項目管理中常用的10張圖表

工欲善其事,必先利其器,如何將一個項目按時、保質、保量的完成,也許你只差幾張讓項目更可控的圖表而已。

1.甘特圖

這可能是最知名的項目管理圖表了,以提出者亨利·L·甘特(Henrry L. Ganntt)先生的名字命名,橫軸表示時間,縱軸表示項目,線條表示期間計劃和實際完成情況,直觀表明計劃何時進行,進展與要求的對比,便於管理者弄清項目的剩餘人物,評估工作進度,通常我們用Project、Excel來製作;

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2.燃盡圖

在項目完成之前,對需要完成的工作的一種可視化表示。燃盡圖有一個Y軸(工作)和X軸(時間)。該圖表是一個向下的曲線,隨著剩餘工作的完成,“燒盡”至零。互聯網開發項目中通常情況下使用白板來製作,一邊是項目進度、一邊是人員分工的貼紙,每天上班或下班前會對人員分工貼紙或問題做一個記錄和解決;

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3.WBS(工作結構)分解圖

就是把一個項目,按一定的原則分解,項目分解成任務,任務再分解成一項項工作,再把一項項工作分配到每個人的日常活動中,直到分解不下去為止。即:項目→任務→工作→日常活動。工作分解結構以可交付成果為導向,對項目要素進行的分組,它歸納和定義了項目的整個工作範圍,每下降一層代表對項目工作的更詳細定義。WBS總是處於計劃過程的中心,也是制定進度計劃、資源需求、成本預算、風險管理計劃和採購計劃等的重要基礎,通常我們用Excel、Visio/億圖、Xmind/Mindmanger來製作;

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4.HOQ

用於定義顧客預期和公司能力之間的關係。儘管這個圖形看起來很複雜,但是質量屋圖可以展示出更多的信息和比較更多的數據,通常情況下使用Visio/億圖製作,都有內置的模板可以直接製作。

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5.RACI圖

這個圖表最大的作用就是在項目進行的過程中,用於記錄不同角色之間的責任,其中R代表負責執行的人,A代表批准的人、C代表可以完成項目的人員、I代表應該被通知的人,通常使用Excel、Visio/億圖來製作;

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6.矩陣組織圖

把按職能劃分的部門和按產品(或項目、服務等)劃分的部門結合起來組成一個矩陣,是同一名員工既同原職能部門保持組織與業務上的聯繫,又參加產品或項目小組的工作的一種結構,通常使用Excel、Visio/億圖來製作;

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7.PERT(計劃評審技術)圖

利用網絡分析制定計劃以及對計劃予以評價的技術。它能協調整個計劃的各道工序,合理安排人力、物力、時間、資金,加速計劃的完成。在現代計劃的編制和分析手段上,PERT被廣泛地使用,是現代項目管理的重要手段和方法。

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8.思維導圖

這個應該就不用詳細介紹了吧,在項目初期什麼都沒有定下來的時候,用思維導圖將項目全狀進行一個展示,不但方便修改,也能在後期迅速的生成對應的圖表,這個應該在互聯網等敏捷性開發項目中應用的較多,通常使用Xmin/Mindmanger來製作;

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9.決策樹分析圖

我始終認為這個圖的最大作用就是針對像我這種腦子比較笨的人,在有多個解決方案時又不知道如何選出最優解時用的一種圖表,而且和老闆們撕逼的時候也用得到,通常可以用Visio/億圖來製作;

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10.狀態表

用於跟蹤項目進程時十分有效。它不包含項目持續時間和任務關係等細節,但是更注重於項目狀態和完成的過程。項目狀態表的極佳功能是,它也包含了任務的負責人,如此一來,項目負責人可以更好地評估員工的業績,知曉問題發生時該由誰負責,通常使用Excel、Visio/億圖來製作。

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