班小二帮助家委管理班级之一:各类报名活动统计轻松解决

家委在家校共育过程中扮演着越来越重要的角色,是协助老师管理班级事务的好帮手。助力老师解决班级管理所面临的各种问题,协助班级管理、支持和帮助班级活动。

家委主要作用有哪些呢?

第一:传达班级通知,协助班主任在班级群里传达通知和公告。

第二:对班费、饭费、校服费、集体出游的相关班级费用进行收缴统计等。

第三:筹备和组织学校、班级各类活动,例如:义卖、演出、秋游等。

第四:帮助班级文化建设协助整理班级相册等。

……

这些工作家委是不是经常性微信(缴费、报名接龙)和QQ(存放照片)切换使用呢?

这些工作家委是不是需要花很大的精力做统筹呢?

那有没有更好的方式帮助家委

去处理这些工作呢?

当然有,“班小二”小程序有专门的家委角色,基本具备老师的所有功能权限,包括:发布通知建打卡发起活动报名接龙班级缴费(专属功能)相册管理等。并且一个班级可设立多名家委,互相之间分工合作。

接下来,会以系列性文章说明家委是如何使用班小二协助老师,高效管理班级的。

第一期,我们就结合实际案例介绍如何使用报名接龙功能管理家委最常见的“活动报名”相关工作。

案例1:学校组织开展各项活动,家委会常常都会全程参与。春游、秋游都有家委会的身影。例如春游,家委需要选择几个备选方案给到所有家长选择敲定。以往情况,家委将各个方案以及相关价格发到班级群,约定某个截止时间,通过投票方式让家长们决定,最终以少数服从多数的原则最终敲定!

家委烦恼在于:需在群里来回翻看查找记录,还要人工统计投票和录入,费神又耗时。

班小二解决方法:家委直接使用报名接龙功能的发起投票选举,填上相关活动简要说明,设置好多个出游方案(支持文件,可上传活动方案文件)选项,最后设置完截止时间后,即可发起投票,整个过程仅需三分钟即可完成。家长参与投票更为简单,只要在截止时间前一键投票。

班小二功能优点:自动统计投票情况,实时查看,支持excel导出,省去人工查找和统计的繁琐环节。无论是对家委还是家长,整个操作过程方便、高效。

案例2:除了发起投票选举,家委们还要时常组织活动,例如:爱心义卖活动召集令,家委往往需要发布通知,然后统计报名参与人数。以往情况,家委将爱心义卖活动通知发到班级群,并附上接龙格式,提醒家长们对活动感兴趣的话请踊跃报名,以及截止时间。最终,通过报名人数多少再通知活动的注意事项以及安排。

家委烦恼在于:微信群里面接龙,内容非常的多,稍不留意就会出现混乱,很容易同一时间抢1个编号以及被盖楼的情况。

班小二解决方法:家委创建报名接龙后,家长只要点击报名或者不报名的按钮,即可一键完成报名,系统自动完成接龙,整个过程不超3秒,快捷、方便而且准确。不再需要复制、编辑、发送、撤回、再编辑、再发送...也不需要每人发一堆大部分重复的文字充满整个微信群聊天窗口。

家委使用班小二报名接龙功能,不用担心重复粘贴、不懂换行、信息冲突造成的接龙错乱。

详细操作指引:

<strong>

1).点击“班小二”首页右下角

班小二帮助家委管理班级之一:各类报名活动统计轻松解决

”按钮,发起报名接龙,选择报名类型


班小二帮助家委管理班级之一:各类报名活动统计轻松解决


针对案例1,可选择发起投票选举

班小二帮助家委管理班级之一:各类报名活动统计轻松解决


2).进入报名详情,输入标题、内容,根据情况上传照片,选择类型(支持单选、多选),输入选项名称,可以有选择地开关报名接龙高级设置(包含设置截止日期,截止时间,报名名额)


班小二帮助家委管理班级之一:各类报名活动统计轻松解决


3).输入完成后,点击底部“确定发布”按钮即可


班小二帮助家委管理班级之一:各类报名活动统计轻松解决


4).从首页“我的班级”消息列表中找到此报名接龙,点击进入详情;


班小二帮助家委管理班级之一:各类报名活动统计轻松解决


5).在详情中,可以了解“已查看/未查看名单、已参与/未参与名单,以及各选项的投票数是多少”,也可以点击excel图标,将投票名单和投票结果导出来


班小二帮助家委管理班级之一:各类报名活动统计轻松解决



本期帮助家委管理班级系列之“报名接龙”功能就介绍结束,欢迎各位家委使用!

有所疑问的可添加客服微信↓,与我们交流您的使用体验!

欢迎加客服微信:banxiaoer01

提出您宝贵的意见和建议


分享到:


相關文章: