Excel中萬能的Alt鍵,真的很牛!盤點15個Alt鍵的使用技巧,學習

Excel中萬能的Alt鍵,真的很牛!盤點15個Alt鍵的使用技巧,學習

鍵盤上有兩個鍵,分佈在空格鍵的左右兩側。這是,任性嗎?

Excel中萬能的Alt鍵,真的很牛!盤點15個Alt鍵的使用技巧,學習

不,不,不,因為很常用,左右手,都用得上!

在Excel中,也很牛,被譽為“萬能的Alt鍵”,它可以:

  • ① 配合鼠標,完成一系列的快捷操作;
  • ② 配合字母,堪稱最全快捷鍵;
  • ③ 快捷組合鍵,完成特定的快捷操作;

反正,你肯定用過,+F4,+=,+<enter>.../<enter>

這節,我就盤點15個常用快捷鍵,分享給大家!

Excel中萬能的Alt鍵,真的很牛!盤點15個Alt鍵的使用技巧,學習

15個鍵應用技巧

Excel中萬能的Alt鍵,真的很牛!盤點15個Alt鍵的使用技巧,學習

技巧1:鍵,萬能的快捷鍵

用慣了<ctrl>+C/V的我們,都能體會到快捷鍵的妙處,可,Excel中,並不是每個功能都有快捷鍵的。/<ctrl>

好在,Excel中,還有一個萬能

快捷鍵。

操作步驟:

  • ① 按下鍵;
  • ② 菜單上會顯示不同字母;
  • ③ 跟著字母提示,即可快速定位到對應的菜單功能;
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技巧2:快速對齊圖片

表格中含有表格,可,有時候,不好對齊,怎麼破?

還是用鍵。

操作步驟:

  • ① 選擇圖片;
  • ② 按住鍵,即可快速對齊圖片;
Excel中萬能的Alt鍵,真的很牛!盤點15個Alt鍵的使用技巧,學習

技巧3:跨表移動區域

跨表移動區域,複製(剪切)粘貼,當然可以,用也很簡單。

操作步驟:

  • ① 選擇源區域;
  • ② 鼠標移動至區域邊緣;
  • ③ 按住鍵,拖拽區域至目標位置;
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技巧4:輸入下拉菜單

不用數據驗證,鍵,就能快速製作出一個臨時的下拉菜單,用來快速輸入已有內容,非常方便。

操作步驟:

在單元格中,按下+下方方向鍵,即可彈出已輸入內容的下拉菜單,可直接選擇輸入。

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技巧5:單元格內強制換行

一個單元格內,多行數據,也就是需要在單元格內強制換行。這和“自動換行”可不一樣,在哪裡換行,你說的算。

操作步驟:

  • ① 輸入一行信息;
  • ② 按下+<enter>強制換行;/<enter>
  • ③ 接著輸入信息;
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技巧6:快速求和

快速求和,用快捷鍵,Excel中最快的求和方式了。它會自動生成Sum求和公式,簡單實用。

操作步驟:

  • ① 選擇數字區域;
  • ② 按下+=快速求和;
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此技巧還可變通使用,比如,配合條件定位,定位空單元格,再+=快速求和,即可實現不連續區域的快速求和。

技巧7:快速翻屏

表格很大時,就需要來回上下左右滾屏翻閱數據,一般人呢,都是用鼠標拖動右側和下方的滾動條。可,這樣太慢了,而且很不方便,有快速翻屏快捷鍵的。

操作步驟:

在Excel界面中,按下+<pgup>向左翻屏,按下+<pgdn>向右翻屏/<pgdn>/<pgup>

當數據表格很大時,就可以用這個技巧。

Excel中萬能的Alt鍵,真的很牛!盤點15個Alt鍵的使用技巧,學習

常用的翻屏技巧,還有:<ctrl>+Home定位到第一個單元格,<ctrl>+快速定位到最後一個單元格;/<ctrl>/<ctrl>

技巧8:僅可見單元格

含有隱藏內容的區域,進行復制粘貼時,被隱藏的區域也會複製粘貼,那,如果,不想粘貼這些被隱藏的區域呢?

可以用條件定位定位可見單元格,還可以,用快捷鍵來快速搞定。

操作步驟:

  • ① 選擇區域;
  • ② 按下+; 僅可見單元格;
  • ③ 複製粘貼或其他操作;
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技巧9:選擇性粘貼

選擇性粘貼,是一個使用頻率非常高的功能,它,可以用來數值化公式、粘貼為圖片、粘貼格式等等;

既然這麼常用,那它的快捷鍵方式,一定要知道咯,那就是<ctrl>++V/<ctrl>

操作步驟:

  • ① 選擇數據源區域;
  • ② 複製<ctrl>+C;/<ctrl>
  • ③ 定位至目標位置;
  • ④ <ctrl>++V選擇性粘貼;/<ctrl>
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技巧10:透視表嚮導

其實,在Excel中,有兩種透視表嚮導:

  • ① 菜單“插入”-“透視表”;
  • ② 按下+D,鬆開,再按P;

雖說都是透視表嚮導,這兩種方式,還是有一點點小區別的。方式②的透視表嚮導中,可以插入“多重合並計算區域透視表”,常用來進行多張表格的彙總。

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注:以下快捷鍵就不一一錄製動畫了,大家自行操作下就可以了!

技巧11:快速插入圖表

操作步驟:

① 選擇數據區域;

② 按下+F1,可快速插入圖表;

技巧12:關閉當前窗口

這是Windows的通用快捷鍵了。

操作:+F4關閉當前工作簿

技巧13:打開紅對話框

+F8打開宏對話框

技巧14:打開對象選擇窗口

+F10對象選擇窗口


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