如果有幾百個項目，要篩選幾百次點幾百次打印，估計要鬱悶死。其實，對付這種打印有一個很簡單的方法，但很少有同學知道，就是利用分類彙總功能。
某單位工資表 （為了方便演示，只做了一個簡表，再多行操作方法一樣），現需要按部門分別打印工資表。
操作方法：
1、按部門排序
2、數據 - 分類彙總
3、在打開的分類彙總窗口中進行如下設置：
- 分類字段：部門
- 彙總方式：求和
- 選定彙總項：根據需要選取字段
- 每組數據分頁：一定要選它。（這是最關鍵的一個選項）
4、點擊確定按鈕後，數據表已按部門進行彙總，最關鍵的是已自動設置了分頁符。（在分頁預覽模式下可以顯示出分頁效果）
如果不需要打印彙總行，篩選包括彙總的行刪除即可。刪除分類彙總模式的方法還有很多同學不會：
選取表格區域 - 數據 - 分類彙總 - 點擊窗口中的“全部刪除”按鈕
分享到:
閱讀更多 學點EXCEL不加班 的文章
