excel表格中怎麼比較兩列數據的相同項和不同項的數據,並用顏色區分?

王振華


兩列數據的差異對比可以有許多種方法來實現,下面我們就來學習一下常見的、最實用的兩種數據對比的方法。

方法一:條件格式快速區分數據差異並進行顏色區分

案例說明:如上圖我們需要核對產品月初和月末的數量差異。這裡利用條件格式就可以設置。

操作步驟:

第一步:選擇數據區域B2:C8,然後點擊菜單欄,開始—條件格式,選擇新建規則;

第二步:新建規則選擇使用公式設置格式單元格。公式輸入=$B2<>$C2,然後格式設置為填充顏色。這裡就是當兩列數字對不上的情況下,底紋顏色就會自動顯示為我們設置的顏色。沒有填充顏色的說明數字月初月末是一樣的。


方法二:快捷鍵Ctrl+\\快速區分數據差異


案例說明:相同的兩列數據核對差異,我們用快捷鍵Ctrl+\\也可以進行核對。

操作步驟:

第一步:鼠標選擇數據區域B2:C8,然後直接按快捷鍵Ctrl+\\。這樣B、C兩列數據有不同的地方就會被單獨選擇出來;

第二步:待選擇出不同數據的單元格後,我們點擊上方的選項填充一下文字顏色或者單元格顏色。這樣有顏色的說明數據有差異,沒有顏色的說明數據是一樣的。


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