Ctrl只會複製粘貼就out了,Ctrl+Enter數據1秒填充,讓工作更高效

Excel快捷鍵相信大家都有用到過,利用快捷鍵能夠非常高效的完成我們的工作。絕大多數朋友用的最多的快捷鍵那就是Ctrl+C和Ctrl+V,也就是通常說的複製和粘貼。

Ctrl只會複製粘貼就out了,Ctrl+Enter數據1秒填充,讓工作更高效

複製粘貼快捷鍵在工作中確實用的比較多,但是與Ctrl相關的另外一個快捷鍵,卻是能將我們的工作變得更加的方便,那就是Ctrl+Enter快捷鍵。下面我們來學習一下CtrL+Enter的幾個實用操作。

操作一:CtrL+Enter對不連續空白單元格用vlookup函數進行數據查詢

Ctrl只會複製粘貼就out了,Ctrl+Enter數據1秒填充,讓工作更高效

案例說明:如上圖所示,我們需要對獎金空白的人員,利用vlookup函數通過右邊的數據進行填充。填充時不能覆蓋原有的數據。

函數公式:

=VLOOKUP(A3,$F$5:$G$8,2,0)

操作技巧:

1、鼠標選中D2:D8單元格區域,按Ctrl+G定位條件選中空值,這樣首先將區域內的空白單元格選中;

2、選中所有空白單元格後,在公式輸入欄中輸入vlookup函數然後按CtrL+Enter進行快速填充。

操作二:Ctrl+Enter取消合併單元格後快速進行部門數據填充

Ctrl只會複製粘貼就out了,Ctrl+Enter數據1秒填充,讓工作更高效

案例說明:如上圖所示,我們需要將合併單元格的部門取消合併,然後將對應的部門名稱填充為右邊的數據模式。

操作步驟:

1、在這裡我們首先選中A2:A7合併單元格區域,點擊去下單元格合併,這樣財務部和人事部就會分開到A2和A5單元格中,其他單元格都會是空白;

2、按Ctrl+G定位空白單元格,定位條件選中空值。然後在編輯窗口輸入:=A2,輸入完後按Ctrl+Enter,這樣就可以按照我們的要求進行部門名稱的填充。

現在你學會如何在不同場景下面高效的運用Ctrl+Enter快捷鍵了嗎?

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