談談我個人的 iPad 生產力

談談我個人的 iPad 生產力

說起 iPad,我從 The New iPad 就開始用到現在,其中經歷過 iPad Air、iPad mini 2、 iPad Pro 2016、直到今天的 iPad Pro,在過去擁有 iPad 的每一天中,除了手機 、電腦,iPad 可以算是我日常使用頻次最多的設備,因為它的便攜性、操作性可以滿足我日常的大部分需求,無論是工作還是學習,接下來我就來談談我個的 iPad 生產力使用經歷。

谈谈我个人的 iPad 生产力

圖片為:2015年拍攝的 iPad Air,紀念一下被以舊換新的它。

*目前持有的 iPad 是:iPad Pro 2018 11寸 Wi-Fi 256G(搭配 鍵盤式智能雙面夾+Apple Pencil)

【以下解說順序從每一天早晨開始】

7:00起床:我會使用 iPad Pro 連接 “小愛同學” 播放我 Apple Music 的歌單,主要還是因為喜歡聽的歌曲 “小愛同學” 都沒有辦法知道個人的喜好,所以都是手動在 iPad 播放,這也是來源於 Apple Music 強大的生態體系,只要在 iPhone 或 Apple Watch 上添加到自己歌單中,那麼歌曲都會自動添加,只要播放一次,那麼也會自動下載到本地。

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隨著早晨的音樂,我會用 iPad Pro 翻看微博和新聞(APP:界面新聞),在之前看的都是“好奇心日報”但是後面停止維護了,所以就替換了晨間閱讀的APP。瞭解一下一個晚上身邊和世界都發生了什麼事情,我認為多多讀一些自己知識之外的內容,也有助於提升自己與他人的談資。

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同時我也會簡單看一下自己一天的計劃,因為工作是帶領公司部門團隊,所以我會通過 Trello 記錄團隊成員和自己的待辦事項,然後每天早上利用一點時間將自己的待辦事項排列到自己的日曆中,做好時間的規劃,更重要的是也讓自己可以在有限的時間內最有效率的完成自己的工作。

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8:30分出門:這是應勤時間,因為辦公室離家很近,只有4個地鐵站左右,而且廣州的地鐵早上出了人擠人還是人擠人,所以在應勤時間 iPad Pro 並沒有發揮什麼太大的作用,這個使用也只是使用 AirPods 聽 Apple Music 的歌單。

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【因為接下來都是在工作時間,所以並沒有劃分詳細的時間短,我直接分享我如何使用 iPad Pro 輔助我工作的進行。】

郵件:

因為工作的關係,每天都有幾十封的郵件要發送和處理,在辦公室我會使用 MacBook 和 iPad Pro 查看我的郵件,使用的是 Outlook (這也是公司指定的),Outlook 有一個好處就是無論你在哪一個設備上處理了你的郵件,那麼其他平臺的郵件內容也會相應的發生變化,這樣子就不用當心自己拿起其他的設備的時候需要處理重複的郵件。

然而個人的郵箱例如:QQ郵箱、Outlook個人賬戶都是直接在自帶的“郵件”中進行登陸和處理,不過現在個人郵箱大部分都是廣告郵件、信用卡賬單或者驗證郵件了。

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文件:

目前我的 iPad Pro 使用的是 iPad OS 系統,結合著有 USB-C 和 OneDrive / iCloud 可以處理更多的文件,以下簡單舉例:

OneDrive:因為工作的原因需要使用 Office,所以開通了 Office 365,無論在iPad 和 Macbook 上都可以順暢使用 Office 三件套,套餐內賦予了 OneDrive 1T的存儲空間,所以我講所有工作的文件都放在 OneDive 中,方便 Office 隨時下載和讀取,在現在 Wi-Fi 普及和手機熱點可以順暢使用的環境中,即使不是 蜂窩數據版本的 iPad 也不用擔心自己的文件在雲端無法下載的問題。

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在 OneDrive 中的文件,可以在系統的 “文件” APP中直接調用,也可以共享到其他 APP 打開處理,十分方便。

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USB-C:這裡講的是關於”文件“中的 USB-C 功能,因為我有一個 帶有 USB-C+USB 3.0的U盤,遇到一些很大的文件(例如:5G以上),我會通過 Macbook 拷貝到U盤中,然後在 iPad Pro 中讀取,接下來將一個實用案例:

*因為我需要審核公司的產品包裝圖片,在文案和設計環節完成後會流轉到我的審核和修改意見環節中,一張 Ai 製作的產品包裝平面圖片在 Macbook 上雖然可以輕易打開和查看,但是不方便標註修改內容,而大型的圖片如果使用 iPad Pro 自帶的 “照片”或 “文件預覽“ 功能 是無法清晰顯示的,所以我會將照片通過 U盤 讀取的形式放到 Procreate 中打開查看,並且使用 Apple Pencil 進行標註,完成後導出為 PDF/JPG 通過釘釘 發送給回相應的同事即可。*

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iCloud:每個月都為”雲上貴州“共享了21塊錢人民幣,用於購買 200G 的存儲空間,iCloud 放置的都是個人的文件,例如:APP備份、照片、個人文檔類的資料,雖然 21塊錢不算貴,但是算下來也要 200+,不過為了省下物理硬盤的繁瑣也為了提升多設備讀取的便攜,只能接受了。

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Office 365:我在釘釘中的個人名言是 “Microsoft Office 是維他命”,對於每一天不是 Word 就是 Excel ,時不時還要來個大型 PowerPoint 的人來說 Office 365 簡直就是飯碗,沒有使用 iWork 的原因是因為身邊大部分同事也都是 Win系統,為了減少導出的時候還需要轉化為 PDF 或者其他格式的繁瑣流程,只好隨波逐流使用 Office 了,在工作中還是會以使用電腦為主,但是如果是在會議中需要展現 Office 中的文件,那麼就不一樣了,結合著 iPad 的 “屏幕鏡像”,輕鬆將文件投屏到投影儀中,搭配 Apple Pencil 點點畫畫,那一種感覺只有體驗過了才知道,只需要一次,就吸引了身邊3個同事接二連三的購買了 iPad 。

Office 搭配 iPad Pro 鍵盤式智能雙面夾,可以輕鬆處理 Office 文檔,從創作、修改、發送(郵件 or 釘釘),這已經是小事一樁了。結合著雲盤,APP的不斷優化和迭代,Apple Pencil 的輕鬆標註和記錄,可以讓你在工作中效率得到提升。

谈谈我个人的 iPad 生产力
谈谈我个人的 iPad 生产力

Notability:

這款筆記軟件基本上已經算是 iOS 平臺上人盡皆知的筆記軟件了,其強大的功能不只是在於筆記記錄,在我工作中常用的功能是查看PDF文件(例如:協議、方案),在會議的時候輕鬆打開 PDF 文件並且隨時隨地進行標註,結合 iPad 256G的容量,也無需去清理,修改的記錄可以一直保存在筆記中,然而如果需要將筆記打印出來給同事,直接使用 Airprint 即可連接辦公室的打印機直接打印或者直接發送即可。

當然這一款軟件也成為了我晚上上網課的時候記錄的筆記文件,建立工作和個人進行分類,結合搜索功能可以輕鬆找到自己想要的筆記。

科普:Notabilirty 很久就支持同時打開2個筆記了,要善加利用哦。

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備忘錄(掃描):

工作中時不時會需要簽署協議,文件後掃描發送給合作伙伴,或者是在釘釘提交報銷的時候,紙質的發票依舊需要掃描後進行上傳,所以這個時候我都會使用 ios 備忘錄中的掃描功能,掃描成為的 PDF 文件可以通過第三方 APP(例如釘釘、郵件、微信)輕鬆進行分享,不用再跑到打印機面前排隊進行掃描了,甚至是辦公室使用 iPhone 的同事也開始使用起了這一個功能,雖然有同類的APP,但是在這個 APP 能少裝一個就少裝一個的時代中,自帶 APP 的永遠都是最方便的。

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Trello:

這是一款協同辦公的效率軟件,無論是個人使用還是團隊管理都非常的方便,而且還可以跟你的小夥伴們一同處理同一個項目,但我只使用於個人的層面,將部門下屬的名字列為不同的列表,而工作事項成為了列表中的標籤,可以隨時移動,如果完成了就會將標籤(工作事項)進行歸檔,同時我也會把自己工作上的待辦事項和計劃事項在列表中進行標記。

在工作中很多時候完成一項工作之後,當你把他列入“已完成”的狀態,會有格外的成就感,就像玩遊戲打怪打Boss一樣的心情。

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熊掌記:

在會議中經常需要做會議記錄,之前使用的都是 Onenote,在接觸了“熊掌記”後我就移情別戀了,目前所有的會議記錄,想法構思都是在“熊掌記”上完成的,也可以說這是一款用了非常舒心的編輯軟件,你會心無旁騖的投入到編輯和創作之中。

“熊掌記‘使用的都是標籤化管理,只需要創建一個標籤就可以將文章進行分類和歸檔,也方便尋找,這一篇文章也是在”熊掌記“上完成編輯的。

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【以上是我在工作中的使用,以下是我在生活中的使用】

iPad 一致不缺乏的就是創造性和娛樂性,在創造性方面我會使用 “Lumafusion“,這是一個可以讓你在 iPad 上輕鬆剪輯視頻的 APP,當然售價也不便宜,100左右吧,而且 APP 中的音樂還有其他素材需要額外購買,但是足以滿足日常使用,我常常用來給視頻加一些字幕或者剪輯一些視頻。

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Q:為什麼不用 Macbook 剪輯呢?

A:這是因為 iPad 的便攜性,剪輯視頻是一個需要花費很多時間和精力的工作(因為我是新手的原因吧,Emmmmm~)很多時候回到家都不願意坐在電腦面前進行操作,如果在 iPad 上,我可以躺著、坐著、蹲著等多種形式處理我的視頻,甚至在辦公室午休的時候,外出路途的時候你都可以隨時隨時做你想要的工作,完成未完成的部分,這就是隻有 iPad 才擁有的便攜性,當設備性能媲美電腦的時候,那麼便攜性就成為了關鍵。

娛樂性方便我比較少玩移動設備遊戲,大部分遊戲時間都是在 PS4 或者 Switch 上,所以在晚上或者午休的時候我會用”萬能播放器“看看劇,個人喜好美劇,最近一直在看 《傲骨賢妻》。

同時我也會在B站或者優酷視頻中下載自己想要看的視頻,大部分都是網課或者知識面拓展類的內容,在家的話也會使用投屏在電視上觀看。

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就如喬布斯在發佈 iPad 的時候,給 iPad 的定位是在手機與電腦之間,這個定位沒有錯,也是最符合 iPad 的產品定位,當我們看到 Apple 有很多關於 iPad 生產力的廣告的時候,我們都會抱有質疑的態度,當身邊的人開始使用 iPad 進行一些工作、生活上的效率處理時,我們也曾懷疑這個本來就是用來看劇的東西可以做那麼多事情?但是所有人都有一個“被教導”的過程,不去試一下,我們怎麼知道可不可以呢。

當有越來越多的開發者為 iPad 生廠力 APP 開發挑燈夜戰的時候,熬夜修復 Bug 的時候,都是為了我們在屏幕前使用的用戶有更好的體驗,或許不是 iPad 沒有生廠力,只是許多人還沒有找到適合自己的一套使用方式而已。

注:人生中第三次發文,如果不足之處請多多海涵。

最後附上自己2015年時多任務處理(工作時)的一張照片:)

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