程平安:疫情面前,企业必须重塑团队正能量

领导者面对疫情,坚定勇气,保持理性平和的心态很重要。既要高度重视,但也不能陷入恐慌,更不能自我泄气、自乱阵脚。当前最紧要的是各担其责、各尽其力,把各项防控措施落到实处,坚决遏制疫情蔓延势头。为疫情防控增强信心、加油鼓劲,才是社会需要的正能量。

企业管理者一定要在这个关键的时刻,知道你的所有员工的状况,并且坚定的跟他们在一起,尽一切可能性的去帮助他们,犹如电视剧《亮剑》中的李云龙一样,越是困难的时候越是要打大仗的时候,你越要和你的队伍在一起,这样团队才会更加的团队更加的有聚集力。

员工更要从三个维度做起,帮着领导和企业共度难关。

渡已——世界没有过不去的困难,只有在难关面前过不去的人

这场危机对企业是一场从能力到心理上的严峻考验。我们可以预想到无数个棘手的问题不知如何解决。即便灾情过去,也将面临数不清的麻烦跟后遗症。在这个时候,我们更需要首先建设自己,保持自己内心的冷静与理性,绝不能不战而败。

渡人——困难面前,我们更是企业的战略伙伴及员工的带头人

我们必须清楚地意识到角色的双重意义,一方面我们是企业的战略伙伴;另一方面我们是员工的带头人;在困难面前,我们需要更好、更紧密地协调这两者之间的关系,不能因为眼下的困难而给任何一方带来后续的伤害。

共渡——困难面前,价值观尤为重要

在所有灾难面前,总会有个别人幸灾乐祸,巴不得光拿工资不上班的日子越长越好。甩锅的、无所谓的、惜命的、退缩畏惧的,各种复杂的人性在灾难面前都经不起考验。这个时候,反而是建设队伍、建设文化的最佳时机。在和平的岁月里,那些美好的三观有如锦上添花的点缀;而在困难面前,价值观代表了意志、代表了信心与决心,更有利于实现我们对人才的内在激励,也更能识别哪些是真正能够与组织同舟共济的人才。

从员工关怀角度,企业有哪些可做的?

保障员工健康方面

  1. 首先建议企业优先考虑延长假期。对于因为疫情导致业务已经无法开展的公司来说,建议员工把剩余年假和加班提前休掉,没有有偿假期后其实也可以无薪休假,尤其是对于综合工时性质的员工来说,可以集中休息,集中上班;如果部分
    员工不同意无薪休假,可以考虑和其他公司结盟,将员工以劳务派遣的形式到其他公司继续工作,向对方公司收取服务费,将服务费作为工资发给员工,保证员工收入的同时企业不会背过重的成本负担。
  2. 对于公司业务依然可以运转,需要员工工作的企业来说,为了避免员工在上班途中被感染,建议优先考虑员工在家办公,现在市场上已经有很多公司开始尝试在家办公的模式,尤其是在服务类型的行业;另外,也有很多优秀的远程办公产品可以帮助到企业,比如在线会议方面,Zoom、企业微信和钉钉都还不错,在HR的工作方面,北森和Moka的SaaS产品也不失为良好的选择,还有一些回答中题到的头条的飞书等等。
  3. 如果有些岗位确实不能在家办公的话(比如工厂中的机械加工工人),安全的工作环境就非常重要
    了。企业需要注意和办公楼物业协作做好办公场所的消毒,来访人员的体温检测,配备空气净化系统、净水系统等。如果能够买到口罩和洗手液就更好了。
  4. 如果有预算,建议给员工投补充医疗保险

减少疫情对工作的影响方面

  1. HR在安排面试的时候要尽量多考虑一下安全因素,能安排视频就安排视频,一方面减少候选人的出行,另一方面也减少参与面试的员工与来访人员的接触。
  2. 要考虑到有些供应商和客户可能也是在家办公或者甚至是放假状态的,比如各个快递公司。进行类似采购工作的时候企业管理者也应该考虑实际,不要苛责负责采购物品的员工;销售类员工在这段时间拜访客户也会受到各种限制。因此,应该
    从公司层面对采购和销售类岗位给予一定帮助,比如考虑新增采购方面的物流成本、调整客户拜访率之类的指标等。
  3. 行政工作方面,办公用品的存货尽量提前备上一些,以防疫情期间供应商仓储不足或者运力不足。别因为新电脑没到,新员工没有电脑工作,或者是劳动合同没提前备够,导致劳动合同签署延迟等。以上。


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