公司中午12點下班,但是很多員工11:30就下樓取外賣,作為老闆該怎麼管理這件事?

小晨哥


我覺得這個很正常呀,就拿我現在的公司來說吧,我們公司也是12點下班,我們也很多帶飯的人,各個部門都是11點半左右就開始在辦公室用微波爐加熱飯了,或者到樓下去吃飯,由於地理位置的原因,我們公司附近吃飯的地方特別少,也特別貴,11點半之前下去吃飯會打九折,但是最便宜的也得20。男生吃米飯,菜想吃飽的話,都是40.50的樣子,而且下午規定上班時間是1點。公司有中午關燈一小時午休的制度,但是好多部門都是休息到1點半左右的。我覺得作為領導或者老闆,要人性化一些,不要老想著各種卡考勤,卡時間啥的,我加班的時候你怎麼不說,已經到了下班時間了,回到家,你還要給我發微信,讓我處理工作上的事情,你怎麼不說現在是非工作時間。領導也好,員工也好,都是要相互體諒的。


只為你靜止456


這麼說可能側面說明了你們公司還是很小,就是那種員工有什麼風吹草動你都能感觸得到,所以才這麼困惑。


其實這沒必要當做一個問題來對待,完全沒有必要。一般公司有一個統一的上班時間規定,比如我現在的公司,員工手冊上要求9:00-18:30為正常上班時間,中午12:00-13:30為午餐和休息時間。但是我們基本沒這麼做。上午其實大家都是10點左右到的,吃午飯時間也是11:30-13:30都有,有的人喜歡晚點去吃飯,有的人比如我一般按時吃飯。晚上一般我是20:00左右走,我領導就走的很晚,一般22:00左右走。其實投入在工作上的時間要超過8小時的,像我領導則更多,可能真的是領導就是不一樣吧。


我在過的後面幾個公司,打卡都不是硬性的規定必須幾點前。其實大家都有一個默認的時間範圍,晚點早點影響不了公司業務。可能有一些員工確實投入到工作上的時間不足8小時,但是大量的員工其實是超過8小時的,平均下來,如果你們公司不足8小時,那說明你們太幸福了,好好開心著吧。那既然這樣,又何必在意誰多點誰少點呢?員工也有自己的衡量,如果員工自己覺得自己付出跟回報相差太大,一般有點能力的員工都會離職找更適合自己能力的公司,是吧。


考勤和時間真的不是理由,這個真的影響不了業務和公司的發展,作為管理者,應該從大的方向上去考慮公司的發展,項目的發展等,沒必要在這些生活瑣事上糾結,用不著,也沒有任何的必要。否則只能說,大家都太閒了,只能在這些事情上互相折磨。


有骨有度


很正常呀,我們公司目前就是這樣的情況。因為沒有自家的食堂,也沒有統一訂餐,而公司附近的小餐館小飯店不是沙縣小吃就是蘭州拉麵,所以基本上新同事來公司的第一個月會出去吃,第二個月就會加入點外賣大軍。

另外,我發現大家取外賣的的時間不是最費時間的,決定點什麼外賣的時候才最耗時間。因為送餐時間基本要1個小時,所以大家都會不約而同地在10點左右就開始討論今天吃什麼,討論好了再合作搶個美團、餓了麼等外賣平臺的紅包,輕輕鬆鬆就能混到10點半。算上拿外賣的時間,一個上午幾乎做不了什麼工作。

一、管理需要從根源想辦法

午飯對於每一個工作人來說都是一件很重要的事,點外賣也已經是大勢所趨成為了如今各公司的常態。如果強制管理說在中午12點後再拿外賣,很容易引起大家的反感,因此,管理拿外賣這件事不能制止只能疏導。

首先,看員工們這樣的做法是否明顯影響了上午的工作效率,如果是的話,收集相應的數據後在會議上進行公開的討論,讓大家知道作為領導你對於時間管理這件事的看法,尊重大家的建議,讓大家建議獻策再決定管理策略。

二、人性化管理很重要

如今是90後、00後新生代職場人的天下,而他們的個性都較為有主見,所以人性化管理越來越重要。

所謂的人性化管理,指的是一種在整個企業管理過程中充分注意人性要素,以充分開掘人的潛能為己任的管理模式。給予員工足夠的尊重,給予充分的物質激勵和精神激勵,給人提供各種成長與發展機會,從員工便利的條件出發,為員工的提供靈活便利等。

所以,在這個問題上,從人性化管理出發,領導可以試著採用以下這幾個建議。比如:

1、可以像我們公司一樣在前臺電梯附近設立一個外賣架,讓外賣小哥把外賣統一放在外賣架上,這樣就可以讓員工們在中午12點下班後再一起拿。

2、如果公司有足夠的條件的話,可以像阿里巴巴、網易那樣設置自己的食堂。

3、也可以收集下員工們關於午餐的建議,看是不是進行統一訂餐。

4、設置一個員工就餐的專門地方,並只在固定的就餐時間才能打開,這樣就能讓員工們知道就算自己11:30就下樓取外賣,也不能馬上吃飯,還不如等到12點下班後再拿。

5、可以設置一個輪流拿外賣的小值班表,讓專人在固定的時間統一拿外賣。

歡迎關注@焱公子,十年500強,專注寫職場,每天與你分享職場乾貨與成長心得。

焱公子


這件事不需要管理,管理太細,等於作死

從這個題目本身來講,如果員工訂外賣,那麼時間本身就是不可控的,早半個小時和晚半個小時去取又有什麼區別呢?



一、員工大姨媽來了,趴著休息一會兒要罰300塊?

老闆應該管理結果,而不是太注重這些細節。

有很多的老闆會在意在細節,本身並沒有錯,但是太在意了就是錯。

曾經我記得我的一任領導,中午會巡視哪個部門的員工趴在桌上睡覺。

有一次他給我說小張300塊錢,和小張在下午一點的時候還趴在桌上睡覺。

我過去看了一下,小張確實還趴在桌上,但是滿臉在流汗,我就問了一下,原來是小張大姨媽來了,正在腹痛。

我就不理解了,我一個女員工因為腹痛都沒有權利趴在桌上休息一會兒,那人權何在?人性何在?



二、什麼是人性化管理?

企業管理當中,很多人都會經常提到人性化管理這個概念。

到底什麼是人性化管理?

人性化管理,不是說員工生日的時候你給送一個蛋糕,員工週年的時候你給送一份禮物。

而是能夠在人性最本質需求的時候給予滿足,比如上面這個員工,當女性員工大姨媽來腹痛的時候,能給她放半天假,讓她休息一下。

或者自己的父母來探親的時候,能給員工多一點點假期,讓他們陪伴父母去轉轉。

這才是人性化管理。

人性化管理的本質,就在於滿足人最原始的需求,讓人感覺到最底層的溫暖。



三、如果將限制員工自由作為紀律,那麼企業沒有前途。

什麼是自由?

自由是在紀律之上的一種可以自由發揮的空間。

什麼是紀律?

紀律是建立在大家統一認知之上的,行之有效,並且能夠促進企業發展的一種共識。

如果你所認為的管理並不能得到大家的認可,那麼就不能稱之為一種管理,有可能變為壓榨。

如果你的管理變成了一種壓榨,那麼員工的幸福感就會特別低。員工的主動性就會降低,創造性也會隨之變弱。最終導致企業的升級變弱。

最後我建議老闆不要太在意這些雞毛蒜皮的事兒,而更加關注於企業長期的發展和員工的權益。

關注@職乎哲也,國際認證職業生涯規劃師,一個草根奮鬥者。


職乎哲也


我之前在國貿附近上班的時候,一般都是中午11點左右點外賣,11:30左右就會送到,早到了就早吃,下午早點幹活。如果11:30以後點外賣,一般會在13:00左右送到,基本上就過了午餐時間了。所以,公司的同事大多會在11:00開始點外賣。

你們公司的情況不知道是怎麼回事,如果平時大家工作都不是很忙,員工11:30就下樓取外賣,作為老闆也就默許好了。為什麼非要把時間把控的那麼好呢?如果自己真的狠不爽,那就再給員工提供午餐,要求送餐公司12:00送到就好了。如果不提供午餐,還不讓員工早點點餐,也就看出來老闆的格局不咋地。。。

作者鄧玉金,人力資源老兵,專注職場領域答疑解惑,人力資源暢銷書作者,轉載請註明出處。


人力資源實戰鄧玉金


我沒覺得有什麼,說說我們公司吧,一家專門做禮贈品,促銷品,貴金屬的上市公司,在廣安門附近。也是每天從十一點左右到十二點左右下樓取外賣或者出去吃,之前在舊址的時候有食堂,去年春天搬到新辦公樓沒有食堂了,每天餐補22塊錢,剛開始不允許在辦公室吃東西,後來慢慢大領導發現員工吃飯是個問題,然後就把幾個會議室中午當吃飯的地方,茶水間也給配了冰箱跟微波爐(專門給寶媽用的),每天下午三點公司還有下午茶,我很少點外賣,都是下樓去外邊吃,然後溜達一圈回來。



小鉤細線釣DAYU


我是老闆,如果發現有員工沒到點就下樓取外賣,就直接懟過去:

“小張、小王啊,給我站住!我說你們怎麼回事?

不懂得尊重一下領導嗎?老子沒吃早飯,現在餓的咕咕叫,TMD的也不給我點一份,什麼玩意!”

我估計我這一罵,他們要麼乖乖的把自己點的外賣交給我,要麼肯定瑟瑟發抖的說:“老闆,我不知道您沒吃飯,下次一定給您點一份。”

我當老闆的,就這麼不受待見嗎?連吃飯也不幫我叫一份,又不讓你墊錢!誰幫我叫的多,我就升誰當我的秘書。

哈哈,就這樣,一個嚴肅的管理問題,被我輕鬆的化解了。總之一句話,做老闆不能太黃世仁,該跟員工打成一片的絕不能高高在上,學學管理大師李雲龍,總是有好處的。

大公司有時候要講規矩,因為人多管不過來,搞不好會失控,但是如果公司規模不大,做老闆的就要學會該管的要管,不該管的睜一隻眼閉一隻眼,否則會讓員工覺得,你這個老闆太摳門,什麼都要管,覺得心裡不爽,做事本來能使出十分本事,現在用個7、8分,就覺得對得起你了。

因此在小小的吃飯問題上,就不要限制太多了,中午12點下班,這是參考時間,沒有必要搞那麼嚴格,畢竟我作為老闆,要的是結果,如果你他娘有本事,每個月給我賺大把的錢,不來上班都可以!

反之,你沒這個本事,就得乖乖的給我上班,一分鐘都不能少,如果只出工不出力的話,我還要辭退你!就是這麼現實,就是這麼殘忍,你服不服?

所以對待吃飯取外賣這個問題上,我根本不會在意,畢竟,我們不是工廠,需要嚴格遵循上下班時間,因為工廠機器一開動,各個崗位人員都要就緒,不可能為了等哪一個人才能幹活,那就損失大了!

我們是公司,工作地點主要是在辦公室,這就需要一定的彈性,要根據實際情況而定,這方面我覺得根本就不是個問題。但有一點我必須把醜化說在前頭,給你上下班時間可以相對自由,但是你不能曠工,請假也必須履行請假手續,否則隨時都會給你除名。

還有我下起手來可不客氣,沒幹好,沒好好幹,沒出結果我會毫不手軟,辭退你沒商量。

大家覺得,我是不是一個好老闆呢?

作者:喻派職言,今日頭條簽約作者,15年人力管理經驗的職業導師,關注我瞭解更多。(出版有《績效管理頂層設計》、《互聯網+人力資源管理新模式》等專著)。

喻派職言


換位思考,從員工的角度看待公司管理的問題。


很多問題,由於處理者身處的位置不同就會有不同的視角和考量。

有些時候,身處問題的中心,由於視角受限、利益糾葛,反而看不清問題的實質,正所謂:“不識廬山真面目,只緣身在此山中”。而很多時候,由於沒有站在對方的位置和角度看待問題,就理解不了問題的真實條件和情境,因而發現不了問題的解決方案。


題主所提的問題就是第二種情形。

對於工作時間管理的問題,在不影響公司運營效率的前提下,可以從員工便利的條件出發,為員工的提供靈活便利;如需嚴格執行工作紀律的,也可以儘可能地為員工的工作和生活創造方便。取得員工的認同和理解,不僅有利於公司紀律的執行,也可以讓員工體會到公司的人性化關懷和管理,增加員工的歸屬感,有利於公司的長遠發展。


因此,如果從員工的視角出發,題主的問題還是有不少解決方案的,例如:

1、如果公司條件允許,可以設置食堂,通過餐補等條件讓員工在公司食堂就餐,這樣就便於員工統一時間就餐;

2、否則公司統一購買午餐,這樣也可以統一就餐時間;

3、通過前臺、門衛等代收外賣,要求員工12點後才能就餐;

4、購置冰箱、微波爐等,鼓勵員工自帶午餐。

......

方法還有許多,只要替員工著想,鼓勵員工自行提意見建議,肯定會找到好的方法,把公司利益和員工利益有機結合,實現共贏。


彎弓射鵰er


這種事情不要太多,站在管理者角度來說,管是職責,不管是人情。就看企業領導究竟要怎樣平衡。

01

規定是死的,人是活的,凡事要懂得變通

我們公司有類似的情況。公司規定12點下班,但是11:30就會陸續有員工收到外賣。

公司見到這種情況,總不至於就不讓員工領外買,非要等到12點吧。這麼做員工會有抱怨。

一來,外買不會等,肯定會放在公司某個地方。二來員工也沒說領了就要吃,只是領一下飯而已。

讓員工領一下外買,花不了幾分鐘。但卻可以看出領導的包容性。一個企業如果連這點包容性都沒有,其內部氛圍可想而知會是多麼的冷冰冰。

這樣的企業,很難留住好的員工,就更談不上所謂的發展了。

退一步說,上個廁所、領個快遞,和領個外買的時間,其實差不多。那也沒見哪家企業不讓上廁所、不讓領快遞吧。

02

管理的本質是柔性化,只要抓住了根本,就沒那麼多原則性

管理表象是制度與規則,但制度與規則只是想讓企業管理的思想外顯出來,形成一種可見的行為而已。

這就說明,制度如何,本質上並不是那麼的重要。也就是實質應該大於形式

當規章制度不合時宜的時候,企業就會想到要修改自己的制度。那為什麼就不會想到偶爾的變通呢?

只要工作上不耽誤、工作效率得以保障,任何制度都需要為之服務,甚至退讓。

在新生代職場人越來越多的情況下,老一套的管理思想與制度,早已與實際情況有所脫節。

這個時候,管理者關注事物本質,就必須學會權變管理。抓核心,放細節。

03

更多的管理細節問題,也都是基於管理的本質出發的

還未下班領外賣,只是管理上很細小的一個問題。但類似的問題還有很多。

比如公司發禮品的時候,員工的需求不一樣。比如公司做活動的時候,員工的訴求也不一樣。

在面對眾多類似問題時,企業都應該追根溯源,瞭解做某件的目的,究竟是為了什麼。

只要不違背大的方向和原則,能根據員工實際需求做出修改的,那就可以為之改變。

管理已經不是所謂的“你只能聽我的話”、“你只能按照我說的去做”這麼簡單。

在員工已經成為企業最重要的人力資本時,企業管理者所要考慮的不是規則的重要性,而是激活員工的重要性。

只要把員工激活了,給企業帶來了額外的激增效益,那麼,這個管理就是成功的。

所以,不要在乎什麼時候領外買,這不是一件值得花氣力去探討的問題。管理者要關注的,只有核心。

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次等大叔


看了很多網友的回覆,很多朋友都從老闆的格局、企業的人性化角度、乃至公司靠不靠譜的角度思考和回答問題。

作為一名HR,工作中也有碰到過類似的問題,有些制度看上去有些“反人性”,但是老闆還是覺得一定要管,而且一直催著HR解決問題。

先換位思考一下有些老闆到底是怎麼想這件事的,發現也許老闆的關注點與員工完全不一樣

首先明確一點,很多老闆並不是較真於這30分鐘的問題,他們一般較真的是下面幾個問題:

1、考慮上下班時間的統一性,以最大化實現整個公司各部門間運作的協作性

每個企業設定一項制度的時候,大部分情況下,都有其現實經營需求的考量,哪怕是看起來簡單的考勤制度。

不排除公司統一12點下班,是為了保持各部門間的協作上的一致性,以避免最後半小時跨部門溝通的效果欠缺。

舉個過往遇見過的例子,可能更容易理解。

曾經有一家公司也是類似的考勤制度改革,從總部試行彈性上班(9點-10點),最後試行一年後,重新改為9點準時上班。

從員工角度來講,公司的變革就是制度的倒退,覺得工作不便利,管理也不人性化,對於實際工作也沒什麼幫助。

但是從公司試運行情況來看,各個員工1個小時的上班時間差,確實會帶來跨部門溝通的時間大部分推遲到10點後,而且各類涉及到外部機構,尤其是政府機構的聯繫與合作,因為上午上班彈性,各類事情10點才開始協調統一,一上午時間很容易一晃而過,漸漸形成上午工作分為極其懶散的團隊狀態(即使加強管理也較難)。

而且總部和分公司之間的溝通,也經常出現總部還未上班,無法及時解決和回應問題的現象。(分公司因為做門店銷售,最遲9點已開始籌備開門營業)

2、維護制度和規則的權威性和公信力,避免“破窗效應”

在很多時候,老闆在乎的不是半個小時的時間,而是制度和規則的權威性和公信力。

既然公司有明確的上午的上下班時間,就代表著背後必然有其出臺的思量與考慮。如果形同虛設,既達不到當初設計考勤制度的目的,也會讓員工對制度與規則缺乏敬畏心理。

人性的複雜性就在於:一旦打破了某項規則而未受到及時反饋與懲罰,就會出現“破窗效應”,最後導致制度名存實亡,而且會波及對其他制度與規則嚴肅性的認可度。

當然不排除制度本身不合理,但是在大部分老闆心中,制度不合理就要修改制度,制度沒修改之前,就應該按照制度與規則來行事。

3、對員工工作狀態的質疑,痛心於工作效率的極大浪費

對於老闆來講,很多時候會很看重員工的工作狀態與積極與否。

可以簡單假設一下,11點30分拿外賣,可能就代表著10點多已經開始思考中午要吃什麼,並且可能要花費10分鐘來決定吃什麼。

在有些老闆的心中,就會對員工的工作狀態產生質疑:

  • 12點上午才正式下班,但是員工可能從11點不到,已經把心思花在了思考中午吃什麼,然後開始點外賣,並且11點30分開始拿外賣,甚至拿到後直接開始吃飯。

  • 這意味著假設9點正式上班,原本3個小時上午的工作時間,可能有1個小時左右的時間,員工並不在工作狀態。也就是一上午30%的時間是被浪費掉的。

對於任何一個老闆來講,一旦想到可能存在這麼巨大的工作效率的浪費,都是會產生不滿與質疑,從而產生要儘快管理這種現象的急迫心理。

那麼老闆應該怎麼做?

作為老闆,一定要明白自己到底要的是什麼,才能想清楚應該怎麼做?

在這一點上,子佳有2點操作建議供參考:

1、回顧考勤制度如此設計的背景與目的,儘量不要“反人性”

在中午要吃午飯的生物鐘時刻,如此“反人性”的規定必須要在12點才能下班,如果公司不提供午餐,必然會導致一部分員工要餓著肚子等到自己的午餐,這種制度設計就是在挑戰“人性”。

所以,作為老闆,先回顧下如此設計背後的目的,到底這種涉及對於公司的業務開展、員工的積極性提升、業績結果的增長有沒有實質幫助。

  • 如果沒有實質幫助,不妨修正考勤制度,中午吃飯時間做靈活安排,既體現公司的人性化管理,又不對具體業務產生負面作用。甚至不排除以為員工滿意度提高,對業務開展還有好處的可能。

  • 如果確實是業務需要,那麼就明確規則,對於此類涉及員工較多的情況,要“先禮後兵”。

先逐級宣導與強調公司規章制度設計的背景與目的(可以是核心管理層逐級宣導),然後強調公司的獎懲制度,最後宣導1-2周後,再就“情況惡劣、屢教屢犯”的員工進行懲罰,樹立反面典型”。

實操中一定要切記先說清楚原因與背景,爭取大多數員工的理解和對規則的遵守,再對小部分違規員工進行懲罰,才能不激化矛盾,併產生較好的引導效果。

2、本質上,公司應該建立“以結果論是非”的管理機制。

建議一其實治標不治本,只是從簡單的形式上解決了此類問題,但是對於一個老闆來講,更應該思考的是:如何建立“以結果論是非”,而不是“以表現論功勞”的管理機制。

子佳曾見過或聽過很多企業,陷入以過程中的行為表現來判斷一個員工的功勞或者是好壞的誤區。

不可否認,良好的、符合公司期望的行為表現,大概率會帶來業績的良好表現,但是管理的本質與核心,並不是管控過程,而是對業績結果負責。

所以,從考勤制度的建立上,老闆不應該僅僅糾結於30分鐘的提前下班問題,而是要去抓這些部門的產出結果,如果真的產出結果優異,在公司業務運轉允許的情況,死板的考勤就不是老闆應關注的重心。

也許中午這些團隊有30分鐘的休閒時光,正常下班後會額外付出更多的加班或思考時間,來推動業績的良好產出。

當然,要建立類似的良好機制與氛圍,與日常的公司規章制度、績效考評機制、薪酬管理制度、老闆管理理念、企業文化、團隊執行力度等都息息相關,子佳就不在這裡在做細緻闡述了。

結語

作為老闆發現公司管理問題所在,並思考如何藉此提升整體公司管理狀態,是讓人能夠理解與接受的。

但是,作為老闆,所有的管理出發點,一定不是聚焦在具體員工的行為改變上,而是要關注因此給整個公司帶來的系統性影響,並“以終為始”,從業績結果的產出效率和質量表現上,來思考應該如何改進。

“以點帶面”思考問題,才是一個老闆應該思考與做出管理動作的方向。


我是子佳看職場,大型集團企業HR總經理,嚴肅專業,偶爾搞怪的HR從業者,持續分享職場乾貨,關注我,我們一起職場前行


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