你會用Excel製作到期提醒,做一個簡單的備忘錄嗎

在工作中我們會有各種重要的日期,比如說我們經常會與客戶簽訂合同,而合同也會有一個期限,如果合同快到期了,對於某些管理合同的同志們,就需要提前聯繫客戶,讓其續費。但是,一般合同期限上都比較長,我們不可能把每個合同到期時間都給記住。今天教大家,利用Excel來製作合同到期前30天提醒的一個表格。

最終的效果是這樣的:

如下圖所示,根據“到期時間”推算,合同到期前30天開始會進行提醒“多少天后到期”,字體變紅,然後前面的小旗也變成紅色。30天以上則顯示“未到期”,小旗為綠色。

你會用Excel製作到期提醒,做一個簡單的備忘錄嗎

具體操作步驟:

1、首先我們需要建立一個Excel表格,裡面包含我們合同的到期日期,在到期提醒一列輸入=C2-TODAY() 然後下拉填充,這樣我們就得到了當前還有多少天到期。

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2、選中“到期提醒”數據區域,「右鍵」-「設置單元格格式」-「數字」-「自定義」在類型中輸入:[<=0]"已到期";[紅色][<=30]#"天后到期";"未到期";。小於或等於0的數據顯示“已到期”;小於或等於30數據則顯示“數據”天后到期並顯示為紅色字體;反之則“未到期”。

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3、最後,我們來添加圖標。選中“到期提醒”數據區域,「開始」-「樣式」-「條件格式」-「圖標集」-「其他規則」,在「圖標樣式」中,我們可以選擇旗子這種樣式,然後更改一下圖標順序;類型設為「數字」;值設為:「>=31」和「>=1」確定即可。

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