Top 10 頂級項目管理工具，你都用過哪些？職場頭條網

2019-08-20 11:44:00 BigDataKer

成功的項目都要歸功於成功的項目管理。這些工具幫你踏上成功之旅！

項目管理是成功完成項目並使公司變得偉大的秘訣。不，這不是標題黨(clickbait) —— 我已經看到兩家軟件公司（我在那裡工作）因為項目管理不善而在1 - 2年內瀕臨破產，其他一些人看到他們的產品發佈推遲了幾個月。雖然我同意，與其他大多數學科一樣，項目管理中也有很多騙人的把戲，但這並沒有降低其重要性和影響。

適用於項目管理的內容也適用於項目管理工具——優秀的項目管理工具可以幫助提高管理效率，縮短完成時間，減少困惑和挫折等等。因此，這裡有一些最好的項目管理工具，適用於各種規模和需求的公司。

1.Basecamp

Basecamp已經在項目管理遊戲中工作了很長時間。它於2004年推出，從那時起，它或多或少地堅持其簡潔和清晰的理念。這是創建超流行的Ruby on Rails Web框架的人所開發的一款工具。因此，我想說，他們對設計簡單而有用的東西略知一二。

Basecamp擁有團隊，項目，任務等，正如所期望的那樣，但我還想強調一些其他很酷的功能：

實時聊天：如果使用Basecamp，則無需在其與聊天工具之間切換，進行實時通信。群聊還能夠提供我們現在從聊天應用程序中獲得的所有功能：@mentions，媒體附件，表情符號等。
客戶端訪問： Basecamp允許將客戶端直接掛鉤到項目中（完全控制他們能夠或不能看到的內容）並使用它們。現有客戶的電子郵件可以轉發到Basecamp，可以直接從Basecamp預覽，討論和批准可交付成果。
待辦事項列表：無論項目管理工具有多複雜，總會有待辦事項清單。有很多很多情況下，每個參與者都能很好地理解這些任務，而我們所需要的只是一種“快速而骯髒”的方式來將它們保存在某個地方。在Basecamp中，待辦事項列表非常強大，因為提醒和通知是自動完成的，因此您不必為任何人進行狀態更新。

留言板：當頭腦風暴或公告完成時，可以產生非常有用的討論 —— 並且丟失。Basecamp的留言板允許您將此類通信轉換為留言板，您的團隊可以在其中討論，響應和附加文件。
文檔和文件： Basecamp的文檔和文件管理非常可靠。所有項目上傳和保留，以及更改的文件都是版本化的。Google文檔可以直接共享到Basecamp並進行編輯。

在我看來，Basecamp是一個令人愉快的產品，對於各種規模的團隊來說都是有意義的，這些團隊的需求是通用的，直截了當的。是的，Basecamp並不是執行非常特殊任務(例如，敏捷軟件開發)的強大工具，而且該公司也沒有隱瞞這一事實。

也許最好的部分是價格:每月99美元(是的，不管團隊規模多大!) Basecamp使其成為其領域的明智之選。

2.Jira

與之前的Basecamp工具不同，Jira是一個旨在管理敏捷軟件項目的項目管理套件。因此，其目標市場，定價，複雜性，能力等都是不同的。事實上，軟件團隊始於Basecamp，”終於“ Jira並不罕見。

Jira是由BitBucket背後的公司Atlassian開發的，該公司長期以來一直是GitHub上閉源項目的首選，因為它提供了無限的私有存儲庫。

如果您的軟件團隊已經發展到這樣一個程度，即以前感覺輕鬆的項目管理工具現在似乎還不夠，那麼是時候轉向Jira了。從項目規劃到報告，跟蹤Bugs到深入浪費，Jira擁有一切。以下是一些區別JIRA的酷特性：

一組豐富的API可供那些希望為其工作流構建替代接口的人使用。
Scrum和看板。
支持幾種開發方法。對於那些仍然不滿意的人，可以選擇創建自己的。
集成了3,000多個應用程序。
智能自動化，如向個人自動分配任務，將問題與代碼相關聯等，可以減少精神摩擦，讓您快速構建複雜的工作流程。
強大而廣泛的報告。

JIRA是昂貴的，至少與其他流行但輕量級的項目管理工具相比是如此。對於大型團隊來說，每個用戶每月的模型成本（標準為7美元，溢價為14美元）可能每月數千美元。但是，如果沒有JIRA，這種規模的團隊將很容易被淘汰，這實際上抵消了成本。

3.Asana

Asana是一款通用的項目管理工具，專注於速度和直觀性。我說速度是因為Asana是精心設計的單頁應用程序的一個很好的例子。一切都是在你點擊的那一刻瞬間發生的，當你在匆忙（壓力下）做事時，這樣會很方便。

以下是Asana的一些值得注意的功能：

工作量：工作負載( Workloads )是對團隊成員的工作量的可視化總結。這樣就可以一目瞭然地知道您的營銷、設計和工程團隊是否能夠就下個月到期的關鍵產品變更進行協作。
視覺時間軸： Asana的項目時間表在視覺上是非常強大的。它們允許您輕鬆地規劃項目並直觀地看到它的位置。
日曆： Asana日曆與所有任務和計劃相連接，可以顯示團隊的日程安排是如何堆積的。如果你想確保日程安排沒有不同步或剛剛中斷的話，可以去這個地方。
圖像校對：這只是一個奇特的術語，但基本功能非常棒 ——它允許審閱者將註釋添加到圖像的各個部分。這對於設計團隊來說是非常寶貴的，因為在沒有特定視覺參考的情況下收集反饋往往是一場噩夢。

Asana的基本版本是免費的，限制了15名團隊成員。如果您需要添加更多成員或想要訪問管理控制檯，圖像校對等高級功能，則每位用戶每月的定價為10美元。

還有更多，這裡沒有足夠的空間來談論所有的功能。最重要的是Asana已經迅速流行起來，對於各種規模的組織來說，Asana都是一個非常好的項目管理選擇。

4.Trello

Trello是一個令人耳目一新的獨特和簡約的項目管理。它沒有任何壓倒性的特點值得深入研究。實際上，其關鍵特徵的總數可以用一隻手都數的過來。在你目光離開它之前，請給它一個機會。

Trello將看板的概念從敏捷軟件方法論中提取出來，並將其推向大眾市場。這個想法很簡單:任務是用卡片創建的，卡片被堆疊在你創建的許多板子中的一個上。

這些板可以代表任何東西：公司的職能/部門，任務的狀態，甚至是日曆的年月份。團隊成員可以對卡片進行評論，進行討論，附加圖像等等。一旦卡片上的任務完成，它就會移動到下一個。像這樣：

Trello的免費計劃非常好，僅限於看板數量和附件大小，而不是用戶數量！對於大多數人來說，這已足夠，但優質計劃的起價為每位用戶每月10美元。如果你是一個小團隊（甚至是一個人！），項目不需要精心策劃，Trello是一個有趣而有效的選擇！

5.Podio

接下來是Podio，這是一個重量級產品，適用於需要定製和CRM功能的大型團隊和企業。

那麼為什麼要使用Podio？原因如下：

可定製性：與許多競爭對手不同，Podio擁有廣泛的定製選項。這不僅可以改變模塊的工作方式，還可以擺脫與您無關的部分。
內置CRM： Podio CRM包含客戶信息管理，客戶行程跟蹤，潛在客戶跟蹤以及CRM中的其他關鍵功能。
員工管理： Podio擁有一流的員工管理支持，允許你在單個場所管理費用，假期，活動流等。
項目管理：包括與客戶合作、將電子郵件鏈接到任務、細粒度訪問權限、規劃Scrum項目以及進行衝刺。
事件管理、電子郵件管理、業務管理……這樣的例子不勝枚舉!

雖然Podio有免費計劃，但它只提供基本的任務管理。坦白地說，除了感受一下平臺之外，沒有什麼理由使用基本的計劃。付費層是真正強大的功能解鎖的地方，每個用戶每月從9美元到24美元不等。

6.Teamwork

正如其名稱一樣，Teamwork 讓團隊更有效地協作和工作，同時允許利益相關者始終保持項目的高級視圖。

Teamword具有類似Trello的看板和內置的時間跟蹤功能，因此如果您正在尋找具有這些功能的、乾淨實用的應用程序，Teamwork很適合。免費版最多可以有五個用戶，而高級計劃的起價為每個用戶每月9美元。

在結束之前，我想提一下 Teamwork 是一套產品，項目管理應用只是其中之一。他們還提供CRM，幫助桌面軟件，文檔管理系統，聊天應用程序（如Slack）等。在這裡查看它們。

7.Airtable

就純粹的創新而言，Airtable是最近在項目管理工具方面最令人興奮的開發。您可以將Airtable看作是使用了類固醇的電子表格——甚至該公司也這樣描述它——但是在我看來，這種觀點損害了這個工具的功能。

現在，Airtable的一個組件確實是電子表格，但它充滿了各種功能，你可能會開始討厭你最喜歡的電子表格程序！我的意思是，看看這個：

它和電子表格一樣簡潔，但是任務之間有視覺上的分離，可以立即識別出豐富多彩的標記，能夠將任務分配給人、通知等等。

另一個特色是Blocks，它是小型，完整的專用模塊，您可以將這些模塊整合到工作流程中以提高工作效率。這聽起來可能有點抽象，所以這裡有一些具體的例子：地圖和地理編碼，甘特圖，條形圖/線條/散點圖，可視化頁面構建器，3D模型資源管理器，時間跟蹤器，組織結構圖 - 好吧，我喘不過氣來！關鍵是，這些Blocks只是工作，可以放入任何任務和工作流程。

將其與文檔管理，看板，日曆等常用功能相結合，您就擁有了令人驚歎的東西。

最好的部分是定價：免費計劃允許無限大小的團隊，唯一的限制是單個基礎（工作表）不能包含超過1,200個項目。對我來說聽起來很不可抗拒！

如果你對Airtable感興趣的話，這裡有一個Udemy的企業課程。

8.Microsoft Project

當微軟做某事時，它可能不是最漂亮的東西，但是它完成的工作做得很好，人們無法將它與生活分開。比如說：Windows，Office，Outlook，Sharepoint和Exchange。同樣，對於Microsoft Project，這是一個專門針對與大型團隊合作的專業項目經理（實際上，非常具體）的產品。

無論是項目管理，資源管理還是項目組合管理，Microsoft Project都為您提供了一個全面的工具來準確捕獲複雜性。在撰寫本文時，Microsoft最近添加了對Agile項目工作流程的支持，這將吸引那些擁有一些以敏捷方式工作的團隊或部門的企業。

選擇有兩個重要原因：

內部部署安裝：儘管我們所涵蓋的工具令人驚訝，但大多數企業的現實情況是，由於合規性原因，他們不允許在公司資產之外託管數據。使用Microsoft Project，它很容易實現，因為它們還提供了內部部署版本。
長期穩定性：微軟是一家永遠存在並將永遠存在的公司（有點），因此，不必擔心業務流程會隨著構建該工具的公司的倒閉而突然停止。

規劃，PMP，企業 —— 聽起來像你的果醬，最後檢查你是否安裝了Microsoft Project！

9.TeamGantt

顧名思義，TeamGantt是以甘特圖為基礎的，就像Trello是以看板為基礎一樣。公司一直將甘特圖作為計劃和執行項目工作流的主要（也是唯一）驅動因素。現在，雖然這確實嚴重限制了功能，但它也使TeamGantt非常乾淨、易於學習和高效。