在此次疫情的影響下,全國各地企業積極配合響應國家號召,抑制疫情的傳播,開始了延期開工和在家辦公的模式,於是乎遇到了各種“腦殼疼”的辦公問題。
1、沒有電腦啊,沒帶電腦啊,沒網啊
2、多人會議七嘴八舌時間長
3、效率低,得不到最終的結果
4、還得通過其他同事確認任務部署
5、人員不齊,錯過部分會議內容
6、遠程工作困難,得不到及時的審批覆查
7、項目同步困難,文件未保存丟失
8、企業微信、釘釘百人會議卡頓,延遲,無法進入的現象
等等一系列煩惱的事情,原本在家辦公效率不高,一旦遇上這些問題,讓你心情受挫,感到厭煩,使得工作難以進展,得不到高效的辦公結果,是不是又得被領導催促,被同事安排。
這時候我們一定要找準工作的方法,找到高效的辦公的工具,輔助我們高效、快速的完成我們的工作,那麼什麼工具能讓我們高效、快速的辦公呢?
飛書,想你所想,做你所做
飛書是字節跳動旗下的一款產品,面向全體用戶,免費提供遠程辦公及視頻會議服務,足不出戶就可以完成在公司的一切任務,實在是居家辦公的好產品。
飛書,我是你想要的
飛書支持多平臺的應用,Windows、 iOS,Android,macOS 版本,沒電腦沒關係,我們手機即可在線操作辦業務,不要找藉口哦,那是不可能的。
飛書分為“即時溝通 + 共享日曆 + 雲空間 + 工作臺”,界面及其簡潔,使用及其方便,讓用戶在一處即可實現高效的溝通和流暢的協作,全方位提升企業效率。
即時溝通
Q:
大企業工作群交流說話動態多,老闆一句話,地下千萬條,再想回去看看老闆說的話找不到,只能默默去找聊天記錄,翻來覆去耽誤了很多,很是煩惱。
A:
在飛書,不用愁,你可以針對單條消息進行回覆,即使同時討論多個話題也不會混亂,還可以使用快捷表情,減少對他人的干擾,成員之間溝通更專注更順暢。
針對單條消息進行回覆,相關討論就會自動“串”在一起,點擊其中任意一條消息就能快速查看上下文,再也不用費力翻找聊天記錄了。
用快捷表情回覆消息,展示形式簡潔明瞭,回覆的表情也不會對群裡其他成員產生消息提醒,再也不用被「收到」刷屏了。
消息記錄存儲在雲端,並會自動同步到所有設備。新成員加入群組時可隨時隨地查看全部歷史消息,快速融入團隊和項目,降低溝通成本,提升上手效率。
發出去的消息會顯示已讀未讀狀態,緊急情況下,還可以對消息加急,通過彈窗、短信或電話提醒對方,項目推進更高效。
一對一或群聊過程中可以隨時開啟高質量音視頻會議,即使異地辦公也能實現面對面高效溝通。
重要、高頻的會話可以置頂顯示,每個置頂會話僅展示頭像和名稱,更加節省屏幕空間,再也不用擔心會話太多導致群組管理混亂。
機器人是飛書的高級擴展功能,可以自定義機器人,將集成應用的動態推送到群聊中,實現信息自動同步。也可以在飛書裡和機器人對話,讓機器人幫忙完成任務,例如發送提醒等。
通話與會議
Q:
其他工具多人通話視頻會議出現卡頓,延遲,進不去的現象也是頻頻出現,導致耽誤會議,獲取不到會議內容,停滯了工作的進度,耽誤了企業工作的正常進度。
A:
在飛書,你可以暢想音視頻會議與即時溝通和日曆深度整合,隨時隨地輕鬆開啟高質量音視頻會議,還可以通過強大的屏幕共享功能,便捷分享會議議題,實時開展遠程協作。
一對一或群聊過程中可以隨時開啟高質量音視頻通話,溝通更順暢。
在日曆中打開會議邀約或創建會議群聊後,即可一鍵開啟或加入音視頻會議,讓開會變得更簡單。
音視頻會議過程中,會議議題等內容可以通過屏幕共享直觀展示,讓所有參會人員都能夠高效參與討論,實時進行遠程互動和協作。
無論電腦端還是手機端,都可以輕鬆發起或加入音視頻會議,多個設備無縫切換,出差在外移動辦公更便捷。
共享日曆
Q:
給團隊,個人分別安排日程太困難,互相之間不知道的安排的日程,不知道任務完成的程度,想調節日程不方便,互相之間討論日程安排太困難,費口舌,提醒同時儘快完成任務不好意思。
A:
在飛書,一切都會解決,飛書日曆與即時溝通、在線文檔深度整合,團隊成員可以便捷規劃和共享日程,時刻與大家保持同步,組織會議、項目排期更高效。
訂閱同事日曆,可以直觀查看對方忙閒狀態,不必反覆溝通協調,制定日程、安排會議更合理、更高效。
通過日曆組織會議,可快速向同事或整個群組發出邀約,參與者會在飛書裡收到通知,日程也會自動同步到其日曆中,非常便捷。
在會議室視圖下,可以同時查看多個會議室的預約安排,哪個會議室可用一目瞭然,快速找到合適的會議室,合理規劃會議。
創建會議邀約後,還可一鍵創建會議群聊,共享會議相關文檔,一事一議,讓討論更專注更充分。
創建“項目排期”、“節假日安排”等公共日程,可以快速和大家分享項目計劃,時刻與團隊保持同步。
收到會議邀請、日程開始前、日程時間地點發生變更、或日程有衝突時,日曆助手小機器人會及時發送消息提醒,以防忘記。
在線文檔&雲盤
Q:
企業文檔,團隊文檔共享困難,無法同時編輯,多人編輯其它工具出現格式錯亂,系統崩潰等現象,共享文件下載出現問題,空白,文件中轉站空間不足等問題。
A:
在飛書,你可以這樣,飛書雲空間彙集文檔、電子表格、思維筆記等多種在線工具,匯聚企業知識資源於一處,支持多人實時協同編輯、@同事、評論等豐富的互動功能,讓團隊協作更便捷、溝通更充分。
支持多人同時編輯一篇文檔,還可以@同事或對細節進行評論、對文檔點贊、在文檔內投票,溝通更充分,互動更簡單。文檔中支持插入文本、圖片、表格、文件、視頻、任務列表、Markdown等多種類型的內容,不僅僅是文檔,更是豐富的創作和互動工具。
在線表格同樣支持實時協同編輯,具備靈活的權限管理和豐富的計算功能,可與Excel一鍵互轉,還可直接導入第三方數據或插入在線文檔,滿足辦公場景下數據統計、分析等多方需求。
思維筆記巧妙地將思維導圖和大綱筆記兩種工具結合,是工作計劃、寫作框架、會議紀要、項目方案的高效利器,幫助團隊用可視化、結構化的方式理清思路,激發無限創造力,有效解決工作難題。
所有工作文檔都集中存儲在雲端,支持多格式文件的高速上傳、下載及預覽,打造企業知識庫,並通過電腦、手機、平板隨時隨地查看、編輯、共享和協作,讓知識資源得到充分利用。
眾多遠程辦公工具中,為何飛書“一枝獨秀”
其實有很多遠程辦公工具,但是能滿足遠程辦公的平臺也是有四個,分別是阿里的釘釘,騰訊的企業微信,華為的WeLink和字節跳動的飛書。
“釘釘”貌似是阿里巴巴對抗微信失敗的社交產品“來往”中另闢蹊徑打造出的,專門針對企業在線辦公而做出的產品,其目的是讓企業應用數字化更好的管理自身,所以說釘釘更適合阿里系企業。
“企業微信”是從微信中“企業號”中孵化出來專門為企業打造的通信工具,很多中小企業使用企業微信的較多,為的是能夠讓企業中的所有員工更好的溝通。
“華為WeLInk”源自華為自身的數字化轉型實踐,定義為“更懂企業的智能工作平臺”,想想看,華為本身就是靠通訊和ICT起家,在企業辦公中,靠手機,電腦,智慧屏,等智能設備提升工作效率方面肯定有優勢,在使用Welink是,其AI助手帶來的智能辦公體驗是相當不錯的。
“飛書”上線後,大家可以看看,並沒有其他產品那麼多的針對企業部門的具體應用,也沒有針對企業應用工具,但卻能成為遠程辦公的好助手,為什麼呢?
主要得益於即時溝通,協同日曆和日程的管理,在線文檔,共享空間等功能,讓企業間,團隊間的溝通,工作交接更加高效,同時還對在線溝通做了非常細節的開發,讓溝通變得有趣,高效。
此外還有眾多的高級功能,例如設置內部機構和外部機構的權限,當然也少不了針對此次疫情的一些相關應用。
對比可看出,釘釘、企業微信就是為在線上管理企業而誕生的,華為WeLink是賦能企業智能化和大數據連接,而飛書才是真正的線上協同和溝通+遠程辦公。
飛書,遠程協作無障礙
在疫情的非常時期,飛書遠程辦公一樣的在為社會,企業創造效益,以高效,便捷的數字化方式給予幫助,飛書開啟了:
- 員工返程登記表
- 員工健康報備表
- 防護物資庫存表
- 防護物資分配表
等雲空間模板,新型肺炎疫情資訊實時播報機器人,一鍵全員公告等疫情管理應用。為社會,為企業,為人人提供一分安全檢測。
總結
飛書的到來,意味著企業辦公平臺更為便捷,高效,部署更為積極,難免會推動一波遠程辦公的小高潮,當然企業應看重在線辦公平臺的實際功能和體驗後,然後在選擇適合自己企業的線上辦公平臺,就像少數派創始人老麥表示,“經過六個月的體驗,我們決定將核心遷移到飛書,完整解決了溝通,日誌,文檔,項目全流程協作,更適合我們這種扁平+遠程的協作團隊”。互聯網時代讓所有公司都成為互聯網公司。
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