今晨最新!首批预约购买口罩到手了,上海基层如何做到的?

首批预约购买的口罩

已到上海市民手中 !


2月3日上午,预约首日已完成登记的上海市民开始陆续到指定药店购买口罩。


2月2日起,上海全市各社区统一开始接受居民购买口罩的预约登记。上午,新民晚报记者兵分多路,直击口罩预约现场。为确保快速登记,一些社区采取了单向通行、单双号登记、先领表格再回家填写、地上粘贴排队定位点等方式,减少人员聚集。也有社区采取电话、短信、微信、电脑摇号等方式,居民不用出门就能做好预约登记。


经过市、区相关部门和街镇、基层社区日以继夜的工作,全市16个区215个街镇6077个居村委会,均如期启动预约登记。首日预约登记工作总体平稳有序。来自市民政局的最新统计数据显示,截至昨天傍晚5时,全市已有217.5万户居民完成预约登记,占全市常住人口总户数的26.25%

。按此速度,预计4天内全市有购买口罩需求的家庭基本都能预约登记。


阿拉社区不排队 电脑抽签分楼组


记者 叶薇

昨天早上8时30分,在大宁街道慧芝湖小区门口,几名相熟的老人结伴到居委会,准备排队登记。


阿姨、爷叔,阿拉不排队。”居委会主任陈莹站在门口,耐心讲解。为降低交叉感染风险,慧芝湖社区口罩预约采取楼组抽签方式


“怎么抽,阿拉没运道,抽不到就没有喽?”居民李大爷情绪有点激动。“您放心,都有,我先跟您介绍一下流程。您记录一下我的电话,随时可以打给我。”陈莹介绍,这几天居委已经把预约抽签办法贴到每个楼组,但不少年纪大的居民还是一早来排队。“慧芝湖小区一共3429户,37个楼组。我们每天在电脑上抽取128户,分10天陆续抽取。整个小区有9个块长,每个人负责几个楼组,把抽签视频发到微信群里,公示给大家。每个楼组根据户数,

每天抽取2-5户,再由居委会通知他们来登记。如果不愿意、不方便来现场登记的,居民只要把相关身份和居住信息微信发给我们,购买口罩前来领取一下凭证就可以了。”

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居委会工作人员帮助老年居民扫码入群

上午9时,在社区民警和不少居民的见证下,大宁街道慧芝湖小区的居民代表平桂珍在电脑上按了两下,二号楼随机产生了两户室号,居委会工作人员及时登记到表格中。居民陈先生说:“我就过来看看要不要排队,排队的话我就不登记了。这个办法好,公开透明,又减少了感染风险。”


对不会进群的老年人,居委会工作人员现场辅导,帮老人扫码入群。没有到现场的,工作人员也会一一通知到位。“也有很多居民主动表示,口罩够用,如果抽到了就让给其他居民。我们很感动。有紧迫需求的,我们也会在微信群里协调,在大家都同意的情况下,优先满足。”


网上“口罩预约” 不出门、不扎堆


记者 姚丽萍 陆梓华

“居民们,大家好,预约口罩,就上瑞金二路街道公众号,不出门不扎堆好预约!”昨天傍晚,社区小喇叭响遍了黄浦区瑞金二路街道的各个社区


昨天上午,瑞金二路街道公众号上线“疫情防控”界面,“口罩预约”栏目正式推出。拿出手机,打开瑞金二路街道公众号,“疫情防控”界面很清晰,点击“口罩预约”,提交预约信息,居委会审核确认无误后,将电话通知居民携带证件到居委会领取购买凭证。“网络预约,有效压缩排队时间,减少人员流动,避免人群聚集,减轻居委会工作压力。”瑞金二路街道永嘉社区党总支书记颜琳说,居民网上预约,只要出一次门,就可以完成领取凭证和购买口罩的全部流程

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截至昨天上午9时45分,永嘉社区1557户居民中,180户网上预约口罩,80户现场预约,还有很多居民表示不急用,把口罩留给急需的人家。“一个友情提示,社区老人可请子女、居委干部、志愿者代为网上登记预约。”颜琳说。


这样的做法在许多区都有。昨天,徐汇区天平街道通过微信公众号发送通知:“为向居民提供便利,缩短现场等候时间,天平辖区居民可登录‘天平家园’微信公众号,点击右下角‘口罩‘选项,填报相关个人信息并提交。”


这让很多居民宽心不少。公众号页面右下角,“口罩”一栏清晰可见,操作便捷,居民只需输入“姓名”“手机”“居委”“证件类型”“证件号”等个人信息,点击提交即可。


在协调公安部门对居民的登记信息进行核实后,居委会则将根据口罩供货情况,按照登记先后顺序电话告知居民,并将购买凭证发放至每户居民的信箱中。


预约口罩有“神器”居民自制小程序


记者 宋宁华 邻声项目部 蔡骏

居委干部连夜研究制定预约方案,热心居民开发“神器”鼎力支持。昨天一早,一个“新鲜出炉”的小程序应用到了口罩预约购买上。


王舰是洋泾花园城业委会主任,此前曾运用问卷软件为居民区量身定制了“疫情防控告知书在线反馈”和“健康状况信息登记”两个小程序。眼看上海要预约购买口罩,王舰建议,同样可以采用制作网上小程序的方式预约,既方便居民,也减少人员聚集,防止疫情传播。

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前天晚上,直到0时45分,王舰还在微信群和居委干部们商量制作小程序。昨天一大早,刚刚“出炉”的小程序受到居民的欢迎。居委干部也在现场设点,帮助不会使用的老年居民扫码登记预约。


不少区都有类似做法。在闵行区梅陇镇中海寰宇天下小区,居委昨天连夜开会调整方案,把口罩预约从线下搬到线上。所有居民可以通过“优你家”社区APP完成预约,居委会则为不会用手机的住户登记。对于上了年纪的老人,居委也安排专人负责登记,并由楼组长将预约券送上门。


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坐在家中打电话 购买凭证投信箱


记者 杨欢

“您的编号为1号,稍后请留意信箱,我们会发送凭证,可凭票购买。”

“阿姨好!身份证号码背得出吗? 您别着急,我已登记好,会有社区志愿者帮忙购买口罩送到您家里。”


昨天上午8时30份,滴水湖馨苑一居民区“家门口”服务站内一片繁忙景象。电话一个接着一个打进来,为了确保口罩预约登记工作的顺利开展,6名工作人员正守候在3台电话前轮流接听居民的来电。“昨天正式通知发出后,铃声一直没断过,电话快要被打爆了!”胡静蓉是居委会的工作人员,上午7时她已到岗,负责向居民解释具体的操作办法和正式开始预约的时间。

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工作人员胡静蓉正在接听预约电话、登记名单

海岸君在滴水湖馨苑一居民区“家门口”服务站的公示栏上,看到了具体的预约登记办法:从2020年2月2日8:30起,凡是需要购买口罩的,请统一致电滴水湖馨苑居委进行电话预约,凭报告有效证件信息核对居住房屋,获取登记编号。第一轮预约每一户(一个居住地址)可购买5只口罩,每一户(一个居住地址)仅限预约购买一次。每天根据药店供货量,按照预约登记发放凭证,购买凭证将由工作人员在购买之前或当日联系后上门发放,居民凭证到指定药店,先后分批、排队购买。

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口罩预约公告

滴水湖馨苑一居委党支部书记、居委会主任杨连君告诉海岸君,为减少因排队购买口罩造成的人员聚集,降低交叉感染风险,居委会反复修改最终敲定了电话预约和网上登记同时进行的方法。考虑到一些高龄老人出行不便,还安排了工作人员帮忙购买送上门。此外,大家还可以通过微信公众号进行线上登记,错开电话预约高峰。

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QQ、微信业主群里发送通知、实时答疑

“今天是开始预约的第一天,我们会根据大家的反馈进行调整,也会参考其他小区的优秀做法。我们多操心,大家才能更放心。” 杨连君说。


跨前一步提前分流 多管齐下预约登记


记者 屠瑜

昨天上午8时30分,是松江区泗泾镇向阳桥居民委员会登记口罩的正式开始时间。早上7时30分,海岸君来到这里,只有一位骆先生在门口等待居委会开门。海岸君心里纳闷,昨天上海第一天登记预约购买口罩,为什么这个居委会门口这么冷清,没有人排队?


8时许,居委会提前开门开始办理预约登记。

“师傅,您好,昨天家里有人登记吗?”工作人员王小姐问。

“没有。”骆先生回答。

“身份证给我一下吧,手机号码报一下。”王小姐说:“今天先登记,对面药房通知我们后,我们会再联系你们的。”

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居民在居委会办理口罩预约登记

原来,从1月31日下午口罩统一由居委会预约登记的消息出来后,就有人来居委会咨询,向阳桥居委会马上制作简易口罩登记表格,启动了预登记。“31日以来,已经有许多居民预登记过了,除了现场可以预登记,通过小区微信群、电话等多种方式都可以。”王小姐说。


向阳桥居委会书记徐巧林告诉海岸君,居委会这次跨前一步主动出击,提前启动预登记,可以防止登记日集中登记造成的交叉感染风险和拥挤风险,让提前来咨询的居民也少跑路。登记后工作人员会和底卡核对,楼组长也会进行二次排摸,避免重复登记。


线上线下同步走 口罩配额六四开


记者 杨洁

告知书上附有小程序二维码,“扫一扫”就能预约报名,半小时登记295户……位于松江区方松街道的文景苑小区采用线上预约登记与线下联合登记的办法,今晨预约现场排队人数基本都在个位数,没有出现人员聚集。

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“居民通过扫描小程序二维码接龙报名,以接龙的顺序确定发放购买凭证的先后顺序,重复登记无效……根据药店每天的口罩发放配额,其中60%用于线上预约人员,40%用于线下预约人员。”现场的公告栏上,张贴着流程详细的操作流程和口罩发放方式。

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线上预约登记的发起人,文景苑小区业委会主任宋苏伟告诉海岸君,这几天,口罩预约登记的消息公布后,不少业主提出:“非常时期人员集聚危险,出门一趟还要多消耗口罩,有没有线上登记的办法?”居民的需求大多比较集中,不少人还发来专门私信建议。业委会与所属的安琪花苑居委会一商议,就决定采用线上线下同步进行的模式。“

考虑到前来现场登记的大多是老年同志,我们给予线下40%的名额,予以一定照顾。”

截至上午10时,文景苑小区有线上360多户、线下100多户完成信息登记。此外,除了政府统一调配口罩外,小区业委会还自行采购了23000枚口罩,资金由业委会办公经费、物业出资、业主捐赠三部分构成。“口罩明天开始陆续到货,我们准备安排楼道志愿者挨家挨户发放,每家可以分到20个。”宋苏伟说。


发放排队号码纸 等待叫号再登记


记者 江跃中 邻声项目部 夏扬

8点17分,杨浦区开鲁六村的居委会门口,人群开始聚集,开鲁六村居委书记范伟华拿出一叠号码纸,走出居委会。为了避免门口排起拥挤的长队,开鲁六村居委会参考

餐饮取号排队的方式,让居民们领好号码,分散开来,不必等在一列长队中。


“号码五个一叫,叫到你,你再过来登记。”范伟华告知居民,只要拿了号码,昨天居委下班之前都能来居委办理登记。


率先拿到号的居民,分散在开鲁六村的凉亭与绿化步道中。20余米的长亭,人们分散坐。步道上,有位30余岁的妇女,找了个角落,依着地上石砖,跳起了格子。居民赵阿姨带来了昨天的《新民晚报》,在凉亭里读起报来。

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市民边排队叫号边看晚报

9点37分,排队取号已经叫到50号。居民也迎来了好消息——药房的口罩已到号,取到号码的居民,现在可以去药房买口罩。而明天开始,开鲁六村还将开通扫码排队的功能,让居民少跑腿


静安区和泰花园居委,居委干部则在活动室辟出一个200个平方米左右的专门场所,供居民前来登记预约,现场还摆放了三四十只座椅。和泰花园小区居委会主任陈蕴琛告诉海岸君,如果居民有排队的,这些座椅可以让他们休息一下,“我们事先告知居民,请他们错峰前来现场预约登记,现在来的人不多。”由于错峰有效,半小时仅有17户居民前来登记预约,现场秩序井然。


地上粘贴一米标记 排队登记保持距离


记者 李一能

上午8时,奉贤区金海社区金水苑居委会门前就已经有居民开始排队。海岸君在现在看到,地面上粘贴了许多间隔一米的定位标记,在十多位居委会工作人员的引导下,居民们保持着一定距离,安静地排队登记。

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金水新苑党支部书记陆杰告诉海岸君,上午5时30分工作人员就已经到岗,准备工作昨晚就已经完成,粘贴定位标记是该登记点的创新之举,以减轻人员聚集对防疫工作产生的压力,让居民之间空出距离,更为安全。

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陆杰告诉海岸君,

一些居民没有带证件,但只要能报出相关信息,和登记信息上匹配,也能完成登记。还有一些居民对领取规则不是很了解,居委会干部也积极解释,争取理解支持。登记过程很平静,2小时完成约100户的登记。整个登记过程大概会持续2到3天。


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现场有居民提出,目前口罩登记是按照户来计算的,但小区基本都是上楼农民,有人分到好几套房,也有好几人都在一户的情况,物资分配不太合理,希望能够针对农村进行优化。陆杰认真地听取了居民的建议,表示会将情况反馈上级部门。


一位完成登记的老人告诉海岸君,家里口罩早已用完了,只能在经过简单消毒处理后反复使用旧口罩。农村地区老龄化较为严重,老人们获得口罩的途径较为有限,只能通过长时间排队完成登记,之后还要再次去药店排队购买,体力有些吃不消。此外一些高龄老人出行不便无法排队,但对口罩也有一定需求,希望能考虑到这一情况,为特殊群体的登记购买打开方便之门


“您动笔!我登记!少说话!都安全!”


记者 孙云

昨天上午7时30分,杨浦区殷行街道国和一村居委干部、街道指导员、社区民警已经全员到岗,居委干部根据社区卫生站医生提供的配方,用84消毒液自制了消毒水,带来了餐巾纸。

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政青路保利维拉小区的热心居民

为装备简单的居委干部送来体温枪

因为前期宣传到位,没有出现此前药店门口清晨大排长龙的情况,8时后才陆续有居民前来排队。8时30分准时开始登记预约后,30分钟就登记了101户家庭,仍在排队的只剩下20余人。居委干部还组织社区党员志愿者为独居老人提供代预约、代购买服务。截至上午9时50分,已有2名独居老人在志愿者陪同下完成预约。在殷行路250弄,虽然排队居民相对较多,但是因为前期准备充足,半小时就登记了300余人,排队的居民仅余80余人,现场十分安静,没有嘈杂争抢情况。

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新江湾城政立二居民区居委干部

披着雨披、戴着摩托车头盔坚持工作

新江湾城街道政立二居民区,居委干部披着雨披、戴着摩托车头盔坚持工作;在江湾国际小区,居委干部在每个楼道门厅墙壁上张贴登记表,居民在楼下即可填写;在九龙仓玺园,热心业主编制微信小程序让居民们足不出户填写预约表;政青路保利维拉小区的热心居民为装备简单的居委干部送来体温枪;国安小区排队登记的居民虽然很少,仍主动保持1米以上的间距……

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在杨浦不少社区,居委干部都积极动脑想办法。五角场街道南茶园志愿者举着“您动笔!我登记!少说话!都安全!”的“土味标语”,长白新村街道图们路居民区的418位居民已经在微信小程序中登记“接龙”,殷行街道开鲁六村居委干部的小程序计划明天上线,长海路街道盛世御龙湾的党员志愿者还制作了微信登记,让业主每天在线上报健康情况。疫情当前,大家群策群力,搞好联防联控。


表格带回家填写 队列流动更迅速


记者 杨洁

清晨7时不到,上海康城山林道68号门口康城第二居委党总支书记丁超和工作人员

就开始忙着张罗起“摆摊儿”的事。“购买口罩预约登记”指示牌下,“测量体温”“核实证件”“领取表格”三道“关卡”一字排开。

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居民正在领取登记表

居委会门口的通道有些狭窄,大约只能并肩站下两人,不过丁超介绍,这个位置的选择也是有讲究的。“

居民们可以在右侧排成单列,领完表格后从左侧离开,形成一道流动的队列,避免人员集聚。”工作人员前一天已经提前做了预演。


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居民在右侧排成单列,领完表格后从左侧离开

7时37分,居民陈先生第一个来到居委会门口排队。“我今天戴的这只口罩,是家里唯一的存货了。”陈先生说。他的身后,业主陆陆续续赶来,登记队伍逐渐长了起来。上午8时30分,预约取号正式开始,此时现场已经约有四五十人。“您好,请先测体温,然后出示证件,领取表格后,从另一侧离开……”

整个流程完成每人约一分钟。现场发放的登记表分为上下两联,都印上了统一编号,纸张的上半部分是姓名、住址、身份证号等信息,需要填写完毕后交还给居委会,下半部分则是留给居民的凭证回执。


“我们建议大家尽量回家自行填写,把表格上半联投递到居委会门口设置的登记表回收箱内。”丁超一遍遍向居民告知注意事项,“表格上都有编号,投递时间的早晚不影响大家排序。”

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工作人员正在核实居民证件

现场不提供填写,大家岂不是又得多跑一趟?丁超坦言,这其实与小区特征有关。上海康城是超大型小区,人一多,再简单的工作也会变得繁琐。由于填写表格需要时间,同时担心公用水笔不卫生,居委会就想出了这么一个“把登记表先领回家再送过来”的“土办法”。


“家里住得近,回去填一下再送过来就行。”现场,大多数居民都表示配合理解,工作人员坦言,队伍流动起来很快。丁超介绍,第一轮现场预约登记时间为每天8时30分至11时,将持续到2月11日。




金海岸工作室

作 者 | 叶 薇 姚丽萍 陆梓华 宋宁华

蔡 骏 杨 欢 屠 瑜 杨 洁

江跃中 夏 扬 李一能 孙 云

图 片 | 叶 薇 夏 扬 萧君玮 屠 瑜

杨 欢

视 频 | 刘 歆 周 馨 李铭珅 戴天骄

杨建正 叶 薇 李一能 屠 瑜

萧君玮

编 辑 | 梁 群


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