如何提高自己管理時間的能力?有沒有好的方法或好用的工具?

暖暖i生活


說說我自己的情況吧。每天我有很多事情要做,也都想做完做好,對我來說,管理時間就是管理目標。

有條理有框架,有計劃有追蹤,這樣就比較容易。

第一:根據當天工作或學習目標制定計劃。很多app都可以制定計劃並追蹤,我使用的是印象筆記。

第二:完成過程中容易出現幾類問題:

1: 很難專注,一會兒想喝杯水,想看一下手機等等各類小事情。對於這種情況,長期改變是通過刻意訓練提高專注度。

可以利用的工具是番茄時鐘,二十五分鐘工作或學習,五分鐘休息,長期用這種方法也可以養成專注的工作習慣。其實有時候真的產生了心流,到二十五鍾還會接著工作。五分鐘休息時活動身體,或者給自己一個小獎勵,大腦需要獎勵機制。這樣可以越來越專注,效率隨之也會改善。

2:有計劃外的事情。這個事情就會導致整體計劃都會被打亂。考量計劃外的事情對當日目標的影響就是看日總體完成情況。當然總會有完不成的情況,那就延後到第二天。

3:事情進展不順利。工作和學習有時候會進展不下去,比如同事的銜接問題,合作單位的跟進問題等等,那計劃內就靈活安排,可以將後面的事情前置處理。

無論是哪種情況導致今日的目標沒有完成,那就將未完成部分延後至第二天計劃中,並追蹤其執行情況。

第三:一段時間後需要總結覆盤,看看自己那些完成得好,那些有待改進的。對於好的部分就給自己一個大一些的獎勵。不好的部分,也不要苛責自己,而是從內心裡接受自己的不足。

第四:很重要的一個問題是,如何堅持長期做好計劃和執行。這個記錄就像是一個成功日記,有時候想放棄時,翻翻前面的記錄,就會有信心堅持下來。用以前的行動來鼓勵今天懈怠的我。

當然,張弛有度,工作學習時全心投入,休閒娛樂也要放開來。長此以往,大腦形成記憶,良好的時間管理就會養成。

人們總說自律給我自由,但也都覺得自律很難。其實真沒有那麼難,當自律養成習慣就很容易了。



玲鈴另


不要著急,有乾貨給你!一共有七個方法,分別是:

①SWOT分析法

②PDCA循環規則

③6W2H法

④SMART原則

⑤時間管理四象限法

⑥任務分解法WBS

⑦二八原則

掌握這幾個方法,能給你的工作或想學習。帶來很大的幫助!希望你仔細的看一下。我給你列舉幾個方法。

①SWOT分析法

所謂的SWOT分析法,即

Strengths:優勢Weaknesses:劣勢Opportunities:機會Threats:威脅

它的意義是:能夠幫您清晰地把握全局,分析自己在資源方面的優勢與劣勢,把握環境提供的機會,防範可能存在的風險與威脅,對我們做事成功有非常重要。

②PDCA循環規則

所謂的PDCA循環原則即:

Plan:制定目標與計劃;Do:任務展開,組織實施;Check:對過程中的關鍵點和最終結果進行檢查;Action:糾正偏差,對成果進行標準化,並確定新的目標,制定下一輪計劃。

它的意義是:每一項工作,都是一個pdca循環,都需要計劃、實施、檢查結果,並進一步進行改進,同時進入下一個循環,只有在日積月累的漸進改善中,才可能會有質的飛躍,才可能取得完善每一項工作,完善自己的人生。

③6W2H法

所謂的6W2H法即:

What:工作的內容和達成的目標;Why:做這項工作的原因;Who:參加這項工作的具體人員,以及負責人;When:在什麼時間、什麼時間段進行工作;Where:工作發生的地點 ;Which:哪一種方法或途徑;How:用什麼方法進行;How much:需要多少成本?

它的意義是:做任何工作都應該從6W2H來思考,這有助於我們的思路的條理化,杜絕盲目性。我們的彙報也應該用6W2H,能節約寫報告及看報告的時間。

④SMART原則

所謂的SMART原則即:

Specific 具體的;Measurable 可測量的;Attainable 可達到的;Relevant 相關的;Time based 時間的;

它的意義是:人們在制定工作目標或者任務目標時,考慮一下目標與計劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計劃才是具有良好可實施性的,也才能指導保證計劃得以實現。

特別註明:有的又如此解釋此原則:——S代表具體(Specific),指績效考核要切中特定的工作指標,不能籠統;——M代表可度量(Measurable),指績效指標是數量化或者行為化的,驗證這些績效指標的數據或者信息是可以獲得的;——A代表可實現(Attainable),指績效指標在付出努力的情況下可以實現,避免設立過高或過低的目標;——R代表現實性(realistic),指績效指標是實實在在的,可以證明和觀察;——T代表有時限(time bound),注重完成績效指標的特定期限。

⑤時間管理四象限法

這個方法是事情應該按照重要性和緊急性區分。

第一象限:重要且緊急的事情,緊急狀況迫切的問題限期完成的工作你不做其他人也不能做的

第二象限:重要不緊急的事情,準備工作預防措施價值觀的,澄清計劃人際關係的建立真正的再創造增進自己的能力的等。

第三象限:緊急不重要事情,造成干擾的事、電話、信件、報告會議許多迫在眉捷的急事符合別人期望的事的。

第四象限:不重要不緊急忙碌瑣碎的事廣告函件電話逃避性活動等待時間,打遊戲等。這樣的事情儘量少做不做。

優先順序=重要性*緊迫性在進行時間安排時,應權衡各種事情的優先順序,要學會“彈鋼琴”。

對工作要有前瞻能力,防患於未然。

⑥任務分解法[WBS]

所謂的任務分解法WBS

即Work Breakdown Structure,如何進行WBS分解:目標→任務→工作→活動WBS分解的原則:將主體目標逐步細化分解,最底層的任務活動可直接分派到個人去完成;每個任務原則上要求分解到不能再細分為止。WBS分解的方法:至上而下與至下而上的充分溝通;一對一個別交流;小組討論。WBS分解的標準:分解後的活動結構清晰;邏輯上形成一個大的活動;集成了所有的關鍵因素包含臨時的里程碑和監控點;所有活動全部定義清楚。

它的意義是:學會分解任務,只有將任務分解得足夠細,您才能心裡有數,您才能有條不紊地工作,您才能統籌安排您的時間表。

⑦二八原則

巴列特定律:“總結果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”編排事務優先次序的準則是建立在“重要的少數與瑣碎的多數”的原理的基礎上。舉例說明:80%的銷售額是源自20%的顧客;80%的電話是來自20%的朋友;80%的總產量來自20%的產品;80%的財富集中在20%的人手中;

這啟示我們:在工作中要善於抓主要矛盾,善於從紛繁複雜的工作中理出頭緒,把資源用在最重要、最緊迫的事情上。





阿呆的邏輯


推薦時間管理大師博恩·崔西的高效時間管理法則:吃掉那隻青蛙。


所謂的青蛙,就是指的是那些極具挑戰性,做了就能帶來很大價值的事情。它是我們一天中最艱鉅最重要的任務,比如寫一篇文章,看一本書,做一份PPT,學習一個技能等等。我相信我們每個人都有自己的那隻青蛙。


對於那隻青蛙,如果我們沒有立刻採取行動,反而會因為它消耗更多的時間。但當我們吃掉那隻青蛙後,就會對我們當下的生活產生重大積極的影響。

選擇先完成最重要最困難,但最有價值的事情,且能迅速的保質保量的完成,這是我們應該養成的好習慣。


優先處理重要任務的習慣,還會讓我們的身心獲得一種積極的能量,無論我們完成一項任務的大小、重要程度如何,只要我們去完成,每天都會感到精力充沛,熱情高漲,內心充滿成就感。


每天問三個讓自己生產力最大化的問題:


1.“我的最高價值的工作是什麼?”或者問“我必須吃的那隻最大的青蛙是什麼?”
2.“我只有把哪件事情做好了才會產生非凡的影響?”這個問題是管理大師彼得·德魯克提出的。
3.“在此時此刻,對我來說最有價值的事情是什麼?”或者問“此時我最大的青蛙是什麼?”


這三個問題的答案越準確,我們就越容易明確地設定優先級順序,從而克服拖延症,開始下一步的活動,將時間利用價值最大化。


德國著名的思想家、作家和科學家歌德說過:“最重要的事情永遠最重要,不能被不重要的事情左右。”


從現在開始,找出你的那隻青蛙,抵制先易後難的誘惑,堅持要事優先的原則,不斷的提醒自己,我們每天要做的最重要的決定之一就是要立刻完成那件最重要的事情,然後再做其他事。


推薦我經常使用的時間管理APP:

1.時間序:有秩序的設計你的一天,讓生活秩序化,不讓自己陷入迷茫。

2.滴答清單:每天一早安排一天的任務清單,按照優先級順序排列,解放大腦。

3.番茄ToDo:將任務清單中的重要事項,用番茄工作法高效專注完成。

4.iTimeLog

:記錄時間開銷,每週追蹤自己的時間使用情況,就能做出合理的優化。


我是時間旅行者陌上纖塵,專注時間效率提升,高效率慢生活,希望我的回答對你有幫助。


時間旅行者之陌上纖塵


要想管理好時間,高效的工作,先從以下幾點出發。

1,把所有要做的事情列出來。

2,接著把這些事情按重輕重緩急分類。

3,優先處理緊緊急的事情,其次是重要的事實,最後是不緊急也不重要的。

4,學會做計劃表,分成月度計劃,周計劃,每日計劃。把分類好的事情按照最後的時間節點提前落實到計劃表上。

重點是做完計劃要跟進,沒有跟進的計劃表都是空談,所以計劃表格裡面要增加跟進的結果。

如果記性不好,可以在手機上設置備忘錄,按最後完成的時間節點,提前設鬧鐘提醍跟進,及時在表格上做記錄。

要給自己制定獎罰制度,如果完成一件事情於獎勵,沒完給自己一個懲罰。哪怕只是獎勵自己在工作上起來喝杯水,罰自己當天跑步幾公里。

做到以上這些,慢慢的就會養成積極高效的工作習慣。



碧水清蓮


改變拖沓,如何高效的進行時間管理,有很多方法,

一,理清拖沓的原因是什麼。

1,阻力和動力,一個人執行力差核心的原因就是內在的動力不足,沒明白生活到底要什麼,沒有方向,沒有慾望,夢想和野心沒有被挖掘出來。

一個人白天是老闆晚上睡地板,沒日沒夜的拼搏一定是內在的夢想和慾望驅使,他的生命裡一定是動力大於阻力。

一個人吃飽穿暖衣食無憂,還依然在拼命工作,絕對不是為了生活和逼迫,一定是心中的那個夢想,那個使命,簡稱叫“魂”。這個“魂”可以衝破一切障礙。

2,喜歡計劃,光說不做,假把式,之所以光說不做,是因為沒有明白他的生活到底要什麼,就是還沒有找到“魂”,表面上一套又一套,其實沒明白。

3,自律差,三天打魚兩天曬網,做做停停。

4,被瑣事纏身,生活中太多的瑣事牽掛,不會說“不”,人生有一個最重要的能力,就是說“不”的能力。

4,最關鍵的一條你是不是真的一定要改變,如果不改變會有什麼後果,列出五條以上,確認自己一定要改變的理由。

二,確定自己下定決心一定要改變後,剩下的就是自律,凡事馬上去做,絕不拖沓。

三,給自己制定個長、中、短期的目標,把年度計劃分解到季度和月度,再分解到每週每天的目標和計劃。

四,把每天的事情按照輕重緩急分類,排好順序,最重要和緊急的事情放在第一位,以此類推排好六件事。從第一件開始做,哪怕一天其他的幾件來不及去做,但你做的是最重要的事情。也就做到了高效的時間管理,讓自己每一分鐘都做了最有生產力的事情。






博諾思李俊樂


1.提高時間的管理的方法首先要提高自律,說一下我是怎麼提高自律的吧,每天冥想5到10分鐘,找一個安靜無外界干擾的地方,尋找一個舒適方式坐著,躺著都行,手機調一個鬧鐘,身體心裡都放鬆,深呼吸聽你的呼吸聲音,感受你的心跳聲,中途被打斷了就重新開始。一開始的話可能會難一點無法做,就心裡暗示身體從上到下的放鬆(例如:腦袋放鬆,肩膀放鬆,肚子放鬆直到腳放鬆)

2.規劃一個星期的要做的事情,每天要做的事分急、重、緩、輕。最好能夠規劃出做事情的大致時間。全部都記錄在備忘錄中並設置提示。

3.尋找一個自己感興趣的事情,最好有目的性,比如說健身,要把身體打造成什麼樣子,我做了,能不能成為健身達人或者成為一個兼職的健身教練。這樣有目的性去做的話,我相信你一定能夠管理好自己的時間



哦豁v山竹


管理時間是一門藝術。時間對每一個是公平的。忙碌的人總是覺得時間不夠用,而整天無所事事的人又會覺得時間很漫長。所以管理時間對於忙碌的人,有目標的人來說是需要學習的。任何事情都基本可以劃分為重要的和不重要的,緊急的和不緊急的。這要跟據自己的實際情況和價值取向來定。對於重要的緊急的事要做並且是立即去做。重要的但不緊急的事可以安排時間去做。而對於不要要但緊急的事要確定什麼人能為你做並且授權去做。對於不重要的不緊急的事可以清除它。管理時間就是管理事件,要先對自己面對的各種各樣的事件有一個理性的、客觀的、適合自身的認知和分析,然後去安排時間。安排好時間後堅定的去做。




易生活服務


大家好!非常高興能夠收到邀請來回答這個問題。如何提高自己管理時間的能力,有沒有好的方法或者說好用的工具?如果一個人連時間都控制不了,說明了他的執行力很差!那麼我們可以在做某件事情之前做出一個完整的計劃。然後按照計劃全力以赴的去執行,久而久之,我們的習慣就慢慢的改變!希望我的回覆能夠幫助到大家!

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大別山凱哥vlog


我這裡有你想要的答案,請觀看下面的視頻。

專門為你定製的。

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深度解析666


首先你要有很好執行能力,前期每天給自己設置幾個小目標或者計劃。規定什麼時間做什麼,按照計劃實行。大約堅持一個月你就會養成這種習慣。實在不行我建議你去讀幾本時間管理書籍。





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