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在 Excel 中，除一次插入一行外，還可一次插入多行，如幾十行、上百上千行。插入方法既可用鼠標操作，又可用快捷鍵操作；如果規定了要插入的行數，一般用前者；如果要大批量插入，一般用後者，這樣速度快。批量插入行既可在一個表格操作，又可同時在多個表格插入。插入空行可分為格式相同的與格式不同的，其中前者可直接插入，後者還需要用粘貼選項；除可插入空行外，還可一次插入內容相同的多行。以下就是它們的具體插入技巧，共有7個實例，實例操作中所用版本均為 Excel 2016。
一、Excel批量插入多個空白行
（一）用鼠標操作
1、選中要插入的行數，假如一次要插入5行空白行，選中第三到第七行，右鍵選中的其中一個行號，在彈出的菜單中選擇“插入”，則一次插入5個空白行，按 F4，再次插入相同的空白行；操作過程步驟，如圖1所示：
圖1
2、這個方法一次可以插入很多空白行，幾百行、上千行都可以，一次選中多少行就能一次插入多少行；如果要插入的行比較多不易選中，可以用快捷鍵選，將在下文介紹。如果一次插入後，行數還不夠，可以按 F4 繼續插入，每按一次插入選中行數的空行，可以重複按很多次；當然也可以繼續右鍵行號，選擇“插入”。
（二）用快捷鍵操作
1、選中 A2 單元格，按快捷鍵 Shift + 空格，則選中第二行；按 Ctrl + Shift + 向下方向鍵，選到表格末尾，這裡選到第八行；按插入行快捷鍵 Ctrl + +(小鍵盤上的 +），則一次插入選中的行數，即 7 行；操作如圖2所示：
圖2
2、快捷鍵說明：
（1）快捷鍵 Shift + “空格”和 Ctrl + “+”必須關閉中文輸入法才有效，也就是要把輸入法切換為 ENG；舊系統一般按 Shift 或 Ctrl + “空格”切換，Windows 10 以上的系統，單擊屏幕右下角輸入法（如“五筆或拼音”），然後選擇 ENG 即可。
（2）Ctrl + Shift + ↓ 可以選中一次選中很多行，用它選中大批量的行特別快，例如一次選中 200 行，方法為：選中 A1，按 Ctrl + Shift + ↓，則把 A 列的 A1:A200 都選中；選中 B200，按 Ctrl + Shift + ↑，則又選中 B1:B200；演示如圖3所示：
圖3
（3）不用關閉中文輸入法的插入行快捷鍵為 Ctrl + Shift + =、 Alt + I + R 或 Alt + H + I + R，後兩個按鍵方法為：按住 Alt，依次按 I 和 R，後一個也是一樣的操作方法。如果不懂關閉中文輸入法，上面的快捷無效，可以用這三個快捷鍵。
3、用快捷鍵插入行時，不便於選中規定的行數，這種情況可先用鼠標選中要插入的行數，再用快捷鍵插入。
二、Excel插入多列
1、一次插入多列與一次插入多行的操作方法一樣，也可以用鼠標和快捷鍵操作，具體操作演示如圖4所示：
圖4
2、插入列的快捷鍵為 Ctrl + “+”(小鍵盤的 +）、Alt + I + C 或 Alt + H + I + C，按鍵方法跟插入行一樣。
三、Excel插入上下行格式不同的多行
假如有一個表格上下兩行、左右兩列的格式不一樣（見圖 5），要求在數據行之間插入多個是中不同格式的空行。眾所周知，在 Excel 中，插入行時只能選擇與上面的行或下面的行格式相同，不能同時選擇與上下兩行的格式相同，因此僅用插入行的辦法無法實現，還要粘貼選項，具體方法如下：
圖5
選中第 4 至第 7 行，按 Ctrl + Shift + =，插入 4 行背景為橙色的空行，同樣方法再插入兩行空行；選中第 2、3 兩行，按 Ctrl + C 複製，選中 A4 單元格，按 F5，打開“定位”窗口，點擊“定位條件”，在打開的窗口選擇“空值”，點擊“確定”，則選中表格所有空單元格；當前選項卡為“開始”，單擊屏幕左上角的“粘貼”，在彈出的樣式中，選擇“其它粘貼選項”下的“格式”，則全部插入的空行變為上下格式不同的行。操作如圖6所示：
圖6
四、Excel同時在多個表格插入空行
假如要同時在三個表格插入四行空行。當前工作表為“4月”，按住 Shift，單擊“6月”，選中三個工作表；選擇第 5 至第 8 行，按 Ctrl + Shift + =，則在三個工作表相同位置都插入了四行空行，切換到“5月和6月”可以看到；操作如圖7所示：
圖7
提示：如果要隔行插入空行，請參考工資表的製造方法，具體請參考《Excel工資條製作，單行與雙行標題實現自動生成Excel工資條製作，單行與雙行標題實現自動生成》一文，裡面有隔行插入一行和兩行空行的方法。
五、Excel插入多行相同的內容
假如要在每行下插入幾行相同的內容。選擇第 3 至第 5 行，按 Ctrl + Shift + =，插入 3 行空白行；同樣方法在第 6 行下插入 3 行空行；選中 A3，按 Ctrl + G，打開“定位”對話框，單擊左下角的“定位條件”，在打開的對話框中選擇“空值”，單擊“確定”，則選中數據區所有空單元格，輸入 =，按向上方向鍵，則自動在等號後輸入 A2，按 Alt + Enter，則在第 2 和第 6 行下都插入三行空行；操作步驟，如圖8所示：
圖8
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