規範數據，煩惱真不少？
之前，分享過一篇《 》，其中，就有提到數據的規範性。
- 本該輸入11為手機號，誤輸入10位，或者12位；
- 本該輸入唯一值的列，卻輸入了重複值；
- 本來需要文本信息的單元格，卻錄成了數字；
- ... ...
這樣的場景，在職場中，屢見不鮮，當然，這不一定是有意為之，也有可能是誤操作，不注意，無心之舉。
那，如何有效規範這些數據源呢？
當然有，Excel中的數據驗證，就是一種很有效的防範措施！
數據驗證，不僅可以防範這些“低級”錯誤，還可以提高錄入的效率！
Excel中的數據驗證，功能簡介
- ① 菜單位置在“數據”-“數據驗證”
- ② 數據驗證面板中，設置標籤，可以設置具體的數據規則；
- ③ 輸入信息標籤，用於提示信息；
- ④ 出錯警告標籤，當數據不符合條件時的操作及提示信息；
- ⑤ 輸入法格式標籤，當選中單元格時，自動切換輸入法；
數據驗證的使用步驟：
- ① 選中數據區域；
- ② 菜單選中“數據”-“數據驗證”；
- ③ 設置標籤中設置具體規則；
- ④ 按需設置其他標籤內容，如，出錯提醒，出錯操作等；
9個常用應用案例
案例一：下拉菜單
這是，經典用法了，選中單元格時，就會彈出一個下拉菜單，都不用錄入，直接選數據就行。
如下設置：
- ① 允許：序列
- ② 來源欄：可以輸入菜單內容，也可以選中區域
如下動畫演示：
案例二：限制錄入數字的大小
要點：
- ① 允許：整數
- ② 輸入介於最小值和最大值
如下，限制單元格僅可以錄入1000~9999之間的整數
案例三：限制錄入文本的長度
案例四：只允許錄入文本
要點：
- ① 允許：自定義；
- ② 公式：輸入 =istext(單元格地址）
提示：通過函數istext判斷輸入的內容是否文本，若是，則符合規則，若非文本，則函數返回FALSE，不符合規則；
案例五：限制錄入日期區間
設置要點：
- ① 允許：日期；
- ② 數據：介於；
- ③ 輸入開始日期和結束日期；
案例六：限制錄入的時間段
案例七：防止錄入重複值
要點：
- ① 允許：自定義；
- ② 公式：=COUNTIF($D$1:$D$13,D1)<2
提示：
- ① 此處的公式，需要注意下地址的引用方式；
- ② 使用Countif條件計數函數，統計用戶的輸入內容的個數，若小於2，表示唯一，若2個以上，就說明有重複值；
案例八：防止改動
這是一個比較特殊的應用案例，可以通過輸入一個返回False的公式，來實現不允許用戶的修改，如下所示：
案例九：自動彈出提示信息
當鼠標選中單元格時，給用戶彈出提示信息，告知用戶該單元格的數據說明。
要點：
- ① 勾選“選定單元格時顯示輸入信息”；
- ② 輸入提醒的標題和內容；
最後，此節完整思維導圖作為收尾，收好
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