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一、憑證的錄入
在憑證錄入窗口中單擊【憑證錄入】按鈕,在這個窗口中就可以錄入憑證了!
1.會計科目必須做到“有借必有貸”,金額必須做到”借貸必相等“;
2.要根據業務內容填寫正確的摘要。
二、憑證審核和過賬
1、憑證的審核:
要對記賬憑證進行審核。主要包含以下內容:
審核記賬憑證的完整性,每次填入的時候都要檢查好不要忘記。如下:
(1)審核原始憑證的真實性
(2)審核原始憑證的合法性
(3)審核原始憑證的完整性
(4)審核原始憑證的正確性。
2、過賬:
在憑證處理窗口中單擊【憑證過賬】按鈕將出現憑證過賬嚮導,按照提示操作!
注意:每期至少需要做兩次過賬,
第一次:結轉損益前,對手工製作的所有憑證進行審核過賬,
第二次:點擊“結轉損益”,根據提示操作將自動生成一張結轉損益的憑證,再對它進行審核過賬,有外幣業務的企業還必須在結轉損益之前使用系統提供的“期末調匯”功能製作一張期末調匯憑證,審核以後再做結轉損益工作。此項操作可根據需要適時更換操作員。
結轉損益:先全部過賬才可以結轉損益,然後結轉損益生成一條憑證,又要審核-過賬,這樣一個月的賬就完成了,就可以去看利潤表跟資產負債表了;
自動轉賬:主要用於科目與科目之間自動結轉,減少手工結轉分錄工作量;如,製造費用明細科目全部結轉到生產成本科目;(結轉模板:計提所得稅自動模板)
期末調匯:年中時,每個月末可不用對外幣存款餘額進行調整,可於結匯時一併調整;
三、 憑證查詢
四 、自動轉賬和結轉損益
五、自動轉賬和結轉損益
十二、 數量金額明細賬
十三、 多欄式明細賬
十四、憑證彙總表
十五、 試算平衡表
十六、科目餘額表
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