excel如何进行多条件筛选,如选出包含文化、艺术、传媒、珠宝的单元格?

旋风急雨


方法一:勾选法

如果只是简单的筛选查看,要选的项目也不是太多的,可以用勾选的方法进行筛选,即先将光标放在表中的任一单元格,点【数据】→【筛选】,点选需要筛选字段的多项内容即可。如下图案例中的,要筛选出物资部和人资部的数据,勾选这两个部门即可。

方法二:超级表格法。

如果除了查看还想随时看到筛选出来的项目增加的总值是多少,可以将表转成超级表的方法。

1、普通表如何转为超级表

将光标放在表格的任一单元格后点【插入】→【表格】(快捷键<ctrl>)或【开始】→【套用表格格式】选用一种格式即可转为超级表。/<ctrl>

2、利用超级表自带的筛选器筛选,通过自带的汇总行查看筛选后的汇总数据。无需自设公式,直接在下拉列表中选择汇总方式,筛选后直接查看汇总结果。点【设计】→在表格样式选项中钩选【汇总行】,超级表的最下面就会出行汇总行,汇总行已内置了Subtotal函数公式鼠标点选汇总行的任一单元格,单元格右边就会出现一个下拉箭头,点击即可在下拉列表中选择求和、计数、平均值、最大值、最小值等方式进行统计汇总。因为Subtotal函数可以在筛选状态下,统计汇总筛选的可见单元格,所以在随意筛选情况下,都可以动态地得出筛选内容的统计汇总结果。

方法三:高级筛选。

如果需要筛选的项目过多,一个个勾选太麻烦,或者筛选出来的结果要放到其他位置或其他工作表,可以用EXCEL高级筛选,筛选的同时还可去除重复的纪录。筛选的原理和方法见下图:

<strong>高级筛选案例:同一字段多条件筛选

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关于多条件筛选,我们有两个方法来进行处理,1、添加筛选器,2、使用高级筛选法,我们来逐一进行介绍

多条件筛选出包含文化、艺术、传媒、珠宝的单元格

1、使用筛选器的方法

首先我们数据选项卡下点击筛选,然后我们B列筛选出文化相关的单元格,点击确定

然后继续筛选,搜索艺术相关的单元格,重点在勾选添加至筛选器

然后继续筛选传媒,同样添加至筛选器

最后筛选珠宝,添加至筛选器,便得到了四个条件的结果,操作的动图如下所示:

通过添加至筛选器之后,原来筛选的结果会继续保存,在这个继续上添加现有的筛选内容,从而达到多个条件筛选的目的。

2、使用高级筛选的方法

我们在一个空白列,输入我们需要筛选的字段名字,然后在其下方输入4个条件,分别是文化、艺术、传媒、珠宝然后我们在数据选项卡下,使用高级筛选功能,条件区域选择我们输入的这部分即可,操作的动图如下所示:

这2个技巧在处理多条件筛选的情况下都很高效,任意使用一种即可

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说到Excel筛选,很多朋友感觉筛选简直太简单啦。 可是事实真的是这样的吗?

雷哥把筛选分为了4种情况,进行讲解。


1. 普通筛选

场景1:筛选出 销量 30~50之间的数据。


方法:单击【销售量】下拉框,选择【数字筛选】——【介于】,分别输入30和 50。 这样我们就把数字介于30 - 50之间的数据筛选出来了。

对数字的筛选,Excel会 “私下”对数值进行计算比较,可以筛选出大于或等于某些值、高于或者低于平均值的值。总之,一切和数值大小相关的筛选几乎都可完成。


知识点补充:被筛选过的数据表行标签会变成蓝色,如下图 3,7,10 变为蓝色了。下次再碰到行号不连续的表格时,就可以直接通过行标签判断行是被隐藏了,还是被筛选过。


2. 搜索筛选

场景:对于数据太多的场景,无法通过勾选进行筛选,因为效率极其低下。这种情况,可以通过搜索进行筛选。

如图所示,通过搜索筛选的方法,快速检索出“机器人”的数据。


3. 颜色筛选

如图所示,需要筛选出填充绿色单元格的数据。那么如何按颜色进行数据筛选呢?

方法:单击【销售地】,选择【按颜色筛选】,Excel能够预先识别单元格中的颜色,会给出颜色备选项,我们选择绿色即可。

可以发现数据被快速筛选出来了。


总结,通过上述问题描述,对于筛选问题,其实有2个要素,具体见下图。

4. 高级筛选

a)同一字段多条件筛选


案例1:筛选出销售地为北京、上海或深圳地区的订单。

Step1:使用高级筛选时,需要预先设置筛选条件,我们在I2:I5区域填入筛选条件。注意,选项条件的字段名(销售地)也需要写出来。

Step2:切换到“数据”选项卡→“排序与筛选”分组→单击“高级”按钮,弹出高级筛选对话框,如图1-48所示,“列表区域”会自动填充为需要筛选的区域,“条件区域”则选择“I2:I5”,最后单击“确定”按钮即可完成按照三个条件的筛选,如图所示。


可以发现多条件筛选,无需多次勾选,即可快速实现!


b)多字段多条件筛选


案例2:筛选出“销售量大于30且销售地为杭州,或销售量小于20且销售人员为Lily”的订单,筛选条件应该如何设置呢?


分析:条件写在同一行,是“且”的关系;条件写在不同行是“或”的关系。根据描述,条件转为如下表示


最终效果见下图所示。


我是小结:

① 数据筛选类别: 普通筛选,数字筛选,颜色筛选,多条件筛选;

② 数据筛选2要素:筛选依据 + 筛选条件

③ 筛选知识点:被筛选过的数据表行标签会变成蓝色

④ 多余多条件筛选:同一行是“且”的关系,不同行是“或”的关系


写了这么多,大家学会了吗? 您感觉哪种筛选最难使用呢?


雷哥:自媒体【雷哥office】创始人,《竞争力:玩转职场Excel,从此不加班》作者,微软Excel专家认证,office培训师,职场老司机,分享职场经验 / 办公技能 / 提高职场效率!

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请参考下面两篇文章

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