如何最大程度保障復工安全?我們採訪了10家公司的行政

如何最大程度保障復工安全?我們採訪了10家公司的行政

明天,是很多城市正式復工的第一天。

但疫情之下,如何保護好自己的員工,成為了很多公司的第一要務。很多公司的行政乃至CEO都紛紛忙著採購物資,並制定了詳細的復工防護手冊,給出了諸如員工上下班通勤怎麼辦、員工吃飯怎麼辦、中央空調取暖怎麼辦等細緻到每一步的措施,提供了公司目前最基礎也最重要的保障。

我們採訪了10家經緯系公司和億萬公司的行政,並整理了他們的解決方案,每個問題選取了一個最佳方案,希望給你帶來一些啟發和借鑑。以下:

1

員工上下班通勤怎麼辦?

各家公司的做法基本都一致:上班人員儘量選擇私家車、單車或步行等交通方式,如必須乘坐公共交通工具的應採取全程佩戴口罩等安全防護措施,不與人挨著坐,途中儘量避免用手觸摸車上物品,避免用手接觸口鼻眼;接觸電梯按鈕/電梯扶手、門窗扶手後立即洗手或用消毒紙巾擦拭;咳嗽和打噴嚏時應用手肘衣服遮掩口鼻。

2

員工進入辦公室之前需要做哪些事情?

安歆集團

電梯廳設置檢測區,放置免洗洗手液、口罩、體溫測量儀、垃圾桶、放有濃度75%醫用酒精的噴壺。

①測量體溫:員工上班及其他外來人員進入辦公室時需要在電梯廳測量體溫, 體溫異常(超過 37.2℃)者安排專人陪同就醫;並做好相關記錄報備工作。

②口罩更換:進入辦公室前在電梯廳去除口罩,放入密封袋,噴灑酒精後密封, 丟入口罩專用垃圾桶,由行政部專人換髮新口罩。

③清洗:進入辦公室前需要在電梯廳清洗雙手。

④員工自報:上班途中遇到可能導致沾染飛沫的,其外套及隨身外帶物品以及上班途中使用過的物品,需要用醫用酒精消毒。

3

中央空調取暖怎麼辦?

凱泰銘

中央空調已關閉,公司自己裝了天井機。跟物業溝通過後,中央空調改為水暖,獨立送風才開放,每天對出風口進行酒精消毒。

4

員工吃飯怎麼辦?

有贊

疫情防控期間,減少集中用餐,避免人員聚集。提倡自帶餐食,儘量在工位上用餐,避免在茶水間集中用餐。公司樓下也有個有讚的店,是我們公司開設的餐館,包括公司樓下的羅森也是有贊加盟的店,都是希望為員工提供更多方便。

5

舉辦會議怎麼辦?

牛卡福

建議佩戴口罩,進入會議室前洗手消毒。開會人員間隔 1 米以上。減少集中開會,控制會議時間,會議時間過長時,開窗通風 1 次。會議結束後對場地、傢俱進行消毒。茶具用品建議開水浸泡消毒。

6

公共區域的消毒和換氣措施是否有預案?

安歆集團

1、辦公室每天上班前對辦公室進行消毒:

①行政部在員工上班前做好所有辦公區域的消毒工作。

②電梯廳、前臺區域每 2 小時消毒一次。

③公共會議室、面試間, 如有外部人員使用, 使用完畢後通知。

行政部要做到一用一消毒。

④每天對使用完畢的清洗用具進行消毒處理。

2、辦公室通風:

①辦公室空調原則上只開啟通風模式。

②員工上班前確保辦公室通風一小時, 工作時間每四小時對辦公室進行開窗通風處理。

3、做好通風、消毒記錄, 每天巡檢。

7

公司防疫物資(如口罩、消毒水等)是否充足?

荔枝

荔枝成立了疫情防控小組,採購了充足的防疫物資,切實保護員工人身安全。截止2月8日,荔枝為700名員工共計訂購防疫口罩35000個,已到貨1500個;84消毒液及免洗消毒洗手液已全部到貨並於辦公區分配使用,2000支消毒噴霧已送達。荔枝將根據制定的防疫方案,為員工郵寄口罩、消毒液等防疫物資,有序發放至每個員工手中,確保員工健康安全。

8

員工辦公期間怎麼辦?

凱泰銘

上班期間全天佩戴口罩,原則上應儘量在本人工作崗位上開展工作,儘量使用 RTX/郵件的交流方式溝通工作,儘量避免人員聚集;員工每天對各自工位上辦公用品如鍵盤、鼠標、電腦架等進行消毒;每日早晨和中午上班時間人資行政部進行體溫測量,體溫超過 37.2度的人員將進行特殊觀察/隔離。

9

員工公務出行/出差是否有相關規範?

北森

公務採購出行期間,保持距離,佩戴口罩,避開人群,避免長時間停留;公務用車消毒,75%酒精擦拭門把手,車內人員佩戴口罩。

10

訪客接待如何做?

有贊

第一步:在《訪客登記表》進行一人一表登記基本信息。

第二步:配合量體溫,確保低於37.2度方可讓接待人下來接待,如發現高溫情況,保安/前臺第一時間同步保安群或行政群,行政在群裡收到消息後,安排保潔人員對前臺進行消毒殺菌工作,同時將高溫小夥伴信息同步給他的接待人,並提醒對方到就近醫院就診。

第三步:如對方未戴口罩免費給訪客一個要求戴上,讓他在會客廳稍作休息,通知接待人下來。

第四步:確保接待人、來訪人都配戴口罩方可進入大廳。

11

接收快遞怎麼辦?

安歆集團

外賣、快遞禁止進入除電梯廳、前臺以外的其他辦公區域。

1)所有快遞(包括公司、私人)到達前臺後統一噴灑酒精消毒。

2)所有私人快遞物品不允許在辦公室拆封, 外包裝消毒後放置前臺區域, 下班後帶回。

3)所有公司物品快遞, 需要在前臺拆封消毒後方可帶入辦公區域。

12

是否實行錯峰上班?

鍾薛高

凡是接觸或者可能接觸疫區返鄉人員的返滬後居家觀察14天,有情況隨時報告;感冒患者、孕婦等或有任何不適的人員自行隔離,進行居家辦公,其他人員進行排班,每天到公司上班人員不超35人,每個部門必須每週進行人員排班, 儘量安排遠程辦公。人與人之間保持 1 米以上的距離。

13

公司有寵物怎麼辦?

魔力貓盒

什麼?我們的貓都不出門,主要還是同事們做好外出進入公司的防護。


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