远程办公,你公司用什么协作工具和方法?

猎头聊职场


要看工作属性了,随网络科技的发展,每种不同工作会有更便捷的沟通方式,我是设计工作,基本都是电话联络,成品完事也基本就用QQ或邮箱


一人一生活


今年春节是一个特别时期,新型冠状病毒使人们不得不远程办公。公司办公平时都是采用局域网,通过服务器外接每个人的手机和笔记本电脑,通过WPS运行。运用WPS轻办公来实现远程的。

在手机或者个人笔记本打开时的对话框进行登录。登录后即可看到公司创建的一个“圈子”,而这个“圈子”就相当于QQ群。点击“创建新圈子”按钮可以创建一个全新的圈子,然后点击已经创建好的圈子,在弹出的操作界面中,点击“公用文件夹”即可。



●在弹出的对话框中可以看到,系统自动创建生成一个邀请链接,以及相应的邀请密码信息,将这些信息发送给分公司的同事就可以了。当分公司的同事打开给他的网页链接后,首先输入自己的WPS网络通行证登录,然后输入邀请密码并点击“加入”,即可加入刚刚创建的圈子里。远程协作编辑文件,点击对话框中的“立即编辑”,即可在WPS中打开该文档,大家对这个文件进行编辑操作就可以了。再次点击“上传”,还可以上传其他的协同编辑文件,这样就可以避免每一个协同操作都需要发送一个协调操作的请求。分公司的同事在圈子的右侧列表中,同样会看到需要协同编辑的这些文件,按照同样的方法打开编辑即可。当任意一个协同办公的用户编辑完成以后,点击工具栏中的“保存”按钮,WPS就会把修改文件上传到云端服务器中。

其他同事就可以在圈子列表的文件名后,看见一个“新”字的提示信息,说明已经有新的版本文件可以查看。再次点击文件旁边的“编辑”,查看编辑新版本文档即可。也可以通过这种方式,对文件信息进行讨论修改。这样就可以很方便地统一思想,大大提高了工作效率。


知足常乐0724


对于互联网和人工智能开发为主的企业,远程办公已经非常方便。下面,和大家分享一下我们最常用的两类工具。

即时通讯类

首推钉钉,主要面向企业内部员工。钉钉发出的信息可以长久保存,支持多人语音视频会议,设置会议日程及Ding指定人(老板最爱),发送消息显示是否已读,文件管理及文档协同编辑,专注模式等针对办公场景下的功能,对远程办公都是很好的帮助。

同时,微信QQ,主要用于与企业外部沟通。在近日的白天,各大平台语音及视频会议,都有可能出现各种卡顿,可以选择微信或QQ保证大家及时取得联系,作为在线会议的备份手段。

最后,建议大家视频会议适当错峰开展,白天的卡顿容易导致与会者无法顺利接收全部会议信息,或让会议效率低下。

项目管理类

推荐使用禅道进行产品、设计、开发、测试、项目管理等工作。开源版本可以免费部署,部署方法也非常简单,是很多中小企业的首选。值得一提的是,它可以和钉钉打通,将任务、BUG的发布、状态变更及时通知到相应人员。

此外,石墨文档(文档协作)、Teambition(任务管理)、蓝湖(交互设计)等工具也是不错的远程办公选择。

以上,谢谢。希望疫情早日消失,一切恢复顺利。


贾梓筠


沟通&会议:

1. 钉钉

钉钉是大部分公司首选的线上沟通工具,用于员工工作沟通,远程演示,企业管理,日程管理,办公协作等。疫情期间,钉钉提供免费支持103方会议,群直播等15项办公模块,后期将陆续免费开放在家办公系统、在线课堂等功能。

2.Zoom

https://zoom.com.cn/

一款简洁流畅的视频会议工具,同时启动多人线上会议,共享屏幕等。至疫情结束,Zoom提供不限时长、免费的在线会议服务,会议容量最高为100方。

3.腾讯会议

为方便使用不同平台的用户,腾讯会议开发了多个平台的客户端,包含 Windows、macOS、小程序、iOS 和 Android。目前腾讯会议面向全国用户免费升级开放300人会议协同能力,直到疫情结束。

辅助类工具:

4.傲软录屏

https://www.apowersoft.cn/record-all-screen

一款桌面端录制视频工具,适用于Windows和mac电脑,用于录制在线课程、游戏直播等,录制稳定高清。如果家里有孩子网上学习有录制需求,可以使用这款软件。

5. 轻闪-免费在线PDF工具

https://lightpdf.cn/

若需要处理PDF、Word、Excel等办公文档,这款软件不要错过。轻闪提供20多个免费PDF小工具,满足办公基本的PDF文档需求。

6. UZER.ME

https://uzer.me/

在家需要紧急需要用PS处理图片,但是电脑还没来得及装软件怎么办?可以使用UZER,共提供Photoshop、Illustraor、AutoCAD等13个云应用,不用下载大型软件也可以使用。

7.奶牛快传

https://cowtransfer.com/

奶牛快传是一个在线的文件传输存储工具,默认文件链接保存期为3天。疫情期间,免费用户单次传输文件大小增至 20 GB,基本能满足大多数文件传输的需求。

文档协作:

8. WPS

WPS+为企业团队免费提供远程办公,会议等服务。至5月1日,企业用户可免费领取协作版高级会员,支持团队协作人数200人。

9.GitMind

https://gitmind.cn/

一款免费的线上思维导图工具,支持多人协作,一键分享,电脑手机云同步。用于工作流程梳理、项目思维导图、读书笔记整理,演讲整理等。

10. 石墨文档

个人在家办公少不了共享文件资料,密码等,石墨文档是一个多平台文档共享平台,个人版可以将你的资料上传到云,随时随地下载,办公版可以团队成员共享空间。

在疫情期间,石墨文档个人版账户自动升级为远程办公版,新老用户均可免费使用。

11.腾讯文档

与石墨文档功能相同。疫情期间,会员免费使用1个月,并上线多个疫情统计模板。

12. 飞书

https://www.feishu.cn/

字节跳动内部使用的协作工具,适合文创类公司,目前提供商业版限时免费至5月1日。

项目管理:

13. ​Teambition:

https://www.teambition.com/

一款项目协作管理类工具,任务可视化,流程共享,用于管理项目团队(策划活动,项目研发等)非常合适。目前限免至5月。

以上就是小编整理的远程协作免费的服务,帮助提高在家工作效率,轻松办公。

最后,希望大家保护好自己,保护好家人,疫情尽快结束!


珠三角看房


我们用的远程办公工具是钉钉和 zoom 。但是,我今天给大家分享一个远程办公工具全家桶。请看图:

上面第一排的一列,全家桶型的工具,顾名思义就是意味着功能大而全,可以满足日常办公需求,包括了在线群沟通,审批流,考勤,打卡,即时通信,直播以及各种办公需求的。


下面四排就是比较专注一个功能和领域的工具软件了。


通过调查发现,目前感觉反馈不错的,是全家桶型的是华为的 welink 和 微软的工具,视频会议的工具是 zoom ,文档协同石墨文档比较好,研发管理码云不错。


在家远程办公,给分享一个在家远程办公的七个妙招,来自于国外的视频经验分享。如下:

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{!-- PGC_VIDEO:{"thumb_height": 720, "vposter": "http://p0.pstatp.com/origin/tos-cn-p-0000/206909bdfefe49ff99625292af66feab\

非著名程序员


有很多这样办公软件,简单介绍:

工具:

1.手机

2.电脑

3.向日葵远程控制

具体步骤

1

借用一款远程控制软件,在手机端和电脑端分别下载;

2

在手机或者电脑上注册一个账号,分别在两端同时登录;

3

在手机上刷新下立刻显示出公司电脑的信息;

4

在点击一下“公司的电脑”,进入功能选项处;

5

选择“桌面控制”进入电脑桌面;

注意事项

以上操作实在电脑开机的状态下实现的,如果电脑关机后,想要远程控制电脑的话,还需要搭配一些开机工具才可以实现。

具体还是你用什么类型办公,我大部分朋友都是用向日葵软件,适不适合你?了解清楚


问路的小马


疫情当前,中国电信履行国企责任

彰显央企担当,随时随地视频会议

云会议,免费开通使用!

全终端接入,无需增加硬件

虽是免费,请把资源留给需要的人

中国电信免费云会议四点说明:

1.可发起100方会议(一个主持者+99个参会者)

2.电信,联通,移动号均支持

3.电脑,手机,PAD均可接入

4.疫情期间全免费


江湖大哥王旭


随着各公司开工的临近,很多公司为了能减少员工上下班过程中不被新型冠状病毒传染的风险,加之目前防护口罩资源紧张,公司强烈建议员工远程办公,根据各个岗位的情况,做出如下安排。周一的公司全员大会,通过互联网在线,PC端和手机端都可以实现。销售团队在家通过手机,微信,QQ,邮件等形式拜访客户,解决客户的需求。其余员工利用公司自己搭建的系统平台接收任务,完成并处理。


美食甲HopeMan


外加一个丁丁。

大部分都是用丁丁先来个考勤定位。然后再吩咐这一系列的工作。


原呵呵


对于远程办公过去使用QQ,现在使用钉钉但华为内部员工用的是语雀,最近用过钉钉挺容易上手的,但语雀还没揣摩透呢!大家都有什么好的推荐呢?


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