疫情之下,如何高效的進行遠程辦公

遠程辦公,勢在必行的選擇

因為疫情的防控需要,返工人員居家隔離,交通管制及公共交通管制,避免

因工作而產生聚集性疫情傳播,很多公司不得不開展遠程辦公。

遠程辦公的需要突破哪幾點

  • 溝通

遠程辦公需要做好溝通協調,溝通是高效遠程辦公的第一步。當前的溝通工具有很多,例如微信、QQ、釘釘等,均支持文字溝通、語音溝通、多人會議、視頻會議等。使用好的溝通工具,可自動形成會議記錄,對於協作性、管理性更強的場景可使用YY語音等。

  • 文件

遠程辦公需要管理好遠程辦公的文件,文件作為辦公的重要一部分,記錄公司的重要辦公信息,選擇好的文件管理軟件能夠極大的提高遠程辦公的效率。

  1. 低效的可使用word/excel/ppt等本地文件,線上線下傳輸,這種方式效率較低,不方便多人協作和多人閱讀。
  2. 使用釘釘的文件的在線編輯功能,可以在一定程度上提高效率。
  3. 可使用騰訊的在線文檔管理,或者其他平臺的在線文件管理,在效率上來將會有更多提高。
  • 遠程連接公司電腦

遠程辦公必然要連接到公司電腦

  1. 公司電腦需要公司專門安排人員去管理。
  2. 使用teamviewer/向日葵等工具遠程連接公司電腦進行辦公。
  3. 公司安排專人管理好公司網絡、設備等資源
  • 協作

如何做好協作,才是提升遠程辦公效率的關鍵。

  1. 溝通反饋通暢及時。
  2. 制定好遠程辦公的工作流程
  3. 分配好個員工角色,每個都知道自己的職責
  4. 給出每個環節、流程的輸入輸出標準
  5. 從管理頂層到執行層扁平化管理 ,減少溝通成本和流程
  6. 記錄好各環節問題,按緊急、嚴重程度進行分類處理


疫情之下,如何高效的進行遠程辦公


分享到:


相關文章: