干单位的副职,管太多正职烦,啥都不管说不敬业,该怎么办?

八零后聊育儿


不揽权,不越权,不搞小集团,多做实事。人吧,活的是心态,金钱地位看轻点,做什么都快乐。


龙阳老杨


副职是不好做的。干多了,正职提防你,怕你笼络人心,觊觎正位。干少了,正职不满意,说你没有敬业精神,不知道为领导分忧解难。

其实,一个副职领导,名义上是领导,本质上不过是级别高点的下属罢了。如果不懂得这个定位,总是以领导自居,是很难与一把手处好关系的。

为什么你干的越多,一把手越不满意,甚至会烦你?因为你犯了副职大忌。作为一个副职,你的职责是配合一把手管理好团队。所以,你只有建议权,而没有决定权。所以,在你分管的业务范围内,你虽然可以决策,但是不能拍板。你不要认为自己也是一个领导,在一把手眼里,你其实只是一个带有行政级别的下属!所以,哪怕是自己分管的业务,也必须跟一把手汇报!

除此之外,作为一个副职,有一条红线,千万不可踩踏。那就是越权!一旦越权,你干的越多,一把手越反感!也就是说,不是自己分管的业务,轻易不可染指,甚至意见都不要说。一把手因公或因私不在岗期间,如果不是一把手授权于你临时主持工作,千万不能拍板决定任何事!即便是授权管事,也必须事前电话汇报,不能先斩后奏!如果你随便做主,一把手必然对你心存警惕。这是职场潜规则,千万不可大意。

有些人可能说,那我就什么也不管,落得一个清闲!想得挺美!组织给了你职务,也给了你待遇,不是让你当撞钟和尚的。不管事肯定不行!如果你什么也不管,大事小情都推给一把手,一把手就会说你不敬业。应该怎么办呢?必须管事,但是需要有技巧的管!鸡毛蒜皮的小事,比如下属请个假,能批准的就批准,不能将这些小事一股脑都推给领导。但是涉及到利益、计划、方案、考评、活动等比较大的事,必须跟一把手通气。需要注意的是,不能让自己的下属直接去找一把手汇报,而是自己亲自去沟通。沟通之前,做好2-3个预案,以供一把手选择,一把手很轻松就可以决策。这样,才是为一把手分忧!

作为副职,只要掌握“多请示,勤汇报,不越权,少插手”的原则,一般都能跟一把手处好关系!


管理那点事


题主的问题,其实是身为一个单位的副职领导,不知道应该怎样把握分寸?我是一个工作多年的基层公务员,见过很多这方面的事。下面,我来谈一谈自已的一点想法。

1.正职和副职的关系问题

毫无疑问:在一个单位,正职就是核心,经过组织考察后任命的,专门负责单位整体工作的一把手。对内,是所有下属眼中的决策者;对外,法律意义上的法定代表人。不论你怎么看其为人、能力、水平、工作方法,他都是绝对的一号人物。这一点必须明确。因此,做为副职,无论从工作考虑,还是从个人修养的角度考虑,副职都应该积极、主动地维护这个核心。这是理所当然的事。

2.关于工作分工与合作问题

一个单位必须有明确的领导分工。正常情况下,正职负责全面工作,有的分管一些具体的工作,有的不分管,这都是可以的。真正负责分管下属内设机构的是副职。一旦经过单位党组会议或行政办公会议研究决定了领导分工,就要严格按此执行。副职要主动积极抓好各自分管的工作,不能荒了自己的“责任田”。也不能擅权越界去管其他副职分管的工作;其他副职如越界来插手你分管的工作,也要采取稳妥的方式予以处理。一句话:抓好自己的“自留地”,但也别去他人地方瞎转悠,手伸得过长;也不允许其他副职的手伸过来瞎指挥。也就是说:副职们相互之间要有明确的责任界线。这是一个方面。另一方面,遇单位重大工作任务或全单位统一活动,一旦经过会议研究或正职临时指定,无论哪一位副职负责,都必须全力以赴抓好工作落实。只有这样,才能做到有分有合,张驰有度。

有一点必须指出:无论是那一位副职分管的工作,正职都有权过问,不能把工作分工真正当成自家的自留地,连正职也无权过问,那就犯了原则性错误。正职的安排、要求与副职的日常做法不一致时,只要其安排不违法、违纪,就必须按正职的意见办。这没有商量的余地。

3.工作协作、沟通和配合问题

副职在处理日常工作时,遇上拿不准的事,要主动和正科沟通,求得指示或意见。工作进展也要多汇报,多沟通。这叫礼多人不怪。副职们之间,也应该坦诚相见,及时交换意见,相互协调支持,完成好工作任务。在同事关系的处理上,大事讲原则,小事讲风格。切忌相互猜疑,相互提防,互相放水,互相折台。一个班子如果烂了,班子成员实际上全烂了。大家都是一条船上的人,本来就应该同舟共济。

日常工作中,有时会碰到有的人小动作不断,人前一套,背后一套的情况。只要不太严重,心里明白注意防范即可,绝对不能一时冲动撕破脸皮,大闹一场。这样做,无论对谁都没好处。

4.回答题主的问题

我估计:题主是一位在人数不多,只有一正一副的单位中的副职。这种情况,正职和副职的关系处理起来实际上是比较难的。如果正职水平好,处事稳妥还好。如遇上刚提拨起来,没工作经验的人,会更麻烦。因此,作为副职,应以请示或汇报方式,请正职明确副职分管范围,并切实抓好份内工作即可。切不可因缺少沟通,责任界限不明,眉毛胡子一把抓,导致副职认真抓了,正职认为手伸得太长,威胁了其正统地位;不抓了,认为心怀不满,当甩手掌柜。这对谁都不好,最后的结果是双输局面。也是应该尽力避免的。当然,这个副职,仅就提问看,也还不够成熟。因此,要一边工作,一边认真提高工作能力和水平,增强协调配合能力,这样才能避免进退失据、六神无主的尴尬局面。

最后,总结一句:摆正自己副职的位置,在尽可能明确分工的情况下,先抓好分管工作,做到独当一面;适当兼顾正职安排的其他任务;不是自己分管的事,绝对不要插手。

这就是所谓的分寸,说起来容易做起来难,能精准把握,就成专家了。


水波不兴3291


对副职的定位以及行事原则的把握,是做好副职必须要了然于胸的一件事情。很多副职人员只是靠感觉、靠“自认为”来做副职的工作,导致了自己总是处于窘境,总是处于与正职产生矛盾的状态。在此有必要针对此问题进行明确的梳理:

一、一个很多人不愿意碰触的理念:副职也是正职的兵!既然是兵,就要有兵的样子!

现实中,很多副职的内心对于自己角色的定位是有些扭曲的:

认为自己与正职之间是“正副”只差,但都是领导,鬼使神差的认为另个人应该几乎是平等的;

认为自己和正职一样都是管理者,甚至认为自己在很多方面并不比正职差!只是职位上顶多差半级而已。

这种思想,从理论上分析没什么毛病。但正是这种看合理的想法让自己无意识中追求“平起平坐”。

而老鬼告诉大家最实在的、最稳妥的、最容易让自己做好副职并且获得利益、空间、好处的定位就是:你就是正职的兵!

老鬼说的直白一点:你为什么是副职?

那是因为老板、高层领导知道、认可你的能力、水平等等确实超过了其他员工而已!你只是比其他员工更有一些优势!——这种说法虽然偏颇,但有利于您找准自己的定位!

副职将自己定义为:比其他兵收入更高一些、得到领导、老板认可、赏识更多一点的兵!——这种定义对您之后的行动有百利而无一害!

兵就应该有兵的样子!兵,就应该按照兵的定位来思考问题、采取行动!你的职场会比较顺利哦!

如果你非得和老鬼这个观点拧着来,老鬼绝不奉陪!怎么想是您个人的选择,老鬼左右不了。

二、你以“兵”的姿态多与领导沟通、请示时,自然不会管的太多,不会越界。

试想:如果与正职缺乏沟通,全靠个人的感觉、自认为应该管什么,弄不好就会“管多了”!

作为副职,一个高级的兵,是最有机会、最有由头、理由和正职进行沟通的。在与正职沟通、交流、请示的过程中,自然可以准确的把握自己哪些事情可以管,哪些事情、工作自己不用过多的过问。

在与领导沟通、请示的过程中,一方面可以从领导的语言、口风、态度中体察到各种工作的轻重以及自己应该干涉的程度。另一方面,也可以采用主动请示、主动询问、主动请缨的方式来从政治哪里获取自己可以管理、可以从事的工作。

这种做事方式,既能够让领导感受到你对他的充分尊重,又能够让正职知道你不会威胁到他,能够跟着他的脚步开展工作,还能最大限度的准确掌握自己的工作职责、事项!

很多企业的规章制度以及岗位职责中对于副职的职责描述是笼统的、粗线条的,根本没有明确的职责划分,工作版块划分。在这种情况下,能否与正职保持谦和、有效、紧密的沟通显得尤为重要。

三、以职场人应该具备的职业化方式与正职领导进行沟通、信息反馈、互动,你就不会被认为不敬业!

千万别靠感觉与领导沟通、互动。更不能因为自己也挂着“经理、主任”之类的名头而疏于与正职之间的工作汇报、信息反馈、互动!

什么都不管,肯定不对!因为你拿着副职的薪水,什么都不干肯定是失职的!

因此,在与正职职业化的沟通、请示、汇报、信息反馈过程中,你自然之道什么该干、什么不该干,哪些工作应该做到什么程度,哪些工作需要只需要监督,哪些工作需要自己亲力亲为......

如果疏于沟通、互动,即使你干了,正职可能也不知道!或者即使你干了,正职也不知道你付出了多大的努力、辛苦、精力!

四、副职一定要清楚:自己绝对不能只有正职这一条线!你需要的是为自己建立更高层的关系,让更高层对你有全面的认知!

如果正职知道你在公司内,上面谁都不认识,上层的领导对你的工作状况、能力等等知之甚少,上层中没有哪位领导是你坚强的“后盾”,那这个正职从内心里不会把你当回事儿!

如果你碰巧遇到了一个素质不高的领导,那你就惨了!你虽然是副职,揉捏你没商量!无论你干的好坏、对错都会处处难为你的!

因此,作为副职,一定要清楚自己在某种程度上就是个虚职!就是一个比大头兵稍微高一些的上等兵而已。自己应该利用这个难得的机会逐渐建立更高层面的关系、人脉。

别说自己不屑于那么做,也别自认为清高的认为自己要靠实力、能力说话!你就是个副职而已!你干的再好,最终都会归功于正职的领导的!

因此,既然从事了管理岗位,就要面对这个现实:构建更高层次的人脉资源,获得更多上层的理解、信赖与支持!


副职在很多企业中都是一个相对而言较“虚”的岗位,都是一个可轻可重、可有可无的角色。因此,身为副职的人一定要将自己的定位定的更低一点!蹲的第一点,你才能有机会跃的更高哦!


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老鬼归来


简单来就是副职的生存要诀就是要“守妇道”,要遵从古代妇女的“三从四德”!虽然这是古代压迫妇女的东西,但放在副职身上却难得的职场生存智慧。

一、我曾经就经历过很守副道的分管领导

14年我还在分公司的时候,当时我的分管副职深得一把手信任,几乎下放给了他所有的权力。所以这位分管副职在整个公司的工作开展工程中,包揽了很多事情,甚至宁愿越位也不缺位。

那段整个公司出了很多成绩,上级公司的大奖小奖的拿了无数。但每一次拿奖、受表彰、戴大红花的时候这位副职都会主动退后一步,所有的功劳和荣耀时刻都请一把手上。

这就进入了一个良性循环,副职越是知分寸,正职就越放权。

16年因为公司的业绩非常突出,一把手得到了升迁,新的一把手是原来的一位本地副职被提拔起来的。所以对这位分管副职诸多忌惮,先是收回了很多权力,又对剩下的权力进行分权,挑动其他副职和这位副职不对付,还直接插手副职的各项管理。

这位副职也非常的守妇道,既然正职不放心,那就主动退后一步,绝不反对正职的意见,即使是正职布置的错误的事情,也不当面提出意见,只是在具体执行的过程中以自己的专业能力给予有限的纠偏。

一段时候,正职也就对这位副职慢慢放下了很多戒心。

二、副职就是属管子里的老鼠的,两头受气

副职看似风光,实则憋屈窝火。

对下员工关系、问题处理不好,容易被越级告状。

对上有正职压着,且伴君如伴虎,既要辅佐好正职做好各项工作,又要防止越权处理或者功高震主,还要时刻注意别被下属告黑状。

有功劳,主要功劳是正职的;背责任,主要责任是副职的。

端的是管子里面的老鼠两头受气。

三、所以副职的生存就是要“守妇道,做到三从四德”

1、 三从就是服从正职!服从正职!服从正职!

重要的事情说三遍,服从正职!副职的职责就是协助正职分管某些事务,副职的一切都是在正职的领导下,有什么功劳也是在正职的领导下完成的,你

所以你听正职的话是应该的,和你的正职保持一致的意见。

换位思考,你也不喜欢有一个不听自己的话,还时刻和自己顶嘴的下属。

2、 四德

(1) 副德

尊重你的正职,不要因为你的正职年龄比你大、思维没你活跃、专业能力不如你、或者学历不如你,就瞧不起你的正职。这就基本的职业素养。

(2) 副言

不要说不符合自己职位的话,尤其是当众去反驳正职的话。即使有意见要提,也要换一个私下的场合以合适的方式表述。

(3) 副容

很简单,职业化的打扮,白衬衣+西裤+皮鞋应该是你的标配。

(4) 副功

保证你的专业能力,做好你的专业范围和权限范围内的事,不要越位,更不要越权。

总结来说,副职就是一句话“低调做人、踏实做事、守好副道!”

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单位副职不好干,管多了正职烦,管少了不敬业,怎么办呢?送你两个字:分寸!

我一个表哥在街道办事处工作,28岁时任命为副主任,分管文教卫生工作。另外一个副主任,分管企业安全。拿此二人比较,更能说明问题。

这两位都是领导的左膀右臂,都是手握实权的人物,但二人的做事风格却决定了各自的人生走向。

表哥一向为人低调,对分管的业务尽心尽责,时常靠在一线检查、调研、督导,定期向领导汇报工作,需要决策的问题先向领导提出自己的看法,获得领导的首肯,再去拍板决定,从不揽权,也不越界。一旦决策失误,能主动承担责任,从不让领导背黑锅。久而久之,建立了很高的威信。

另外一位副主任,因为资格老,在单位工作时间长,有点摆不正自己的位置。领导讲话他插嘴,领导安排的工作喜欢的干,不喜欢的就拖着,甚至没有了下文。有一次,上级来检查企业安全,因为大领导外出学习赶不回来,他就代表办事处领导去企业陪同检查,过程中出现很多问题,他就不经集体研究拍板承诺,提出整改方案,限期完成。过后,也没有给领导当面汇报,时间长了就把这事给扔下了。过了段时间,上级又来企业检查“回头看”,这次大领导到了现场。检查组对照上次的整改意见检查落实情况,结果很不尽人意,钱花了不少,事情没办多少。检查组当面斥责大领导,弄得很下不来台,而这位副主任跟在后面跟没事人一样。

每个人都有自己的性格和做事方式,以上两位副主任的对比比较鲜明,其后果也是不一样的。

三年后,我表哥因为成绩突出被提升到教育局任局长,前途还是一片光明的。

而另一位副主任因为一次在企业宴请私人朋友时被举报,给予了严重警告处分,仕途基本到了尽头。

【总结】作为副职,要管好分管的工作,多请示汇报,不贪权揽权,要给领导锦上添花,不可添麻烦。做一个敢于担当、谦虚务实的人,早晚有一天会熬出头!


是非曲职


我身边就有一个活生生的例子。物业公司说是国营的,也就是过去农场下属单位。有一个副职,他是副书记。物业公司里面所有事情基本上是他面面俱到,干活在前,吃苦在前,但到了年底发奖金的时候,与正职相差甚远。烦恼不快日积月累,积劳成疾,英年早逝。暴病逝去时才38岁。他这个副职只有多干的份儿,只有忘我的份儿,只有奉献的份儿,一肚子苦衷倒不出来。干不好,不干更不好,干了还不能说,说出来人家就把自己所干过的事情给一笔勾销了。


用户62848073919


我是深度职场作者风雨载人间,不敢说看透职场,也算了解七分,也不敢说看透人心,也算弄懂五成,关注我,不敢说让你平步青云,但也能让你少走数年弯路。

在单位机关里面,副职被正职压着,其实是很正常的事,俗话说得不假,"官大半级压死人",你是个副职,不管你职位多高,你只是个打辅助的,锅你得背吧,事你得做吧,利你得让吧,你想报复他,还找不出个所以然来,所以说吧,清楚自己的位置就很重要。

我之前也有几次类似的经历,有次大领导安排项目,让我们采购设备,当时正职就把任务派给我,说我做事稳当,让我负责挑选设备,我便让手下最专业的干将,帮着我把这事做了,然后我去报给正职,结果他说不得过,让我回去想想问题,修改修改,我左思右想搞不明白,后来想通了,妈的,这是觉得我做事抢了他的风头,自己又想立牌坊,于是我就做了个报表形式的汇报书,具体的产品选择那里空个位置,让他的秘书帮着交了一下,就给过了。

其实在单位里面,正副职一直都存在一种微妙的博弈关系,两者即是竞争关系,更是合作关系,所以一般正职副都不会太大动干戈,因为很容易产生双输的局面,所以对于你的这种情况,我有三条建议,下面具体谈谈。

一、不抢领导风头

上面已经说了,双方之间是存在着一种博弈的关系,所以领导自然会对你有所防备,怕你盖过他的风头,让大领导注意到你,到时候被越级提拔,所以对此,首先就要做到,对直属领导保持必要的尊重,多汇报工作,不越级报告,不抢领导风头,必要时候对下属唱唱黑脸,让领导来说好话。



二、及时汇报情况

之所以你觉得领导烦你,多半就是你汇报的太少了,领导不知道你在做什么,这是非常头疼的事,很多人就是败在这里,明明做了很多事,却一直得不到重视,就是因为没能及时反应情况,上面不知道你是否在做事,这是个问题。

三、打好平级关系

一般单位里面都是一正多副,协调工作,所以你平时可以和平级之间把关系尽量搞顺一点,利于开展工作,当然对这些人你也要时刻保持防备,毕竟一样存在竞争关系,如果他们工作有小的错误,你最好不要点出来,要让领导发现。

职场深如海,有人光万丈,有人一身锈,如想了解更多关于职场领域的知识,干货和套路,不妨点波关注,我会持续更新。

这次的分享就先到这里,非常感谢你能够在百忙之中读完这篇问答,祝你生活愉快!如果你想了解更多关于职场的心得,套路,干货,也可以顺便点波关注,我会持续更新,不要错过精彩哦,你们的支持就是我落笔的巨大动力!


风雨载人间


【字在青雲】回答:单位副职究竟怎么把握好工作的尺度,其实从副职的“副”字,就可以来解读。“一”字代表平常心,“口”字代表一张嘴,“田”字代表责任田,“刀”旁代表能力和作风。读懂“副”字,就能当好副手。

一、“一”字代表平常心,副职不能忘记身份、越位越权

副职的身份就是副职,对正职是下属,对下属是上级,这就意味着副职既要干事、也要管事,干什么事、管多少事,取决于正职,而不取决于副职。因此,要把握好正职的意图,让你管你就管,不让你管千万别管。

副职的位置也是领导,既有一定地位,也有一定权力,但地位再高不能高过正职,权力再大不能大过正职。因此,副职要注意让自己在正职的领导下、允许下享受地位、行使权力,否则正职一定会想办法打压你、限制你。

二、“口”字代表一张嘴,副职需要上下沟通、左右协调

副职是正职与下属之间的沟通桥梁、联系纽带和关系暖冲。实际工作中,正职可能有许多指令通过副职传达到下属,下属也可能有许多想法通过副职传达给正职,这种沟通有时会比双方直接接触更有利于工作落实和氛围融洽。

有的单位副职不只一个,彼此之间是平级和同事关系,彼此协调和合作非常重要。因此,要当好一名副职不吱声、不张嘴肯定是不行的,该说的话不说,该管的事不管,该负的责不负,就不是一个好副职。

三、“田”字代表责任田,副职还得认真负责、敢于担当

副职或多或少都会分管一些工作,负责一些业务,这些就是副职的责任田,一般都是正职希望副职发挥好作用的地方,因此一定要把这些工作做好,让正职放心满意。这就要求副职对分管工作要大胆负责,不能推诿扯皮,更要处理得当,不让正职操心。

但是,敢于负责不等于完全负责,敢于担当不等于自作主张,对于单位建设或分管工作中的重要事项,副职一定要及时跟正职报告,正确领会意图。这样才能确保责任田里能种出庄稼,否则可能南辕北辙、颗粒无收,甚至越权越位、得罪正职。

四、“刀”旁代表能力和作风,副职要有副职的样子

所谓能力,就是副职要有让正职信任、让下属佩服的能力,这样才能赢得尊重、赢得主动,否则正职不放权、下属不买账,这样的副职是非常窝囊和尴尬的。而能力不是凭空来的,除了前期的积累,更重要的是在副职岗位上继续学习。

所谓作风,就是副职要具备与其岗位职责和身份地位相匹配的作风,对正职交待的任务要雷厉风行、抓紧落实;对下属该管的事要敢抓敢管,不能一味当老好人;对自身要严格要求,给正职树威信,给下属作表率。

【字在青雲】总结:副职怎么干,其实不外乎一颗平常心摆正位置、尊重正职;一张勤快嘴,请示汇报、沟通协调;一块责任田,履职尽责、发挥作用;一个好形象,严于律己、立身为旗。我想,这样的副职,不但正职不会烦,还会肃然起敬。

我是【字在青雲】,专注职场话题,分享职场干货,欢迎【关注】点评,谢谢您!

字在青雲


【职场观点】
职场中,大多数的人晋级都是从基层一点一滴干起来的。所以,在单位中担任副职,可能是你在职业生涯中不可避免的一个过程。常言道:“官大一级,压死人。”,副职和正职之前虽然只有半级之差,但是依然差别很大。副职,一个很尴尬的位置。要做好复制的工作,就必须先了解清楚副职的主要职责是什么,然后再根据职责选择好的工作方式。我将从这个方面进行回答,希望对你有所帮助。
副职,一个很尴尬的位置。
开会的时候,要你煞有介事的讨论问题,但是拍板的那个人不是你。你还必须坐在一旁拿着笔,煞有介事的记录着。还要假装自己很仔细,到最后可能就是个凑数的。
做事情的时候,你又是一个带头的,那些比较困难,又容易得罪人的,又需要领导参与的事情,可能往往落到你这个副职的手里。
面对如此的敬重窘境,作为副职,应该怎样做才能够顺风顺水、逆风翻盘呢?搞清楚这些问题之前,我们必须搞清楚副职的职责是什么?

01

副职的职责

每个单位的每个部门,在部门人员比较多的情况下,一般都会有一个副职。现在管理学上,对管理幅度超过15个人的岗位,都建议设置副职,帮助正职人员完成管理工作。副职的工作角色主要有以下几种:

第一,管理者

虽然是副职,但是属于公司的管理序列,属于管理人员,在工作过程中主要复制协助正职管理人员,完成对部门工作的管理、布置、人员考核等等。

第二,参谋

副职管理者,有职责帮助正职管理人员完成部门业绩、解决困难,以及战略规划的制定。向正职管理人员提供建议、反馈问题。但是,做决定的应该是正职管理人员。
中国有句俗话:“参谋不带长,放屁也不响”。也就是说在部队里面,参谋人员是能够参与战略规划、制定的,但是只有参谋长,才有可能参与到政策的决定。所以副职人员,往往在部门内部起到的作用是参谋,而非参谋长。

第三,政委

其实,副职人员在部门内部也起到政委的作用。按照正职人员的工作安排,要帮助其管理部门内部人员的情绪,协调各种资源。
在职场的管理序列中,一般是正职人员负责制。部门的正职领导需要承担部门的业绩、考核指标,完成工作规划制定等。

02

那么副职人员应该怎么处理自己在单位的尴尬地位,我觉得需要注意以下几点:

第一,多请示

工作过程中,由于复制人员在决策方面的权力不足,所以要要多项政治人员进行请示。一时事情得到他的认可。或者授权才能够进行实施。工作过程中多请示,多汇报会有以下几个优点。

1、看态度。
多请示上级(正职人员),可以通过请示过程中的交流,获得领导对某些事情的看法、态度。以判断自己对工作的规划和安排是否满足正职领导的要求,防止与正职人员发生冲突,产生隔阂。
可以从与领导交流过程中的语言、口风态、度,来体察到领导对各项工作关注的轻重程度,判断自己需要干涉的程度,以及事情需要达到什么样的期望。由此,可以指导自己工作的开展和工作方向的选择。
2、表示尊重。
多请示的做事方式,可以让你的正职领导感觉到你对他的尊重。由此,可以扭转他对你的看法,减少对你的防范,减少你对他的威胁感,以获得更多的授权,能够更大程度的掌控自己的工作和职责。
3、区分职责划分。
在很多的企业的规章制度、岗位职责中,对于副职人员的职责描述是很是不全面的、很粗略的,或者根本没有对职责进行明确的划分。那么在与领导多汇报的过程中,可以明确自己的工作职责,防止越级、越权的事情发生。在这种情况下,能够与正职保持谦逊、紧密、有效的沟通是非常重要的。

第二,多提方案,少下决定

在针对具体的工作过程中,要多向领导提方案,少下决定。
1、多提预案。
在针对具体的事情,提供解决方案的过程中,如果仅提供一种解决方案,容易被对方理解为这就是你决定的事情,或者说这就是你唯一能够提供的方法。无论是在职责划分,还是在能力方面都有不好的影响。所以在请示工作的过程中,要多提议案,提2至3个预案,并说出各种预案的优缺点以及注意事项,供领导进行选择。
2、请求指正。
针对具体的事情提供解决方案的时候,还应该顺带提供各个方案的缺点,或者担忧的地方,并请领导给予指导。如此可以让领导感觉到得到尊重,也可以给予其一定的成就感,有利于你快速的拿到他的授权,而且规避掉自己的责任、风险。
试想一下,你每一次去汇报工作,领导都找不到需要指点或改正的地方,该是一件多尴尬的事情。
3、少做决定。
针对具体的事情,尤其比较关键的事情,要避免自己做决定。将决定的权力牢牢把握在正职领导手中。否则,会让他感觉到权利受到威胁。

第三,严格执行决策

人与人的思想是有很大差别的,在工作过程中,副职人员很难避免与正职人员产生意见上的分歧、决策上的分歧。副职人员有职责将自己的想法作为建议,提供给正职人员参考。但是,一旦正职人员做出决策,副职人员就必须严格执行其决策。切忌三心二意、敷衍、磨洋工,否则,将影响正职人员对你的看法,也影响部门的整体业绩。

03

副职人员在工作过程中必须注意以下三点:

第一,不要什么都不干。

有些副职人员不知道怎么权衡自己的职责,不知道怎么干,最后索性什么都不干,这肯定是不对的。公司把你放在副职这个职位上,拿着副职的薪水,什么都不干,肯定是自己的失职。不知道怎么干,就与正职进行职业化的沟通、汇报,或者进行信息反馈,交流过程中,你自然知道该怎么干,干什么,干到什么程度。

第二,锻炼承担责任的能力

虽然副职不能够作出最终的决策,但是,工作中也要锻炼自己承担责任的能力。部门多是正职负责制,正职人员往往需要承担更大的责任和风险。副职人员要想晋升为正职,就必须锻炼自己承担这些责任和风险的能力,以便日后晋升。

第三,把握竞争的机会。

副职人员应该认清自己不只是有正职这一个领导,也非只有等待正职升迁这一个晋升线路。部门的业绩和风险有正职人员来承担,那么,这些业绩和风险所带来的收益自然也多有正职人员来享受。所以,在除正职外的其他上层领导面前,要合理的展示自己的实力、工作能力,以获得更多的晋升机会。比如,新成立部门,副职人员有很大的可能成为新部门的正职人员。

【观点总结】

副职,在很多企业中确实是一个相对比较虚、责任比较轻的角色。尤其对于中基层管理者,不客气的说,这种角色可有可无,只是略高于普通员工。所以在工作中。要能够放低身段,把自己的定位定的更低一点,让自己蹲下来,以寻求更好的机会,能够及时的进行跳跃、跃升。


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