excel如何進行多條件篩選,如選出包含文化、藝術、傳媒、珠寶的單元格?

旋風急雨


方法一:勾選法

如果只是簡單的篩選查看,要選的項目也不是太多的,可以用勾選的方法進行篩選,即先將光標放在表中的任一單元格,點【數據】→【篩選】,點選需要篩選字段的多項內容即可。如下圖案例中的,要篩選出物資部和人資部的數據,勾選這兩個部門即可。

方法二:超級表格法。

如果除了查看還想隨時看到篩選出來的項目增加的總值是多少,可以將錶轉成超級表的方法。

1、普通表如何轉為超級表

將光標放在表格的任一單元格後點【插入】→【表格】(快捷鍵<ctrl>)或【開始】→【套用表格格式】選用一種格式即可轉為超級表。/<ctrl>

2、利用超級表自帶的篩選器篩選,通過自帶的彙總行查看篩選後的彙總數據。無需自設公式,直接在下拉列表中選擇彙總方式,篩選後直接查看彙總結果。點【設計】→在表格樣式選項中鉤選【彙總行】,超級表的最下面就會出行彙總行,彙總行已內置了Subtotal函數公式鼠標點選彙總行的任一單元格,單元格右邊就會出現一個下拉箭頭,點擊即可在下拉列表中選擇求和、計數、平均值、最大值、最小值等方式進行統計彙總。因為Subtotal函數可以在篩選狀態下,統計彙總篩選的可見單元格,所以在隨意篩選情況下,都可以動態地得出篩選內容的統計彙總結果。

方法三:高級篩選。

如果需要篩選的項目過多,一個個勾選太麻煩,或者篩選出來的結果要放到其他位置或其他工作表,可以用EXCEL高級篩選,篩選的同時還可去除重複的紀錄。篩選的原理和方法見下圖:

<strong>高級篩選案例:同一字段多條件篩選

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關於多條件篩選,我們有兩個方法來進行處理,1、添加篩選器,2、使用高級篩選法,我們來逐一進行介紹

多條件篩選出包含文化、藝術、傳媒、珠寶的單元格

1、使用篩選器的方法

首先我們數據選項卡下點擊篩選,然後我們B列篩選出文化相關的單元格,點擊確定

然後繼續篩選,搜索藝術相關的單元格,重點在勾選添加至篩選器

然後繼續篩選傳媒,同樣添加至篩選器

最後篩選珠寶,添加至篩選器,便得到了四個條件的結果,操作的動圖如下所示:

通過添加至篩選器之後,原來篩選的結果會繼續保存,在這個繼續上添加現有的篩選內容,從而達到多個條件篩選的目的。

2、使用高級篩選的方法

我們在一個空白列,輸入我們需要篩選的字段名字,然後在其下方輸入4個條件,分別是文化、藝術、傳媒、珠寶然後我們在數據選項卡下,使用高級篩選功能,條件區域選擇我們輸入的這部分即可,操作的動圖如下所示:

這2個技巧在處理多條件篩選的情況下都很高效,任意使用一種即可

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說到Excel篩選,很多朋友感覺篩選簡直太簡單啦。 可是事實真的是這樣的嗎?

雷哥把篩選分為了4種情況,進行講解。


1. 普通篩選

場景1:篩選出 銷量 30~50之間的數據。


方法:單擊【銷售量】下拉框,選擇【數字篩選】——【介於】,分別輸入30和 50。 這樣我們就把數字介於30 - 50之間的數據篩選出來了。

對數字的篩選,Excel會 “私下”對數值進行計算比較,可以篩選出大於或等於某些值、高於或者低於平均值的值。總之,一切和數值大小相關的篩選幾乎都可完成。


知識點補充:被篩選過的數據錶行標籤會變成藍色,如下圖 3,7,10 變為藍色了。下次再碰到行號不連續的表格時,就可以直接通過行標籤判斷行是被隱藏了,還是被篩選過。


2. 搜索篩選

場景:對於數據太多的場景,無法通過勾選進行篩選,因為效率極其低下。這種情況,可以通過搜索進行篩選。

如圖所示,通過搜索篩選的方法,快速檢索出“機器人”的數據。


3. 顏色篩選

如圖所示,需要篩選出填充綠色單元格的數據。那麼如何按顏色進行數據篩選呢?

方法:單擊【銷售地】,選擇【按顏色篩選】,Excel能夠預先識別單元格中的顏色,會給出顏色備選項,我們選擇綠色即可。

可以發現數據被快速篩選出來了。


總結,通過上述問題描述,對於篩選問題,其實有2個要素,具體見下圖。

4. 高級篩選

a)同一字段多條件篩選


案例1:篩選出銷售地為北京、上海或深圳地區的訂單。

Step1:使用高級篩選時,需要預先設置篩選條件,我們在I2:I5區域填入篩選條件。注意,選項條件的字段名(銷售地)也需要寫出來。

Step2:切換到“數據”選項卡→“排序與篩選”分組→單擊“高級”按鈕,彈出高級篩選對話框,如圖1-48所示,“列表區域”會自動填充為需要篩選的區域,“條件區域”則選擇“I2:I5”,最後單擊“確定”按鈕即可完成按照三個條件的篩選,如圖所示。


可以發現多條件篩選,無需多次勾選,即可快速實現!


b)多字段多條件篩選


案例2:篩選出“銷售量大於30且銷售地為杭州,或銷售量小於20且銷售人員為Lily”的訂單,篩選條件應該如何設置呢?


分析:條件寫在同一行,是“且”的關係;條件寫在不同行是“或”的關係。根據描述,條件轉為如下表示


最終效果見下圖所示。


我是小結:

① 數據篩選類別: 普通篩選,數字篩選,顏色篩選,多條件篩選;

② 數據篩選2要素:篩選依據 + 篩選條件

③ 篩選知識點:被篩選過的數據錶行標籤會變成藍色

④ 多餘多條件篩選:同一行是“且”的關係,不同行是“或”的關係


寫了這麼多,大家學會了嗎? 您感覺哪種篩選最難使用呢?


雷哥:自媒體【雷哥office】創始人,《競爭力:玩轉職場Excel,從此不加班》作者,微軟Excel專家認證,office培訓師,職場老司機,分享職場經驗 / 辦公技能 / 提高職場效率!

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