剛做負責人,你一定要了解這3件事

剛做負責人,你一定要了解這3件事

俗話說:

新官上任三把火。

每一個剛進入管理層的人,都希望能很快打開局面,做出業績。這節課和你分享,想要做出業績,剛進入管理層,需要重點了解的3件事。

1、瞭解有關公司的一切情況

無論是從員工晉升為主管,還是空降進一個團隊做主管,首先要做的,就是了解有關公司的一切情況。

具體來說,可以從以下3個方面進行了解:

1)瞭解公司所在的行業特徵、公司過去和現在的具體情況

這有助於主管,快速建立整體性認知,從而更好地位團隊規劃之後的工作目標。

2)瞭解老闆選擇自己的原因

通常,老闆選擇錄取一個主管,或是將一個基層員工晉升為主管,肯定是希望他能為部門,帶來績效、帶來提升、帶來新的變化。你要清楚自己的使命,才能明確自己的工作目標。

3)瞭解員工的能力和心態

作為一個主管,只有充分了解下屬的情況,才能做到知人善任,合理分配工作任務,為每個任務,找到最適合的負責人。

總而言之,只有充分了解各方情況,收集相關方面的資料,才能在腦中形成整體認知,進行分析,從而能更快地開展工作。


2、瞭解部門最迫切需要解決的問題

瞭解了公司的一切情況,制定了長期發展目標後,管理者需要從部門面臨的關鍵問題著手,制定階段性發展目標。

所以,新進入管理層的主管,要了解的第二件事,就是所在部門,目前最迫切需要解決的問題,並在能力範圍內,及時拿出解決方案。

具體來說,可以從以下2個方面進行了解:

1)問題產生的原因

如果是由於之前的決策失誤導致的,管理者就需要及時調整決策方向。

如果是部門接受的新任務,管理者就需要對新任務進行詳細分析,尋找新的解決辦法。

2)解決問題的進度

如果此時問題是剛剛發生,那麼管理者就需要先進行整體規劃,確認解決問題的關鍵步驟。

如果進入團隊時,這個問題已經有所進展了,管理者就需要先詳細瞭解進度,以及之前是否有詳細的解決步驟,在瞭解的基礎上,再進行補充或者修改。

總之,需要注意的是,一旦開始實施解決方案,就一定要把問題徹底解決,不能因為過程中遭受阻力,就半途而廢。

3、瞭解自己可以藉助的力量

新進入管理層,面對各式各樣的問題,作為管理者,需要了解在面對問題時,自己可以藉助哪些外力和環境因素。

比如:

1)自己可以從老闆或者上司那裡,得到哪些資源或者援助;

2)針對自己部門的業務,目前市場環境如何,有哪些可以藉助的環境因素;

3)所在部門擁有哪些可以藉助的社會資源。

總而言之,充分利用老闆的支持、環境因素和各類社會關係,有助於在管理和解決關鍵問題的過程中,取得事半功倍的效果。


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