公文寫作基礎技巧——取小標題前的準備工作

思言享語:

之前為大家分享過小標題相關的知識,今天繼續來為大家分享,今天的內容主要是取小標題前的準備工作,下面我們來學習。

公文寫作基礎技巧——取小標題前的準備工作



(一)確定標題的適用場合

寫文章一般就兩種情況,一是給自己寫的,這時候你的基調就是謙虛謹慎,在選詞上用一些中性的,平實的詞,主要集中在愛崗敬業,做好本職工作上。二是給領導寫的,這時你要考慮領導在用這篇文章時他處在什麼位置,比如單位一把手在本單位的發言,你可以調子定高點,用些具有煽動性、號召力的詞,但如果是去上面彙報工作,用詞上就要降一檔。 這個時候也要注意,有些書面材料你可以用的標題,和口頭彙報或者發言材料所需要使用的標題,並不完全一致。 比如,書面材料中,有些人挖空心思,寫幾種標題:

1.提問式

【例】 一、我的缺陷在哪兒? 自我的總體評價:基本潔淨中有瑕疵,基本端正中有欠缺。 ——缺乏深入系統的理論學習,理論素養不高。 …… 二、存在這些缺陷的根源是什麼? 總的根源是:缺乏"鏡鑑"的自覺性和經常性,時而放鬆對自己的黨性約束。 ——世界觀改造不徹底,缺乏崇高的理想追求。 …… 三、我應該怎樣修補自己的缺陷? 總的設想是:"鏡子"面前正衣冠,盡職盡責興事業。——自我加壓,主動"充電",不斷完善和提高自己。 …… 這個標題在書面材料上用起來馬馬虎虎,有可取之處。但要用在發言材料裡,讀起來就非常奇怪,讓人很錯愕。

2.問答式

【例】 一、對過去一年的經濟形勢怎麼看?——成績很大,不能盲目樂觀;差距不小,必須奮起直追。 二、新的一年我們應該怎麼幹?——樹立和落實全面、協調、可持續發展觀,把握一條主線,打好三個硬仗,做好七項關鍵性工作。 三、做好今年的工作關鍵靠什麼?——認真踐行"三個代表"重要思想,弘揚求真務實精神,難中求進,穩中求進,實中求進,閤中求進。 這個標題和上面那個一樣,來自於一本網紅公文教材。但是恕我直言,這個用作書面標題,馬馬虎虎。要是照著讀出來,也會讓人發笑。不如改成:過去的一年裡,我們成績很大,差距不小;新的一年裡我們要把握一條主線……

3.諧音式標題

【例】 增強觀念、丟掉官念 這八個字用作書面標題,很棒。但要是現場讀起來,就不知所云。


(二)要對文章的內容心中有數

對內容涉及哪些內容,可以從哪些方面拓展開要有大致概念。下面舉三個例子: 年中年末工作總結、掛職鍛鍊心得、述職述廉等,一般包括思想建設、工作完成情況、作風建設三部分。思想建設我們可以拓展的點包括,學習,特別是中央、省、市開展的各種教育活動;工作完成情況根據個人具體情況而定;作風建設包括學習作風、工作作風、生活作風,或者換一個維度,作風還可以分為愛崗敬業的作風、廉潔自律的作風等。 民主生活會發言、對照檢查材料,包括存在問題、原因分析、改進措施三塊。這三塊都可以先從理想信念、黨性修養、個人作風、執行紀律、發揮作用、組織生活等方面入手,也就是說你既可以寫理想信念不夠堅定是你的問題,也可以把進一步堅定理想信念寫到改進措施裡。 單位部門工作總結或某項工作調研報告,包括現狀、存在問題、下一步舉措對策建議三塊。這三塊可以從思想保障,高度重視;組織保障,加強領導;輿論保障,加強宣傳;制度保障,完善制度;資金保障,加大投入;服務保障,優化服務;環境保障,打造環境;人才保障,引進人才;監督保障,強化考核,等等方面入手。


(三)要對領導的喜好有數

對當前單位部門的熱點,對領導給你佈置稿件時反覆強調的重點,要儘量做到在大標題、一級標題裡有所體現,以顯示你很好地貫徹了領導的意圖。比如前不久有個朋友寫一篇心得體會,他們單位領導特別強調一種快樂工作的理念,並具體包括感恩知足的心態,敬業奉獻的能力等內容。我就建議他取了這樣的大標題"累並快樂著,苦並收穫著——在××工作的心得體會",一級標題則是"要感恩,感恩圖報講奉獻;要履責,履責擔當有作為",領導就能一眼看出你瞭解了他的意思。 又比如,我所在的單位主要領導經常強調,共產黨員是特殊材料製成的。那麼,小標題裡,就可以把原來的"加強理想信念、提高黨性修養",變成"熔鍊特殊材料的純度,把牢理想信念這個關鍵",把"踐行四個意識",變成"熔鍊特殊材料的硬度,夯實四個意識這個基礎"等等。通過這種方式,領導當然覺得你有心,有前途。

公文寫作基礎技巧——取小標題前的準備工作



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