远程办公,势在必行的选择
因为疫情的防控需要,返工人员居家隔离,交通管制及公共交通管制,避免
因工作而产生聚集性疫情传播,很多公司不得不开展远程办公。
远程办公的需要突破哪几点
- 沟通
远程办公需要做好沟通协调,沟通是高效远程办公的第一步。当前的沟通工具有很多,例如微信、QQ、钉钉等,均支持文字沟通、语音沟通、多人会议、视频会议等。使用好的沟通工具,可自动形成会议记录,对于协作性、管理性更强的场景可使用YY语音等。
- 文件
远程办公需要管理好远程办公的文件,文件作为办公的重要一部分,记录公司的重要办公信息,选择好的文件管理软件能够极大的提高远程办公的效率。
- 低效的可使用word/excel/ppt等本地文件,线上线下传输,这种方式效率较低,不方便多人协作和多人阅读。
- 使用钉钉的文件的在线编辑功能,可以在一定程度上提高效率。
- 可使用腾讯的在线文档管理,或者其他平台的在线文件管理,在效率上来将会有更多提高。
- 远程连接公司电脑
远程办公必然要连接到公司电脑
- 公司电脑需要公司专门安排人员去管理。
- 使用teamviewer/向日葵等工具远程连接公司电脑进行办公。
- 公司安排专人管理好公司网络、设备等资源
- 协作
如何做好协作,才是提升远程办公效率的关键。
- 沟通反馈通畅及时。
- 制定好远程办公的工作流程
- 分配好个员工角色,每个都知道自己的职责
- 给出每个环节、流程的输入输出标准
- 从管理顶层到执行层扁平化管理 ,减少沟通成本和流程
- 记录好各环节问题,按紧急、严重程度进行分类处理
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