管理讲坛

温馨提示：绝大多数人，对办公室主任这个工作，都有很大的认知错误。但其实，办公室主任，才是公司里最容易升职加薪的那一个人！如果你想在公司快速升职加薪，那这个关于办公室主任的回答，你一定要看明白，看懂哈！

所以这个回答，我就好好的和大家讨论一下办公室主任这个工作。

如果你有机会当办公室主任，那恭喜你，你一定要把这个机会牢牢的抓在手中。

因为能做办公室主任，就等同于快速升职加薪。

为什么呢？接着往下看，会给你非常具体的答案！

先上总结论

1、在求职招聘中，的确有公司糊弄人，让你去打杂，却说让你去当办公室主任。

2、办公室主任，是打杂的，是个打杂的官，不是储备干部

3、办公室主任这个岗位，很累，很难做，但很锻炼人

4、如果你想在公司里成为中高层，办公室主任是一个相当不错的跳板

5、干好办公室主任这个工作，需要动脑袋才行

6、办公室主任，非常有前途。后期升职加薪的潜力超级大

接下来做一个具体的分析。

一、的确有公司招储备干部和打杂的，但打着“办公室主任”的幌子

你既然会到这里来提问，办公室主任是打杂的还是储备干部？

这就说明在你以前的求职面试过程中，一定遇到过相关的情况。让你傻傻分不清。

我可以跟你说实话，有很多公司的确是在招打杂的或者储备干部。但如果他招聘广告写招打杂的，或者招储备干部，你会去吗？谁愿意去一个公司打杂，或者去一个公司当储备干部啊？这就相当于给你画了一个大饼，但你一直吃不到嘴，或者你什么时候能吃到嘴，你永远都不知道。

所以不傻的人，自然不会去应聘到一个公司打杂或者当储备干部。

于是这些公司就想了一个奇招。把这个招聘岗位的名字改成办公室主任。

于是就有很多求职新人争着抢着去了。却不知自己已经掉了坑。

打着“办公室主任”的幌子，招储备干部和打杂的，这在求职市场上很常见。

不光是提问的这个同学，包括在看我这个回答的同学都要注意了。

二、办公室主任，到底是一个什么样的工作？

你在提问中说办公室主任是打杂的吗？是储备干部吗？

我这里可以非常明确的告诉你：

办公室主任是打杂的，但办公室主任不是储备干部。

办公室主任是干部，是正儿八经的干部。

用一个大俗话来说就是后勤大总管。就是古代宫廷剧中的李公公，王公公，张公公背后的那一个最大的公公。

这你该明白了吧？

用高大上的话说，相当于公司的行政总监，行政总裁。

办公室主任的权力，其实很大。

办公室主任是直接向老板负责的。可以直接向老板汇报工作。可以跨部门管理的。

所以我再给你确认一下：

1. 办公室主任是打杂的，他干的活儿五花八门都有。
   

2. 办公室主任是一个官儿，不是储备干部。是一个正儿八经的官儿。有实权的官儿。
   

3. 办公室主任的权力，其实很大。
   

三、办公室主任的工作内容和工作权限，都有些啥

咱们前面也说了，办公室主任其实是一个打杂的。

这言下之意就是说，办公室主任是一个服务岗位。也是一个管理岗位。

说的再直接一点就是办公室主任的工作内容非常广泛。什么事情都能管，什么人他都能管。

办公室主任的工作职责和工作内容：

1. 负责主持办公室所有的管理工作。
   

2. 行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。
   

3. 下设行政文秘部、物资采购部。
   

4. 职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。
   

我翻译成大白话给大家听。

发生在办公室里的所有事情他都能管。

只要是这个公司的员工他都能管。

为公司的正常运行提供后勤支持。

你要搞一个什么活动，需要什么资源，找办公室主任。

有些事情你拿不定主意，不知道怎么做，可以找办公室主任协商。

领导交代的很多事情，办公室主任都可以督促检查，甚至问责。

对内人人可欺----啥事都可以叫他办。

对外人人巴结----办事很多得通过他。

从这个角度来看，你说办公室主任是一个打杂的一点儿不为过。你说办公室主任，是公司的最大的服务员儿也一点儿不为过。你说办公室主任，是内勤大总管，一点儿也不过。

四、因为办公室主任事多事杂难办，所以特别锻炼人

你通过我前面的描述，你会发现：

办公室主任要管的人、事、物特别多，

他要干的事情事儿多事儿杂而且难办。

这就意味着这个工作岗位特别锻炼人。

很多人上班总想着干轻松的。但在公司里哪里存在事儿少钱多的岗位呢？

关键是轻松的活儿，锻炼不大。你很难有成长。这对你未来来讲，是非常不利的。

办公室主任这个活儿，很难做。

一方面很琐碎，各种鸡毛蒜皮的事情都有。这就要求你掌握做事的流程，能够高效处理。

另一方面，牵扯的面很广。有可能有人事部门的，有可能有行政部门的，有可能有总裁办的，有可能有销售部门，有可能有运营部门。你需要各部门去妥协和协商。这很考验你的情商，也很考验你的沟通能力。

从学习锻炼成长提升的角度来讲，办公室主任这个岗位简直是无敌的。在这个岗位上所锻炼的组织协调的能力，沟通表达的能力。高效处理事情的能力。其实是其他很多管理领导岗位所需要的。

五、办公室主任这个岗位，不可替代性高

很多人了解了办公室主任的工作职责和工作内容，总觉得自己也可以干。

这么认为的确没有错。

但是如果，一个人在办公室主任干了很多年，你要想取代他其实是很难的。

因为前面我也讲过了，办公室主任的工作要从陌生到熟悉、到完全熟练、到能够胜任、到能轻松完成，这是很难得的，是需要相当长的时间的。

所以我想表达的意思就是办公室主任这个岗位不可替代性特别高。很多部门很多岗位的人都可以换，但办公室主任往往一做就可以很多年。

再加上办公室主任这个职务，能够接触到很多老板和公司的秘密。也能接触到很多员工的秘密。

所以一般情况下都没有人会去动办公室主任这个位置。因为得罪不起。

手上握着你的小辫子，你还能怎么蹦跶？

六、办公室主任升职加薪的潜力特别大。

我们通过前面对办公室主任工作内容的了解，你会发现：

办公室主任，他下直接接触所有的员工，上直通老板。

而且在工作过程中他积累的非常多的能力，都是很有含金量的，而且都是管理领导型的。

比如组织协调能力，管理能力，领导能力，沟通表达能力。这些在职场中都是非常有竞争力的能力。而且都偏向于领导型的。

再加上办公室主任，就像一个公交站，对内对外，他都是一个中转。任何人、任何事情，任何东西都要经过他的手。那么他就能积累很多的人脉。

那这样一个人在公司里想要往上爬，其实这很容易的。

事实上现实中也的确如此。

办公室主任，最后往往能够晋升到行政总裁这个级别。

而如果你在事业单位中，后期往往能够晋升为某个部门的老大。

近水楼台先得月。大家明白我这句话的意思吧？

七、如何干好办公室主任这个工作

办公室主任要做的事情多、杂、难。

要想干好办公室主任这个岗位需要做到下面三点。

1. 注重严谨细致，谨小慎微不出差错；
   

2. 清轻重缓急，快速高效完成工作；
   

3. 专注本职业务，不多管闲事；
   

所以大家千万不要简单的以为，只要具备一定的工作能力和思维就可以了。

对于普通工作来讲是可以，但对于办公室主任这个岗位你还真的需要特别下点儿功夫，特别动点脑袋。但不管怎么下功夫，怎么动脑袋无外乎上面三个基本着力点。

八、不要瞧不起办公室主任，和他搞好关系，你能更快速升职加薪。

总觉得办公室主任是个小喽啰，是个苦逼哈哈的服务者。

所以不当回事儿，也不尊重他，也不配合人家。

我在前面说的很清楚：

办公室主任是一个有实权的官。

他要想整你，她从公司的哪个维度都可以。

他可以向老板打报告。

他可以依托公司的规章制度，处罚你。

他可以在公司的团队协作中故意刁难你。

他可以在公司的资源分配中故意的拖欠你。

……

我这里用的是省略号。我这里表达的意思就是，办公室主任要想整你，他的手段和方法，多的很。

所以在公司里上班一定要和办公室主任搞好关系。

要知道他可是万人之上，一人之下的一个官。

看起来微不足道，但能量惊人。

依托办公室主任这个平台，很多事情要办成其实会很容易。

总结：

如果你想追求锻炼和成长，办公室主任是一个不可多得的好岗位。

如果你想向管理领导的方向发展，那不妨从办公室主任开始做。

办公室主任，是最容易升职加薪的岗位之一。

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职场学玩赚

我是一个行政单位任职11年的办公室主任。零八年在本人极不情愿的情况下走上办公室主任的岗位，就像前面很多人描述的一样，办公室主任岗位确实锻炼人，你要提笔能写，张嘴能说，还要承上启下，协调内外，活确实很杂！

但是不一定你当了办公室主任就一定有前途。

第一，我以前所在的药监局只有机关是公务员岗位，下属单位都是事业单位，我本人不愿意从公务员岗位去事业单位任副科，毕竟车补，岗责奖等待遇差别很大。

第二，食药局经历数次改革，一五年与工商局，质监局合并成市场局，副局长职数严重超员，短期内不会有空岗。合并当年因为工商局局长任职市场局局长，我自然也从药监局办公室主任转岗到业务股当了股长。

第三，你要提拔除非你去常委单位，要职部门。现在的单位提拔没有无缘无故的提拔，与你的职位和能力无关，有些话不用明说，你懂得。如果你没有关系没有背景，即使你再优秀，再能力强，再被群众公认，你永远是玻璃后边的苍蝇，找不到出路。

第四，随着年龄的增长，你会对现行的用人机制越来越失望，直到你自己失去信心。所以我来到了现在的单位又当了办公室主任，图单位事情单纯，责任和压力比干监管小，

单位小，但我还是一样认真工作。

你要有积极向上的心态，也得有面对现实的勇气！

上善若水19801107

我曾担任过办公室副主任，我可以深有体会的说，办公室主任是一个非常有前途的角色，同时它也是一个非常不好干的差事。人称”好汉子不稀罕干，赖汉子干不了”。没有两下子你当不了办公室主任。首先，办公室主任在机关中层干部里是尖端人物，他所处的位置要比任何中层干部都靠前，他是掌握着机关财权物的关键人，是个地道的实权派。机关内所有项目的支出均有办公室主任把握，不管是财务运转，上层来人招待，各种会议预算，支出，购车，购物，楼房修缮等等，这一切事物上的事均有办公室主任来掌握。其次，他又是服务于一把手。常年跟在主要领导的身边，鞍前马后，领导的所有事都有他亲自去办，可以说跟领导的关系无人能比，无话不说，这些工作和辛苦足以给办公室主任奠定了必须提拔的基础条件，哪怕是只有一个指数，也会板上钉钉的落在办公室主任的头上，据我所知，一般二至三年，办公室主任都会被提拔为处级副职，从我接触的三任办公室主任中，全都被提拔为处级副职。所以说，办公室主任虽然特别辛苦，但是回报也是可喜可贺的。实践证明，办公室主任是个非常有前途的职位，最关键的是你有没有这个能力，吃了吃不了这份辛苦！

用户1926152990245

这个要分清是哪里的办公室主任了。因为我在体制内当过公务员，也在企业做过行政经理、办公室主任，我就分别说下我的看法吧。

一、体制内

尤其是公务员岗位，我所在的单位办公室主任目前为止无一例外全部被提拔了。当然也有个原因就是我所在的单位本身就是涉及干部提拔工作的单位，可能有先天的资源优势。所以从这一点来看，办公室主任确实是储备干部。

而且另一方面分析，单位的大事、小事，都需要经由办公室主任一手打理和操持，甚至领导的大事、小事，办公室主任也要打理好。在这种前提下，办公室主任在大家心中自然会相对人缘关系要好，尤其在领导面前肯定是和领导走得很近了。在这种情况下，有提拔机会，领导自然会容易想到办公室主任，而群众基础也会不错，就容易得到提拔。

而且办公室主任还要负责搞好各项接待工作，那就有机会接触上级来检查工作的各位领导和相关人员，时间久了慢慢就能混得眼熟，也有利于今后的提拔。

能当上办公室主任的，还能坐稳的人，一般情况下，是个多面手，为人处事是有自己的一套的，而这个能力是有利于自己今后提拔的。

所以体制内的办公室主任储备优势大于打杂。但也不是说每个体制内办公室主任都能得到提拔，但是提拔概率要大些。

二、企业的行政经理

企业虽然行政经理和办公室主任有时候是一样的，但是我体会下来还是稍微些许不同，也可能仅是针对我遇到的公司。行政经理下面是管理着公司的行政人员、驾驶员、车辆调配等公司大小事务，手里有一定职权，上升渠道根据公司的大小决定。

小公司，那基本上行政经理就算是到头了。想晋升是没有啥路子，工作大概率也不会有什么变动，只能是往福利待遇更好的企业跳槽。

大公司，行政经理还能晋升为行政总监及行政副总，成为高层领导，进入公司发展规划领域。

所以这类型也不算打杂，而是中、高层管理人员。

三、公司办公室主任

一般情况下，这个办公室主任手底没太多兵，很多事情都是要亲力亲为，包括盘点仓库物资、帮老板检申车辆、甚至是公司买水票等事情，都是要办公室主任协助完成。这样基本上就真是打杂的了。只是工资会稍微比行政文员要高一些，但总体做的事情和行政文员差别不是很大，除非特殊优秀，被老板看中晋升为公司副总级别，否则就真是一直打杂工作了。

这些工作经验积累的好处就是有利于跳槽到下一家公司转任行政经理一职。

所以办公室主任到底有没有前途，是储备干部还是打杂人员，要由岗位所处的环境来决定。

奈奈姐姐

办公室主任是打杂的还是储备干部？这种说法我还是头一次听说。

我先讲一个真实的例子，我有一位朋友，他是某大型公司的办公室主任，权利可大了，两人之下，多人之上。

一人是董事长，另一人是总经理。即便总经理手底下的经历都会时不时的讨好他，原因很简单，办公室主任最容易在总经理面前甚至董事长面前说长道短，而且董事长与总经理也特别相信他。

从这个例子看来，办公司主任并不是打杂的，也不是储备干部，他的职业可比杂工与储备干部高多了。

如果要问有没有前途，这个我可以很负责任的告诉你，前途很大，只要做好了，得到了上级的认可，极有可能升职，甚至做到总经理的位置。办公室主任接触的东西比普通经理接触的东西相对多一些，懂得自然也不会太少，即便不会得到升职，出去之后想要找一份待遇好的工作其实并不难。

当然，虽然说很多时候董事长与总经理在会见宾客之时可能会让办公室主任端茶倒水，但这并没有什么，并不意味着主任就是个杂工。很多时候，总经理都会配秘书，所以这类活可能用不到办公司主任。

肖军说职场

办公室主任就是打杂的，什么事都要做，什么情况都要考虑。一位县领导曾经说过：作为办公室主任，领导没有想到你要帮领导想到，领导想到了的，你要比领导想得更深更透更全面。

作为办公室主任，领导首先想到的是你，首先打电话给你，交待你明天有什么任务。不会打给其他人，因为其他人是由你安排的。办公室主任必须八面玲珑，见招拆招，不能生搬硬套，不能顾此失彼，什么人都不能得罪，什么人都需要待候好。

2006年，我县山洪暴发，市委书记亲自到我乡视察灾情。作为办公室主任的我，要打电话给县委办和政府办，询问有多少人陪同，一方面便于安排午餐，另一方面好准备东西。还要打电话给书记、乡长，询问三家班子是否全部参加。等得到确切消息，下面就是采购雨伞、雨鞋等必需品。另外，还要统计领导们的鞋码，帮书记写讲话材料。等忙完这些，市县领导也到了，接下来就是安排午餐，在哪里吃，吃什么，一点都不能马虎。如果叫办公室其他人做，一是不放心，二是我与“两办”比较熟悉，便于联络。

总之，办公室主任最累，但进步最快，也最容易提拔。

浅醉中年

题主你好，很高兴为你解答这题，我在体制内待了6年，时间虽然不长，但接触到的人、单位却很多，下至基层乡镇街道，上至市本级机关单位。

回想我这些年接触到的人和单位，我对办公室主任这个岗位的理解是：干得好就是储备干部，干不好就是领导的出气筒；至于前途怎样，完全取决于个人编制身份、为人处世的水平以及单位份量。

10年前，每个单位的办公室主任必当领导

“10年前，每个单位的办公室主任必当领导”是每个单位不成文的规矩，这么说的原因主要是基于当时的大环境因素。

那个时候能坐上办公室主任位置的，绝对不是业务能力最好的（业务能力好的往往都是办公室副主任），而是脑子最灵、最会来事的那个，再加上那个时候干部提拔基本都是单位一把手说了算的缘故，不少办公室主任都是一把手的司机，而且不少司机最早的时候是非在编人员，他们的工作就是服务好一把手，具体事务性工作都由办公室副主任包了。

此外，当一把手离开单位前、后半年时间，办公室主任基本都能走上领导岗位。

当下社会，办公室主任前途到底怎么样就取决于其个人编制身份、为人处世的水平以及单位份量。

这么说的原因主要有以下3点：

1、体制内干部提拔优先考虑公务员，这是个不争的事实。

很多人会认为办公室主任一定是公务员身份，认为我在这里讨论身份问题是无意义的。

其实不然，十八大以前，无论是机关单位还是乡镇街道，不少办公室主任都是事业编干部，那个时候事业编干部走上领导岗位还是比较简单的。

但是在十八大以后，尤其是机构改革后，机关单位办公室主任位置基本都是公务员，事业编充其量只能做到办公室副主任位置；而乡镇街道办公室主任还是可以由事业编干部担任的。

事业编干部虽然有机会成为办公室主任，但走上领导岗位的概率却微乎其微。

原乡镇办公室主任是个事业编，在2016年-2018年期间，乡镇班子向县里推荐他做班子成员次数不下4次，但结果此次落选，班子推得累了，乡镇名额也浪费了，后来班子成员也就放弃了。

这并不是个例，好多乡镇街道办公室主任就是因为身份问题，晋升不了领导职务。

2、份量一般的单位的办公室主任晋升领导职务概率还不如某些重要部门的其他科室长概率大。

两办部分科室科室科长，甚至副科长走上领导岗位几乎都是必然事件；

发改、财政、经信、环保、国资、公安等单位的办公室主任走上领导岗位几乎也是大概率事件；

其他一些单位，尤其那些边缘单位跟上述单位比，真的差了好多，我有见过某些人，把单位所有科室的科室长职务当了个遍，干到退休还是个中层。

3、为人处世没水平的办公室主任，换了3任主职干部，依旧原地踏步。

认识一个单位的办公室主任，从第一任领导带他来到新单位并扶持他坐上办公室主任位置，到后续2任领导高升，他一直都是办公室主任。

最苦逼的是，后面2任领导对他都不待见，稍微有点没做到位的，就把他一顿骂，搞得他整天精神紧绷；尤其是

在这种高压、抑郁的环境下工作，没几年头发就白了一半。

总的来说，办公室主任岗位不好干，对接单位多、协调事务多，整天围着领导转，一旦遇到变数没来得及处理，那就是工作失职，而且还没有解释的机会和余地。当下能坐上办公室主任位置的，一般都是智商、情商双高的人物，一般来说，所谓前途，都已经坐上这个位置了，最差也还是中层正职的职务。

我是@事业单位搬砖狗：3年乡镇街道基层工作经历，3年市本级机关单位工作经历；体制职场规则的观察者、解读者。关注我，一起了解体制内的那些事。

事业单位搬砖狗

这恐怕是“办公室主任”被黑的最惨的一次了。

题主这么提问，明显是智商不在线。不是人被岗位束缚，而是事在人为！

我记得快大学毕业的时候，进了当地一家知名的休闲食品公司实习，公司规模不大，一个总部加上两个分厂，也就不到两千人。

当时我在人力资源部门实习，当时就听说有三个部门不能惹，一个是人力资源部，一个是财务部，还有一个是采购部。公司的人权和财权不用说了，老板紧紧抓在手上，为啥采购部也不能惹呢？因为采购和财务部老大是同一个人，老板老婆。

其实除了这三个部门，还有个总经办，是相当牛的，当时外联、董事会、企业战略、企业文化这几块都归总经办管，其地位是在人力资源部和行政部之上的。当时的总经办主任是个女性，身高170，年龄快有40了，但皮肤白皙，眼睛又黑又大，特别有气质，经常一身考究的黑衣，一看那气质就是大户人家，我们喊她余主任。

余主任的背景可不容小觑，她毕业于211师范大学，原来在一个中学当老师，老公在政府当差，听说是个实权部门的一把手。后来还是老板老婆通过关系，花了重金给她挖过来的。

我在人力资源部实习，有机会接触过几次余主任，她看上去有点“冷”，但说话却很温和，非常有条理，从不多说一个字，却让人感觉很清晰、很有力量，绝对是个文化人。

她这样的办公室主任，老板挖过来可是有大用处的。事实上，她也很有能力，给公司建立了广泛的外联，包括政企、事业单位等，她还帮老板联系了外地一些高端人脉资源，对拓展市场起到了很大作用。

像这样的“办公室主任”，是很多企业争夺的对象，怎么能说是打杂呢？再说了，办公室主任本身就是干部，甚至是企业的“高级干部”，为啥还要用“储备干部”这样的称谓侮辱这个岗位呢？明显是吃不到葡萄说葡萄酸吧！

当然，不排除有些公司挂羊头卖狗肉，明明就是招个秘书甚至高级文员，却非要挂上“办公室主任”的头衔，其目的就是为了吸引更多的人应聘。其工作内容主要是“端茶、倒水、联络、写会议纪要”等打杂事务，与“办公室主任”的定位明显不符，像这样的公司就不够有诚意，也是招不到真正有水平的人才的。

• 贯彻执行公司的各项政策，熟悉各项工作业务环节，当好公司领导的参谋和助手。　　
• 在总经理的领导下，负责主持本室全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。　　
• 贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作。　　
• 组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。　　
• 负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。　　
• 负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。　　
• 负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。　　
• 负责监督公司印章的使用；做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用，负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。　　
• 参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。　　
• 完成公司领导交办的其他临时任务。

看了上面的职责，你能说“办公室主任”这个岗位是打杂的吗？还能大言不惭的说没有前途吗？这些工作都非常重要，一般人还真干不了。比方说政策敏感度弱、理解领会能力差、反应慢、心不细、沟通协调能力弱、笔头差……哪一样短板，肯定都是干不了这份工作的。

说到底，不是办公室主任这个岗位不行，干不了的多半是这个人不行！

不要以为这个岗位是个万金油，啥都要干，啥人都能干，我告诉你，真正干的好的办公室主任往往是

喻派职言

我当了三年企业单位的办公室主任，下管一个干事。 我把我叫作是不管部部长。好事经理说了算，得罪人的事。违反原则的事。一般接待。都是我的事， 事无巨细。包括烧水倒茶，有时打扫清洁卫生也是我。 其实我就是他妈的一个勤杂员。一气之下我承包了下属的一个分公司，当了个经理， 广纳贤士。我用我的人脉，和社会关係，把供销业务搞的 如火如荼。我深深地体会到宁当鸡头不当凤尾道理，那几年我的人生达到了巅峰。

毛疙瘩5

当有领导欣赏你，你就是储备干部，但是这个需要靠自己的社交能力，这个不多说，很多人能理解。没有领导欣赏你，你就是苦力，费力不讨好。一届班子一个主任，办公室主任有时一年换几个，有人什么都做，就是不被认可，有人陪说陪笑，很受重视。

其他部门的我不知道，但乡政府或者街道办就是这样，办公室主任送我当，我也不要。

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