創新辦公機制,從尋呼機到5G智能手機,移動辦公如何保持高效?

從上個世紀八九十年代尋呼機的出現開始,移動辦公就已經走進人的生活了,人們可以在接收到訊息之後通過固定電話回撥的方式開啟自己的工作,各大管理者無需親臨現場,在電話裡就可以把業務搞定。但畢竟有所弊端,因此尋呼機很快被淘汰了,隨之而來的是移動電話、筆記本電腦。

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但這些設備的完善並不能代表辦公機制被顛覆了,人們可以通過這些設備收發郵件,處理文字和表格,查找相應資料,甚至通過視頻通訊開展遠程會議,但無法通過他們隨時隨地的處理辦公問題,他們的便攜性還是太差了。就在這個時候,集電話、娛樂、辦公於一身的智能手機閃亮登場,真正的移動辦公隨之而來。

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你可以躺在家中的床上與同事開展工作上的討論,也可以在上下班的地鐵上繼續處理未完成的工作,甚至在出差的火車上臨時處理突發性的工作,同時兼顧續航和便攜特性的手機辦公方式讓人們愛不釋手。但在移動辦公軟件愈發多的今天,怎樣保持高效率辦公似乎成了人們長久討論的焦點。

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那麼,移動辦公該如何保持高效呢?這關鍵點就是要在移動終端安全防禦上下足功夫。隨著5G時代的到來,越來越多的企業使用智能手機、平板電腦、行業定製移動終端等設備承載關鍵業務及核心應用。行業核心數據也不斷湧向移動終端,使得傳統的政企邊界式防護被悄然擊破,近年來移動終端發生的數據文檔洩露、社會工程威脅、終端設備失控等安全問題層出不窮。

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面對這種問題,防範移動辦公過程中的數據安全已經成為所有企業的關注點,要想移動辦公始終保持高效率就必須切實做好移動終端安全防禦工作,通過打造移動應用生態體系,實現對移動終端硬件與軟件的高效管理。

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除此以外,還應通過各大移動辦公軟件,為每個工作都部署完善標準的工作流程,環環相扣,完成一個後即可自動進行到下一環節,開拓無需等待和到處找人的新局面,只有兼顧信息安全和流程簡化,才能達到辦公的高效率。

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如今,越來越多的企業選擇上線移動辦公管理系統,這是未來的趨勢,也是市場的必然選擇,你準備好迎接這個高效率的新時代了嗎?


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