做PPT你還不知道觸發器?血虧!你可能真的錯過了一個億……

做PPT你還不知道觸發器?血虧!你可能真的錯過了一個億……

Hi,我是秋小葉~

總有人想要用 PPT 搞點大事情,做個點擊動畫、做個交互展示、甚至做個互動大屏幕。然後他們就來後臺問我該怎麼辦=,=

雖然我非常想給他們介紹「觸發器」,可三言兩語又講不完。終於,有了今天這篇文章,再一次刷新你對PPT的認識!

據說想知道一個人的 PPT 水平有沒有基礎,有一個不錯的測試方案,那就是讓他做一個交互型的 PPT:

如果他交來的作品用的是「超鏈接」進行交互,那他多半還是個剛剛入門的新手;

如果他在作品裡的交互效果是通過「觸發器」製作的,那他應該還是有點基礎。

下面這頁 PPT 取材於 Jesse 老師 2006 年的 PPT 處女作,當時覺得自己能做出這種跳來跳去的 PPT,真是像網頁一樣的高大上!

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現在呢,看得我簡直尷尬癌都犯了。

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那麼,觸發器的原理到底是怎麼樣的?它的應用範圍如何?具體應該怎樣來玩呢?下面就由 Jesse 老師來為大家做個小總結。

01 觸發器原理

和「超鏈接」點擊觸發頁面的跳轉有所不同,「觸發器」點擊之後觸發的是本頁的動畫效果。但這一動畫效果又和普通動畫有所不同:

普通動畫是「序列動畫」,只能一個接一個的播放,而「觸發器動畫」走的是單獨的流程,只有滿足特定條件(「觸發器」被點擊),動畫效果才會出現。

如果你只是在頁面空白處點鼠標,哪怕本頁所有動畫都播放完翻頁了,觸發器動畫也不會被播放。

這就好像機場裡的綠色通道:

普通乘客一個個排隊過安檢,而滿足特定條件的人員(如機組成員)則從專門的綠色通道里通過。

就算安檢口根本不排隊,甚至所有乘客都走完了,你也不會看到有機組人員從這裡經過。

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「觸發器動畫」就是這麼一套獨立於普通動畫序列之外的動畫系統。

02 PPT觸發器的基本設置流程

道理搞懂了,具體該怎麼設置一個觸發器動畫呢?

觸發器動畫的設置流程是:「先做動畫,再定觸發」。例如下面這個「點圓出方」的動畫:

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製作的順序流程是:

❶ 繪製出形狀;

❷ 製作正方形的「淡出」動畫;

❸ 將「淡出」指定為點擊圓形時觸發播放。

前面兩步都很簡單,最後一步是設置的關鍵,操作過程是:

在【動畫窗格】中選中【淡出】動畫,點擊菜單欄上的【觸發-單擊】,然後選中作為觸發器的形狀。

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這一設置過程需要注意兩個要點:

要點1:設置「觸發器」時要選中動畫窗格中的某一動畫,而不是選中帶動畫的對象。

雖然在本例中選中對象也能達到同樣的效果,但這一規律不具備普遍性。

例如當正方形同時具備多種動畫時,選中正方形後設置「觸發器」,會把所有正方形的動畫都設置為觸發型:

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只有在「動畫窗格」選擇某個具體的動畫,才能將這一特定動畫指定為觸發:

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要點2:指定觸發器是從下拉菜單列表中勾選元素名稱,而不是直接選擇頁面上的元素,所以用作觸發器的「按鈕」對應的是列表中的哪一個,必須要弄清楚。

當頁面對象較多時,面對一堆「橢圓2」、「矩形3」、「圖片5」……會很難找到想要指定為按鈕的對象:

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在指定之前,先選中按鈕對象,打開選擇窗格,將其改為特殊的名稱,如「點一下年薪百萬」,等到指定觸發器時就很容易找到這個按鈕了。

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另外,如果你在 PPT 中插入音頻,動畫窗格里會自動生成一個觸發器動畫。從動畫上方的黑體字可以看到,動畫的觸發開關,正是音頻(小喇叭)本身:

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而前面我們已經學過,觸發器是可以自行指定的——所以,如果你覺得默認的小喇叭不好看的話,可以結合 PPT 的內容、風格,自行插入一張圖片,將它指定為播放音樂的「觸發器」。

這樣,就可以點擊圖片來播放音樂了:

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在教程的最後,我們再來回顧一下今天所學的知識點:

❶「觸發器動畫」是一套獨立於普通動畫序列之外的動畫系統,只有在指定的開關被點擊時才會播放;

❷ 指定「觸發器動畫」時要選中特定的動畫,而不是選中某個元素對象;

❸ 將要指定為「觸發器」的元素提前重命名,有利於設置「觸發器」時對該元素的選擇;

❹ 利用「觸發器」可以自行指定的特性,我們可以在插入音頻時美化音頻的播放按鈕。

同學們都學會了嗎?

其實觸發器的妙用可不止這麼一點兒,用好觸發器,我們還可以製作出適合班會活動比賽用的比賽選題系統——選手可以在屏幕上任意選題,點擊即可跳轉到對應頁面。

下面就是 Jesse 老師為學院舉辦的視唱比賽制作的選題系統:

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如果你仔細看上面的動圖會發現,每次點擊【返回】按鈕後,剛才選過的題目雲朵會自動消失。

這又是怎麼辦到的呢?下次教程再來詳細介紹~

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