疫情下的“全民SOHO”,為何只有看上去那麼美

由於肺炎疫情影響,員工無法按時到公司上班,為了保證工作正常進行,很多公司都採取了遠程在家辦公的制度。起初的時候,或許很多人都是拍手叫好,之後就是各種的吐槽。

疫情下的“全民SOHO”,為何只有看上去那麼美


據統計,目前全國有近千萬家企業實施在家辦公,近2億人開啟SOHO模式。疫情當前,自我隔離式的辦公方式成為企業和員工雙方的最優解,國內為“在家辦公”提供服務的公司,也迎來了新機會。

很多網友表示,沒想到2020年實現的第一個願望居然是......躺著就把錢賺了?

實驗一週後,很多人在線傻眼,心態像辦公軟件一樣崩潰得一塌糊塗,體會到了什麼叫“現實和理想的差距”。

想象中的在家辦公:

早晨睡到自然醒,零距離通勤,起床上班打卡,為自己做一份精緻營養的早餐,泡一杯冰美式,坐在灑滿陽光的工作臺前打開電腦,今天又是元氣滿滿的一天!

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可惜現實是這樣的:

不洗臉不刷牙,準時打卡然後繼續睡覺;五花八門的工位;信號差到奔潰等等,只是蹉跎度日。

或許企業老闆都想到了這樣的局面,為了加強管理,很多企業也列出了各種“妙招”,比如不準穿睡衣,不準披頭散髮,必須有密閉的空間,每天還有1-2次的視頻會議等等。即便如此,還是會出現效率底下的問題。

比如上班的時候都是面對面,遇到問題需要溝通,可以第一時間解決,但是遠程辦公很難做到。

在家辦公,主要聯繫方式就是微信和電話,誰也不能保證在微信群發一條消息,員工能夠立馬接收到,這就可能會錯過一些重要信息。

不單單是管理者對員工交流存在阻礙,從員工角度也不例外,員工如何出現問題,第一時間聯繫不到領導,或者領導的手機和微信被佔用中,就會極大地影響工作效率。

所以說,在家辦公最大的問題就是如何有效率協同的問題。

那麼,應該如何提高在家辦公的效率呢?

一、制定每日工作計劃

無論在家辦公還是在公司,工作的核心就是完成任務,而不是拖延,只有明確工作計劃,才能有序進行工作。

舉個簡單的例子,比如企業員工是做銷售的,需要通過電話的形式聯繫客戶,那就設計疫情期間在家完成多少個電話量,制定一套標準,比如如何確保電話量達標,通過什麼樣的形式監督工作完成的情況,是否可以設計早、中、晚三個會議進行時時總結等等。


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只要員工有清晰的工作目標,並且能夠監督自己完成,在哪辦公都不重要,但是對於一些自律水平低的員工來說這很重要。

二、明確工作重點

管理者要抓住在家辦公工作的重點即可,那什麼是重點呢?就是相關事情的決定權和控制權,而一些常規性的權力,小的決定權留給員工,讓下屬去做決定即可。管理者要學會人在家中坐,權力手中拿。比如,晨會安排工作,午會去詢問情況,夕會總結,多餘的事不要去涉及就好了!


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現在很多老闆都會採取實時監控,這樣真的很好嘛?不見得吧,如果長久發展下去,難免讓員工心生嫌隙,加上高負荷的工作,離職率肯定會提高。

二、學會使用遠程辦公軟件

溝通最重要的媒介就是工具,特別是一些針對企業的溝通工具,比如微信、釘釘等。大家在家裡辦公時,每天目標是固定的,基於同一個目標,一個文件系統去協同工作時,溝通工具不能大規模傳輸文件,因此在這裡推薦幾款使用工具。


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文檔協作工具:金山wps、石墨文檔

任務管理工作:Teambition

2020年,13億中國人民都在面對嚴峻的疫情,但是時間在流淌,每個人的生活和工作都在繼續,困難背後意味著全新的開始。我們也要想辦法尋找全新的突破點,實現轉型。

疫情下的“全民SOHO”,你們有什麼樣的感受與收穫呢?歡迎留言與討論,同時關注行知牛,瞭解往期資訊。


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