为什么不是会计部门的人还要关注应收账款?

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简净轩认为任何公司经营,都是从现金开始,经过一些列的形态变化,最终又回到现金的过程,只不过在这个过程中,如果实现了增值叫做盈利,如果是减值,那就是亏损。而应收账款就是企业在销售过程变现的最后一个环节,当然是公司要关注的重点。

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先来看下应收账款是怎么形成的。

企业用赊销的形式销售,一般有以下几种原因:

1.产品因素,产品不太具有市场竞争优势,或者竞品太多,企业就必须采用赊销的方式扩大销售。

2.企业为了抢占市场先机,采用了赊销铺货的方式。

应收账款收的回来是收入,收不回来那就是坏账,不光要损失成本,还要代垫税金,应了一句话,赔了夫人又折兵。所以,对于应收账款比较关注的应该是两个部门,第一是财务部,第二是销售部。财务部门作为财务核算部门,关注应收款是本职工作,为什么销售部门也要关注应收款呢?

销售部为什么要关注应收款

1.制定下一步的销售策略

如果公司未来还是要采用赊销的方式进行销售,那么就要根据客户的回款情况对客户进行分类。从而指定不同的赊销政策。比如回款期在一个月内的,给予10%的销售折扣,回款期在3个月的给予5%的商业折扣,如果回款期在半年的,那就没什么折扣了,通过这样的方法,促进客户回款。

2.跟绩效考核挂钩

虽然公司允许用赊销的方式销售,毕竟也只是一种促销手段,如果能现销是更好的了。所以,为了防止应收款过多,造成公司营运资金短缺,可以跟绩效考核挂钩,尽量避免应收款的产生。

公司的其他部门,可能接触不到销售数据,对应收款多少没有感觉。总的来说,财务部,销售部,以及决策层非常重视应收款回收。应收款是债权,收回来才是可以支配的现金,现金又是企业的血液,只有企业的资金能循环起来,这个企业才能健康发展。


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年底老板看报表,看账面上有50万利润,但是现金却只有40万,肯定问:钱呢?

会计答:我们应收账款有10万没有收。

只是简单的举个例子。

应收账款,说白了就是“赊账”。

应收账款会分两种情况:

一是合同未到收款期,也就是账期。比如规定了在某些节点才付款。我们做政府采购项目的时候会分预付款、到货款、投运款、质保金等等;

二是合同已经到期,但是没有收到款。

应收账款的产生主要是为了促进销售采取的一种方式。

有的公司为了铺货的、清理库存的;还有是必须存在账期的。

为什么要关注应收账款

1、加快资金回笼,减少资金占用。企业现金流当然是最重要的,所以加快资金回笼有助于现金流;

2、防止呆、坏账。建立提醒机制,就是要时刻留意付款方情况,以防止他们出现经营问题而导致不能付款。甚至,由于其出现重大变化,破产清算、跑路等等一系列情况,而导致坏账。

3、平衡利润。去年有些上市公司因为应收账款而“爆雷”,而造成利润巨幅缩水,坑了一批的人。

为什么还要别人关注

1、就像我开头举例,老板要看利润,要看现金流,所以他得知道谁还欠他钱;

2、业务人员是与客户打交道的直接人员,当然应该一项工作职责就是催款、收款;

3、大公司的法务部门也承担合同的审核以及当涉及债权风险的时候提供解决办法;

所以,会计部门只是一个监督和预警部门,而真正落实的还是需要其它部门来配合。

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如果非会计部门的人员在关注应收账款,这是一个好现象,说明企业的管理人员综合素质较高。

应收账款的管理与核算是会计部门的基础工作,主要包括应收账款的确认、核算记录,以及事后对账、账龄分析等。

但是会计对应收账款的管理,多限于账面资金核算,实际上应收账款与企业经营管理各环节密切相关。

如果企业的管理层对应收账款管理缺乏重视,无序的扩大应收账款的规模,缺乏有效的应收账款清收的措施与手段,其资金将很快的枯竭。这种不良的后果将直接反馈到财务状况上。

也就是说,应收账款管理好坏的结果会集中反映在财务部门,但其管理中各种问题产生的原因却是在企业经营管理环节。

真正重视企业财务管理、应收账款管理的企业,不会把应收账款的管理工作只是交给财务部门。

在企业的生产、销售、经营管理各综合部门都会关注应收账款的控制,时刻关注应收账款的发生、催收,特别是对坏账损失的分析与控制。

非会计部门人员关注应收账款,这应该是值得鼓励与支持的行为。


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应收账款的重要性不言而喻。公司多个部门关注应收账款,正是正视了应收账款的重要性。一、公司管理层面

公司管理层面重视应收账款的管理,关注应收账款的回收。应收账款的回收有两大作用,一是资金回笼补充了公司的现金流,增强了公司的流动性;二是资金回笼,销售体现的利润,由在账上体现变为现实到手。

二、公司的资金管理部门

在一些公司,会计部门和资金管理部门是相对独立的。资金管理部门其主要职能是筹措和调配资金,其对公司应收账款的关注,更是动态、实时的关注。应收账款的回笼减轻其筹资的压力,能够更好的配置公司资金资源。

在这一点上,公司的采购部门因采购资金的压力,也会关注应收账款。但采购部门的关注度,相较于公司的销售部门、资金管理部门要差些。

三、公司的销售部门

销售部门关注应收账款,主要有以下三个原因:

(一)适当的信用政策,能够有效推动销售的增长。也就是说赊销能够促进销售的增长,赊销存在,应收账款就产生了。

(二)销售考核的需要。公司销售产生的应收账款,只有部分或全部款项回收后,销售部门才能计提绩效。

公司的绩效考核部门也关注应收账款,但其关注考核重要关注应收账款。

(三)销售回款完毕,才是一笔销售的结束。做事不能有头无尾啊。当然,公司产品销售后,可能还需要后续的关注和服务。

四、公司的信用管理部门

对于超过信用期限的应收账款,会转到公司的信用管理部门或清欠部门,由其对应收账款进行日常的管理。信用管理部门关注应收账款,主要原因有二:

(一)部门的工作职能需要

没有应收账款的存在,可能就不会有该部门。该部门的工作职能,就是管理应收账款,运用日常催收、法律等手段实现资金回笼。

(二)管理应收账款,在款项不能收回的情况下,如何增强公司流动性

比如为降低公司流动性压力,运用公司的应收账款进行应收账款保理融资;比如,出售公司的应收账款;比如,将公司应收账款进行资产证券化等。

没有一个公司不重视应收账款的管理。如果一个公司仅有会计一个部门关注应收账款,不仅远远不够,而且对公司来说可能是致命的。


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形成应收账款的原因:

1. 公司产品市场竞争激烈,为取得销售额,被动形成应收账款。

2. 为争取客户的大额订单,给予客户应付账款的条件(对本公司为应收账款)。

可以看出,应收账款的产生和销售部门紧密相关,所以销售人员在客户应收账款到期未付的情况下,应立即联系客户付款。同时,财务部门应及时向总经理,销售部门汇报应收账款的情况,推动回款工作,毕竟现金流动性对公司非常重要。


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应收账款之所以要对账,是会计准则的要求和会计核算的需要。

企业应当定期或者至少于每年年度终了,对应收款项进行全面检查,预计各项应收款项可能发生的坏账,对于没有把握能够收回的应收款项,应当计提坏账准备。



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简单说应收账款就是外界购买公司产品或接受公司服务应付的货款等款项,但尚未付给公司,所以所有公司都会关心这个科目。但会计部门只是根据会计准则通过核算得出了应收账款数额,真正催要这个账款的是销售部门、对外合作部门、项目经理部等等直接与客户打交道的部门和单位,他们有收回货款(或服务费)的责任,当然要关心应收账款了。有些外部欠款较多的单位甚至抽调人员组成清欠办公室专门清理外部欠款。至于经营部门和一些综合部门,他们关注公司的经营成果,当然也非常关心这个科目了,因为这是公司实打实的收入啊!个人看法,仅供参考!


长金老者


业绩是以到款兑现的,不是以合同兑现。这是常识。


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