高铁票“无纸化”实施一段时间了,会计报销怎么办?

自2018年中国铁路总公司总经理陆东福宣布:电子客票将于明年在全国全面推广!旅客通过互联网订购车票,到达高铁站后,无需换取纸质车票,持有效身份证件可直接乘车以来,2019年电子客票“无纸化”已经逐步落实中,据悉,中国铁路陆续增加上海至南京、成都至重庆、广州至珠海(湛江西)、昆明至大理至丽江等高铁城际铁路开展电子客票应用试点。

实行电子客票线路范围内的车站和动车组列车,车站将发售铁路电子客票,不再出具纸质车票。旅客持购票时所使用的有效身份证件原件即可快速、自助进站检票乘车,减少排队取票环节。

后续,旅客乘车“证明”更加多样,银行卡、驾照等实名证件,或人脸、指纹等生物特征均可作为旅客检票乘车证明。目前,在绝大多数一、二线城市,已经同时开通了刷脸进高铁站!

由于没有纸质车票,丢失车票、挂失补票、贩卖假票等问题将彻底解决。

随着试点范围的不断扩大,电子客票无纸化乘火车真的不远了!这对乘客来说是一种便利,却急坏了财会人员:没票了,凭证不就没了?差旅费报销怎么办?!

高铁票“无纸化”实施一段时间了,会计报销怎么办?

高铁实现“无纸化”乘车之后,需要报销的该怎么办?

根据铁道部铁路客户服务中心的相关公告,需要打印报销凭证的旅客,可于开车前或乘车日期之日起30日内,凭购票时所使用的有效身份证件原件,到车站售票窗口和自动售取票机换取纸质报销凭证;超过30日时,可通过铁路12306客服办理。车站工作人员建议:乘车后再打印报销凭证。

存在改签、退票情况怎么办? 

旅客使用电子支付方式通过车站售票窗口、自动售取票机、铁路代售点和12306.cn网站购买的铁路电子客票,均可通过12306网站或车站指定窗口办理改签、退票手续。已打印报销凭证或使用现金方式购买铁路电子客票的旅客,须到车站指定窗口按规定办理改签、退票手续。办理改签、退票手续时,须收回报销凭证。

提醒:电子客票为记名式,只限客票上所列姓名的旅客本人使用,不得转让和涂改,否则客票无效,票款不退。

会计报销,差旅费入账如何对号入座?

差旅费报销人员性质不一样,入账的会计科目也不同,这里简单整理了一份:

1、差旅费计入“管理费用”:主要用于核算管理部门人员出差发生的费用。

2、差旅费计入“销售费用”:主要用于核算销售或营销部门为销售产品、市场推广等发生的差旅费。

但是有一些特殊情况的差旅费,要计入不同的会计科目,大家要注意了!

1、差旅费计入“制造费用”:例如车间生产人员的差旅费。

2、差旅费计入“在建工程”:例如项目部的人、工程部的人发生的差旅费。

3、差旅费计入“研发支出”:例如企业研发人员为研发新技术、新产品而发生的差旅费。

4、差旅费计入“业务宣传费”:例如企业做宣传活动发生的费用。

5、差旅费计入“业务招待费”:例如企业为维护客户关系而承担了客户到企业的差旅费。

6、差旅费计入“董事会经费”:例如企业独立董事为行使其独立董事的职责而发生的差旅费。


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