做事有良心
本人作為HR在公司兼職了十好幾年的領導“大秘”+“大寫”（男性哦！）。寫會議紀要還是比較有發言權咯。下面正式開始：
第一步，問三個問題：
1、為什麼要寫會議紀要？
會議紀要的最根本目的是完整的反應當時會議的進展情況。
2、會議紀要是幹什麼用的？
會議紀要用於以後進行查閱和佐證。
3、會議紀要的要求？
讓看會議紀要的人能基本瞭解當時會是怎麼開的。
看完這三條，大概明白些什麼嗎？我來提醒你一下，會議紀要是什麼文體？
記敘文，記敘文，記敘文啊！重要的事情說三遍啊。
所以，我們來複習一下記敘文的六要素吧，小學知識哦。
時間、地點、人物，事情的起因、經過、結果！
所以，會議紀要一定要包含的就是：會議時間、會議地點、參會人員，會議討論內容的起因、工作辦理的過程以及最後會議討論的結果。
第二步：會議怎麼開？
會議是一個商討並確定的過程，所以，在會上的人是有層級的。包括：出席（參與全部會議，並有表決權），列席（參與部分會議議題，有部分話語權，但沒有表決權），旁聽（參與全部要或部分議題，沒有發言權），記錄（進行記錄，沒有發言權）
開會是一個組織的過程，會議紀要也要根據這個組織的層級，分出不同的人員位置。
最後我放一個我常用的紀要的例子，會議紀要千姿百態，所以沒有固定的模式，但是會議紀要的內核就是我上面提到的兩點。瞭解了它的內在邏輯，就不必拘泥於形式了。最後我放一個我自己的會議紀要模板，可以供大家參考。歡迎大家留言交流。
HR小安
怎樣寫會議紀要？
會議紀要對於記錄會議主要情況、傳達會議議定事項、推動工作落實具有重要意義。個人體會，寫好會議紀要需把握好以下幾個方面：
一、認真作好會議記錄
作好會議記錄是寫好會議紀要的基礎，會議紀要是從會議記錄的基礎上加工提煉而來的。
1、會前，要認真閱讀議題，查閱相關背景資料，把握會議主旨，做到胸有成竹；
2、會中，要專心做好會議記錄，文字要準確，段落要清楚，記錄要全面，與會者的贊成意見、反對意見，會議的統一意見、保留意見，尤其是會議的決定和主持人的總結及結論性意見要記錄清楚，把會議情況通過速記、錄音或攝像等手段真實完整地記錄下來；
3、會後，要整理會議記錄，吃透會議精神，儘快進行會議紀要的寫作。
二、圍繞主題選擇佈局
會議需要解決的主要問題，就是紀要的中心，紀要的寫作要圍繞這個中心來展開。單個議題的會議，如解決某一具體問題、研究某一方面工作的專題會議，紀要寫作應著眼會議的中心內容和討論的重點，記錄討論結果和議定事項，一般採用概括式的佈局，將會議概況、會議內容、會議觀點和會議成果等按性質歸納成幾個方面逐一寫作。多個議題的會議，常見於單位領導班子研究一系列問題、部署一攬子工作的會議，如黨委常委會議、政府常務會議等，紀要寫作一般採用條款式的佈局，分別圍繞各個議題進行，做到條理分明。
三、正確處理層次結構
會議紀要的正文一般由前言、主體和結尾三個部分組成。
1、前言，前言部分交代會議概況，包括會議時間、地點、主持人、發言人、會議目的和任務、主要議題等。
2、結尾，結尾部分一般標註出席人員、列席人員、缺席人員信息和文件公開屬性等，和其他公文不同，會議紀要結尾不標註發文機關，一般沒有附件。
3、主體，會議紀要的主體部分是核心內容，寫好主體部分決定著會議紀要的質量。主體部分按照邏輯關係可以分成三塊：
一是會議的精神，一般由“會議認為”等導語開頭，寫工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等；
二是會議的成果，一般由“會議明確”“會議決定”等導語開頭，寫會議對問題怎麼辦、工作怎麼幹等總體上的決策和部署；
三是會議的要求，一般由“會議要求”“會議強調”等導語開頭，寫具體的工作安排和各部門要承擔的具體任務等。
這三塊內容要分層次整理敘述，邏輯分明、條理清晰，不可以張冠李戴。
四、恰當進行取捨提煉
1、進行適當的取捨提煉，會議上各參會人員的意見可能不一致，但一次成功的會議，其宗旨和意見具有統一性。對於符合會議宗旨最終形成的統一意見，以及會議主持人的總結意見，在會議紀要中要集中體現。
2、反映會議的精神要點，既要詳盡細緻又要提煉概括，可以根據議題的內容範圍和複雜程度進行篇幅上的安排，做到簡潔明快、詳略得當。
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思維技術
會議名稱，主持人、參加會議人員，發言記要，特別注意主持人會前和會議結束時的總結性的發言，如果會議有表決，當然要記下表決結果和通過的事工項。僅供參考！
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瑞瑞63497494
會議主題：
地點：
時間
入會人員：
內容
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我突然有一個大膽想法
時間地點人物事件
會議結論，後續安排，誰負責，什麼時候彙報。
