产品文档怎么整理?

出门进山



产品文档,是产品经理必须要懂得的基本技能之一,尤其是互联网企业。

产品文档,也是让很多初级产品经理非常头疼的事情。

到底怎么样才能书写一份比较完善的产品文档呢?其实很简单,我们简单来谈一谈。

为什么会有产品经理?

实际上产品经理一职,尤其是互联网产品经理,在2010年以前都是不存在的岗位,一般都由技术部门或运营部门的相关人员负责,或者说直接由老板负责。但是自从移动互联网发展起来之后,产品经理角色突然兴起,变得尤其重要,这样的出现,其实来自于分工的变革。

过去的互联网公司,或者说业务形态,主要是以市场和运营为主导,主要是为了卖服务而工作,所以只要实现需要的功能即可,比如QQ,实际上就是提供了各种各样的服务,并且市场足够垄断,所以可以通过各种钻让消费者充钱,我给你服务。

自从移动互联网发展以来,互联网公司快速崛起,仅仅实现功能的需求已经无法满足用户,大家都在谈一个字:用户体验。谁的体验更好,就用谁的;谁的产品更新快,就用谁的。

所以,专门负责用户体验,负责整体规划的产品经理就诞生了。

为什么需要产品文档?

产品经理只是一个职业,而不是一个职位,并不代表就是“经理”。

产品经理与UI、工程师、运营、市场一样,都是一样的,只不过产品经理所起到的作用是至关重要的。简单来讲,产品经理的主要作用,就是设计出运营、市场所需要的产品原型,并且交由技术部门开发,在预计的时间交付,并且负责后续的数据跟踪和迭代。

说白了,就是运营和技术之间的桥梁,把运营的需求翻译给技术部门听懂。而需求文档,就是翻译之后的重要产物。

需求文档包含哪些内容?

我听了很多课程,也包括像“三节课”这样备受好评的网课。不过总是觉得他们把产品文档讲得太过于复杂,反而让初学者摸不着头脑。其实就我的经验来看,产品文档主要是四块内容:

1.需求背景:讲清楚目前项目的背景,基础状况,基本数据。说明本次需求开发要实现的功能,预计的开发周期,以及所调配的资源等信息,让技术人员对要做的项目有一个大致的了解。

2.业务流程:这一块是产品文档的重点,也就是需要产品经理画出业务流程图,并且备注好业务逻辑。业务流程图,也就是新添加需求所要实现的所有页面,并且每一层级的页面通过怎样的按钮或操作实现,页面原型可以画得详细一些,但是千万不要上色,会干扰UI做设计。业务逻辑备注,也就是在不同状态下产品所做的不同处理,比如同样一个页面,登录的用户是怎样的,未登录的用户是怎样的,必须要备注清楚。

3.数据打点:没有数据接入的产品,都不能称之为产品。所有的产品都必须要埋点进行数据采集,每个重要的按钮,每个重要的页面。点击、曝光、浏览三个维度去采集,到一定时间段后你就知道哪些功能是用户常用的,哪些是不常用的,用于后期迭代的重要分析手段。当然具体埋点工作则由技术来负责。

4.需求复盘:一般需求上新一周后,就可以做需求复盘了,分别从需求设计、需求开发、上线运营三个时间段去反思犯的错误,进行总结,避免以后再犯类似的问题。

基本上需求文档,就包含这四块的内容,涵盖了从接受该项目,到最后上线运营的整个时间段。当然,仅凭需求文档是不够的,拉着运营和技术开需求分析会也是产品经理必须要做的事情。

除了需求文档还需要什么?

单说产品经理的技能,光是需求文档肯定不行。需求调研、业务流程图、页面原型图,页面流程图、需求文档、数据分析这些是基本功。

还要有良好的沟通技能,能够顺利与运营、设计和技术沟通,制定相应的方案。那就必须要懂得基础的运营、设计、技术相应知识,不然别人忽悠你都不知道。

对于项目进度的把控也是必不可少的,学会用甘特图管理任务进度,每天定时做好沟通和监督项目,确保产品能够按时交付。

当然,也要有勇于担当的责任。无论中间谁出了错,只要产品出现问题,只要没能够按时交付,产品经理都应该第一时间站出来扛起错误,及时改正。这样别人才会愿意“为你开发产品”。


产品经理确实是一个吃力不讨好的活,但是又有谁懂得产品上线时的那种成就感呢?


宋东珂


我是一名做技术开发的,有时项目多了再回去找以前的文件真的是一件头痛的事,如果不整理想找一个文件犹如大海捞针,所以我提供下我整理文档的方法:

1. 文档的架构,这点非常重要,说白了就是文件归类,同类别的文件放在同一个文件夹。

2.文件命名,应该做到顾名思义,简单直接明了。

3.给文件名添加一个日期,如果是频繁修改的文件应该定义不同的版本或者日期区别。

具体参考我的图片





老欧创记


对于一个优秀的产品文档应该具备以下几个要素:

1.产品概述 产品要解决的问题是什么 名称 用途 作用简述。

2.产品外形及构成。

3.产品详细使用说明

4.补充项


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