成任务造成影响很小,提出批评或单独沟通教育。

3、看下属的态度。主动沟通造成问题的原因,并提出补救措施的,提出批评和警告即可。没有执行,还不主动沟通,等领导发现问题以后还狡辩的,比如案例中业务员故意不及时反馈给小夏,导致小夏未完成领导交办的工作,领导必须当即提出对业务员的严惩措施,遏制不良结果的扩散。

第二步、解决未完成的工作,快速重新布置安排。

工作还是必须要尽快补救完成,不能因上一个安排出现问题而将事情耽搁,要尽快重新调整相关的工作计划和人员安排。

1、看工作的轻重缓急情况,重新规划工作执行完成的预期时间。

2、重新布置安排执行人,因为时间已经被耽误,再重新安排人的时候可以要求原执行人继续执行,也可以再将另外同事安排进来,加大人手,尽快赶上进度。

3、适当的资源倾斜,加速完成未解决的工作,尽可能减小由此带来的影响。

第三步、了解问题背后的真相,作出全面正确的判断。

在将出现的问题作出补救措施以后,利用更多的时间将事情做详细的了解。

1、单独约谈问题下属,如果中间层管理者,要将两人都分别单独谈话。

2、以了解事情真实原因和下属想法为主,避免今后再次出现类似的情况。不再过多强调已经发生的问题和结果。

<strong>第四步、检讨工作安排和执行跟进的管理问题。

将事情真正原因了解清楚以后,结合当时工作部署安排的情况,找出从管理层面出现的一些问题。比如:目标模糊、工作安排不切实际、可能遇到的问题没有充分预估等。

在管理中出现的问题,导致员工没有办法将结果适时反馈,管理者一定要认真反思。

评估和改善管理问题,是为了以后不再出现类似的情况,从管理者的角度减少失误和不合理安排,也可以更好促进下属执行任务的成效。

总之,遇到下属工作中的软抵触或没有结果的执行,切记不可大发雷霆,将事情推向不可转圜的余地,这样你可能连找到真相的机会都没有了。有步骤,严谨的处理,既树立了作为领导的威信,又能够提高管理能力,并且促进员工的有效执行力。


我是子亦,专注职场领域经验分享。欢迎讨论、点赞和关注,谢谢!

子亦不语


每项工作的圆满完成,都有安排、落实、完成三个步骤;不仅要看结果,更要看过程;而过程的把控、调度、跟踪、督促是重中之重。核心问题还是执行力不强的问题。

执行力强,任务就能完成的好;执行力不强,落实任务就会打折扣,消极应对。往往是目标制度挂在墙上,念在嘴上,就是不落实在行动上。成为管理工作的老大难问题。

要提高执行力,我的体会有几点,供参考。

一,实行工作目标考核责任制。

将工作目标进行量化分解,明确到人,责任追纠。

二,设立监督机制。

成立一般由副总经理或办公室主任牵头的监督考核小组,具体做好工作落实过程中的把控、调度、监督、考核工作,以保证布置下去的工作落实不走样。

三,严格落实奖惩制度。

对落实不力的,要严肃处理,动真格,敢碰硬,以维护制度的严肃性。

四,加强职业操守教育。

教育员工爱岗敬业,强化职业意识,遵章职业操守。

五,增强公司凝聚力。

尽力提高改善员工工资和福利待遇,增强吸引力;搞好“以人为本”的企业文化建设,增强认同感。充分调动员工的积极性。

我想,只要多管齐下,落实难的问题也就不难解决了。





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