规范数据，烦恼真不少？

之前，分享过一篇《 》，其中，就有提到数据的规范性。

• 本该输入11为手机号，误输入10位，或者12位；
• 本该输入唯一值的列，却输入了重复值；
• 本来需要文本信息的单元格，却录成了数字；
• ... ...

这样的场景，在职场中，屡见不鲜，当然，这不一定是有意为之，也有可能是误操作，不注意，无心之举。

那，如何有效规范这些数据源呢？

当然有，Excel中的数据验证，就是一种很有效的防范措施！

数据验证，不仅可以防范这些“低级”错误，还可以提高录入的效率！

Excel中的数据验证，功能简介

• ① 菜单位置在“数据”-“数据验证”
• ② 数据验证面板中，设置标签，可以设置具体的数据规则；
• ③ 输入信息标签，用于提示信息；
• ④ 出错警告标签，当数据不符合条件时的操作及提示信息；
• ⑤ 输入法格式标签，当选中单元格时，自动切换输入法；

数据验证的使用步骤：

• ① 选中数据区域；
• ② 菜单选中“数据”-“数据验证”；
• ③ 设置标签中设置具体规则；
• ④ 按需设置其他标签内容，如，出错提醒，出错操作等；

9个常用应用案例

案例一：下拉菜单

这是，经典用法了，选中单元格时，就会弹出一个下拉菜单，都不用录入，直接选数据就行。

如下设置：

• ① 允许：序列
• ② 来源栏：可以输入菜单内容，也可以选中区域

如下动画演示：

案例二：限制录入数字的大小

要点：

• ① 允许：整数
• ② 输入介于最小值和最大值

如下，限制单元格仅可以录入1000~9999之间的整数

案例三：限制录入文本的长度

案例四：只允许录入文本

要点：

• ① 允许：自定义；
• ② 公式：输入 =istext(单元格地址）

提示：通过函数istext判断输入的内容是否文本，若是，则符合规则，若非文本，则函数返回FALSE，不符合规则；

案例五：限制录入日期区间

设置要点：

• ① 允许：日期；
• ② 数据：介于；
• ③ 输入开始日期和结束日期；

案例六：限制录入的时间段

案例七：防止录入重复值

要点：

• ① 允许：自定义；
• ② 公式：=COUNTIF($D$1:$D$13,D1)<2

提示：

• ① 此处的公式，需要注意下地址的引用方式；
• ② 使用Countif条件计数函数，统计用户的输入内容的个数，若小于2，表示唯一，若2个以上，就说明有重复值；

案例八：防止改动

这是一个比较特殊的应用案例，可以通过输入一个返回False的公式，来实现不允许用户的修改，如下所示：

案例九：自动弹出提示信息

当鼠标选中单元格时，给用户弹出提示信息，告知用户该单元格的数据说明。

要点：

• ① 勾选“选定单元格时显示输入信息”；
• ② 输入提醒的标题和内容；

最后，此节完整思维导图作为收尾，收好