事半功倍!會計工作常用函數和Excel小技巧彙總

帥創會計的老師在給學員上課的時候,發現有一些學員會將一個簡單的動作重複了很多很多遍,“

發現自己有很多工作,都做的沒有效率,知道有很多需要學習的地方,但又不知道從哪裡入手。”

針對這種問題,帥創會計整理了會計工作中的一些常用函數和excel小技巧,希望能夠提供一些幫助(注:提供給EXCEL初學者)。學好Excel真的很有必要,起碼能在你的日常審計工作中提高20%的效率。

事半功倍!會計工作常用函數和Excel小技巧彙總

Excel必需掌握的“4+1”功能

這裡的“4+1”功能包括四個核心函數,vlookup、submit、if和sum以及一個核心功能數據透視表,這些函數學起來很簡單,基本上只要看一遍教程就會操作使用,但最終能夠提高效率的關鍵是熟練應用,這就要求你必須敢於嘗試,學會舉一反三,用的多了慢慢就熟練了。所有人都是從不會用到會的,其實Excel就是懶人必備工具,環境會逼著你去學。

不要看輕一些看似簡單的基本函數,比如:

求和,分為單條件求和,多條件求和,按位置求和(預算表)還有對多表求和查找,除了單條件查找,多條件查找外,還會經常用到用公式篩選明細和篩選唯一值每一個函數都有其不可替代的功能,比如if函數可以說是分賬齡時的必殺技,還有vlookup這個對格式要求比較嚴格(可以使用mid函數統一格式),但應用範圍特別廣,還有數據透視表,在並戶和暫估明細合計數據時也會頻繁使用到。

事半功倍!會計工作常用函數和Excel小技巧彙總

其他常用函數

Round(公式,2)是四捨五入(保留2位小數),Trim()是去空格的 ,clean()是去非打印字符的, & 是連接符 ,這些是比較小的,卻又常用到的點,又比如Subtotal函數,這個函數的功能是對過濾後的數據進行加總,還有Index函數與Match函數的組合應用,這些在後續的學習和工作中也要慢慢掌握。

常用Excel小技巧

1、“Ctrl + G”可以定位、空值和填充。

2、“Ctrl + H”可以替換 過程種巧用通配符“ * ”。

3、數據分列功能(可以單獨分離出能夠用於加總的數據)

4、“Ctrl + Shift + Enter”輸入數組,事半功倍。

5、Ctrl +Shift +End ,從當前單元格一直選定到最後一個有效單元格。

6、構造函數時,可以通過F4 迅速 打出 " $ ",對絕對引用與相對引用進行切換。

事半功倍!會計工作常用函數和Excel小技巧彙總

這些Excel函數和技巧的整理其實並不夠全面,但對於Excel初學者而言,已經足夠了。雖然目前審計工作越來越軟件化,但學好Excel還是很有必要的。做審計工作,高效率是重中之重。

如果遇到會計方面的其它問題,可以私信帥創會計,我們擁有最專業的導師與豐富的經驗解決您的疑惑與困難!!


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