怎样写会议纪要?

做事有良心


本人作为HR在公司兼职了十好几年的领导“大秘”+“大写”(男性哦!)。写会议纪要还是比较有发言权咯。下面正式开始:

第一步,问三个问题:

1、为什么要写会议纪要?

会议纪要的最根本目的是完整的反应当时会议的进展情况。

2、会议纪要是干什么用的?

会议纪要用于以后进行查阅和佐证。

3、会议纪要的要求?

让看会议纪要的人能基本了解当时会是怎么开的。

看完这三条,大概明白些什么吗?我来提醒你一下,会议纪要是什么文体?

记叙文,记叙文,记叙文啊!重要的事情说三遍啊。

所以,我们来复习一下记叙文的六要素吧,小学知识哦。

时间、地点、人物,事情的起因、经过、结果!

所以,会议纪要一定要包含的就是:会议时间、会议地点、参会人员,会议讨论内容的起因、工作办理的过程以及最后会议讨论的结果。

第二步:会议怎么开?

会议是一个商讨并确定的过程,所以,在会上的人是有层级的。包括:出席(参与全部会议,并有表决权),列席(参与部分会议议题,有部分话语权,但没有表决权),旁听(参与全部要或部分议题,没有发言权),记录(进行记录,没有发言权)

开会是一个组织的过程,会议纪要也要根据这个组织的层级,分出不同的人员位置。


最后我放一个我常用的纪要的例子,会议纪要千姿百态,所以没有固定的模式,但是会议纪要的内核就是我上面提到的两点。了解了它的内在逻辑,就不必拘泥于形式了。最后我放一个我自己的会议纪要模板,可以供大家参考。欢迎大家留言交流。


HR小安


怎样写会议纪要?

会议纪要对于记录会议主要情况、传达会议议定事项、推动工作落实具有重要意义。个人体会,写好会议纪要需把握好以下几个方面:

一、认真作好会议记录

作好会议记录是写好会议纪要的基础,会议纪要是从会议记录的基础上加工提炼而来的。

1、会前,要认真阅读议题,查阅相关背景资料,把握会议主旨,做到胸有成竹;

2、会中,要专心做好会议记录,文字要准确,段落要清楚,记录要全面,与会者的赞成意见、反对意见,会议的统一意见、保留意见,尤其是会议的决定和主持人的总结及结论性意见要记录清楚,把会议情况通过速记、录音或摄像等手段真实完整地记录下来;

3、会后,要整理会议记录,吃透会议精神,尽快进行会议纪要的写作。

二、围绕主题选择布局

会议需要解决的主要问题,就是纪要的中心,纪要的写作要围绕这个中心来展开。单个议题的会议,如解决某一具体问题、研究某一方面工作的专题会议,纪要写作应着眼会议的中心内容和讨论的重点,记录讨论结果和议定事项,一般采用概括式的布局,将会议概况、会议内容、会议观点和会议成果等按性质归纳成几个方面逐一写作。多个议题的会议,常见于单位领导班子研究一系列问题、部署一揽子工作的会议,如党委常委会议、政府常务会议等,纪要写作一般采用条款式的布局,分别围绕各个议题进行,做到条理分明。

三、正确处理层次结构

会议纪要的正文一般由前言、主体和结尾三个部分组成。

1、前言,前言部分交代会议概况,包括会议时间、地点、主持人、发言人、会议目的和任务、主要议题等。

2、结尾,结尾部分一般标注出席人员、列席人员、缺席人员信息和文件公开属性等,和其他公文不同,会议纪要结尾不标注发文机关,一般没有附件。

3、主体,会议纪要的主体部分是核心内容,写好主体部分决定着会议纪要的质量。主体部分按照逻辑关系可以分成三块:

一是会议的精神,一般由“会议认为”等导语开头,写工作的总体情况分析、工作的重要意义和主要原则等;

二是会议的成果,一般由“会议明确”“会议决定”等导语开头,写会议对问题怎么办、工作怎么干等总体上的决策和部署;

三是会议的要求,一般由“会议要求”“会议强调”等导语开头,写具体的工作安排和各部门要承担的具体任务等。

这三块内容要分层次整理叙述,逻辑分明、条理清晰,不可以张冠李戴。

四、恰当进行取舍提炼

1、进行适当的取舍提炼,会议上各参会人员的意见可能不一致,但一次成功的会议,其宗旨和意见具有统一性。对于符合会议宗旨最终形成的统一意见,以及会议主持人的总结意见,在会议纪要中要集中体现。

2、反映会议的精神要点,既要详尽细致又要提炼概括,可以根据议题的内容范围和复杂程度进行篇幅上的安排,做到简洁明快、详略得当。

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会议名称,主持人、参加会议人员,发言记要,特别注意主持人会前和会议结束时的总结性的发言,如果会议有表决,当然要记下表决结果和通过的事工项。僅供参考!


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会议主题:

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时间

入会人员:

内容

专门的会议记录本记录即可


我突然有一个大胆想法


时间地点人物事件

会议结论,后续安排,谁负责,什么时候汇报。


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