班小二幫助家委管理班級之一:各類報名活動統計輕鬆解決

家委在家校共育過程中扮演著越來越重要的角色,是協助老師管理班級事務的好幫手。助力老師解決班級管理所面臨的各種問題,協助班級管理、支持和幫助班級活動。

家委主要作用有哪些呢?

第一:傳達班級通知,協助班主任在班級群裡傳達通知和公告。

第二:對班費、飯費、校服費、集體出遊的相關班級費用進行收繳統計等。

第三:籌備和組織學校、班級各類活動,例如:義賣、演出、秋遊等。

第四:幫助班級文化建設協助整理班級相冊等。

……

這些工作家委是不是經常性微信(繳費、報名接龍)和QQ(存放照片)切換使用呢?

這些工作家委是不是需要花很大的精力做統籌呢?

那有沒有更好的方式幫助家委

去處理這些工作呢?

當然有,“班小二”小程序有專門的家委角色,基本具備老師的所有功能權限,包括:發佈通知建打卡發起活動報名接龍班級繳費(專屬功能)相冊管理等。並且一個班級可設立多名家委,互相之間分工合作。

接下來,會以系列性文章說明家委是如何使用班小二協助老師,高效管理班級的。

第一期,我們就結合實際案例介紹如何使用報名接龍功能管理家委最常見的“活動報名”相關工作。

案例1:學校組織開展各項活動,家委會常常都會全程參與。春遊、秋遊都有家委會的身影。例如春遊,家委需要選擇幾個備選方案給到所有家長選擇敲定。以往情況,家委將各個方案以及相關價格發到班級群,約定某個截止時間,通過投票方式讓家長們決定,最終以少數服從多數的原則最終敲定!

家委煩惱在於:需在群裡來回翻看查找記錄,還要人工統計投票和錄入,費神又耗時。

班小二解決方法:家委直接使用報名接龍功能的發起投票選舉,填上相關活動簡要說明,設置好多個出遊方案(支持文件,可上傳活動方案文件)選項,最後設置完截止時間後,即可發起投票,整個過程僅需三分鐘即可完成。家長參與投票更為簡單,只要在截止時間前一鍵投票。

班小二功能優點:自動統計投票情況,實時查看,支持excel導出,省去人工查找和統計的繁瑣環節。無論是對家委還是家長,整個操作過程方便、高效。

案例2:除了發起投票選舉,家委們還要時常組織活動,例如:愛心義賣活動召集令,家委往往需要發佈通知,然後統計報名參與人數。以往情況,家委將愛心義賣活動通知發到班級群,並附上接龍格式,提醒家長們對活動感興趣的話請踴躍報名,以及截止時間。最終,通過報名人數多少再通知活動的注意事項以及安排。

家委煩惱在於:微信群裡面接龍,內容非常的多,稍不留意就會出現混亂,很容易同一時間搶1個編號以及被蓋樓的情況。

班小二解決方法:家委創建報名接龍後,家長只要點擊報名或者不報名的按鈕,即可一鍵完成報名,系統自動完成接龍,整個過程不超3秒,快捷、方便而且準確。不再需要複製、編輯、發送、撤回、再編輯、再發送...也不需要每人發一堆大部分重複的文字充滿整個微信群聊天窗口。

家委使用班小二報名接龍功能,不用擔心重複粘貼、不懂換行、信息衝突造成的接龍錯亂。

詳細操作指引:

<strong>

1).點擊“班小二”首頁右下角

班小二幫助家委管理班級之一:各類報名活動統計輕鬆解決

”按鈕,發起報名接龍,選擇報名類型


班小二幫助家委管理班級之一:各類報名活動統計輕鬆解決


針對案例1,可選擇發起投票選舉

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2).進入報名詳情,輸入標題、內容,根據情況上傳照片,選擇類型(支持單選、多選),輸入選項名稱,可以有選擇地開關報名接龍高級設置(包含設置截止日期,截止時間,報名名額)


班小二幫助家委管理班級之一:各類報名活動統計輕鬆解決


3).輸入完成後,點擊底部“確定發佈”按鈕即可


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4).從首頁“我的班級”消息列表中找到此報名接龍,點擊進入詳情;


班小二幫助家委管理班級之一:各類報名活動統計輕鬆解決


5).在詳情中,可以瞭解“已查看/未查看名單、已參與/未參與名單,以及各選項的投票數是多少”,也可以點擊excel圖標,將投票名單和投票結果導出來


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本期幫助家委管理班級系列之“報名接龍”功能就介紹結束,歡迎各位家委使用!

有所疑問的可添加客服微信↓,與我們交流您的使用體驗!

歡迎加客服微信:banxiaoer01

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