管理不是搞形式主義,做事沒效率,一切都是空談

現在很多中小企業都盲目的學習一些大公司的做法:讓員工加班,不管適不適合,不管有沒有事做,就是要讓員工加幾個小時的班。但是卻沒有考慮企業裡真的有那麼多事做?真的有那麼忙嗎?

企業強制讓員工加班,最容易出現的結果就是,本來兩個小時就可以做完的事,因為要加班被員工拖延到四個小時完成。這是非常可怕的,不僅浪費員工個人的時間與精力,也浪費公司的資源,還造成整個公司的拖延文化。


管理不是搞形式主義,做事沒效率,一切都是空談


如果企業裡的員工天天因為工作量大而加班,那是管理者的責任,如果員工是因為能力不足而加班,那就是企業的培訓沒有做到位。企業經營的目的絕不是為了搞這些形式主義,讓別人看起來有多麼努力,而是要落到實處,提高員工做事效率,增加企業效益。

一、激勵員工主動做事

很多時候員工自己並不會主動自願的將自己全部的精力和熱情投入到工作,這個時候我們就需要用一種正向激勵的方法來引導他們。想要提高效率,必須將員工的潛力百分百完全發掘,讓員工全身心的投入到工作當中,為企業獻上自己的一顆熱誠之心。

積分制管理採用正向激勵的方式來激發員工主動做事的積極性。員工在工作中做的每一件事都可以獲得對應的積分獎勵。例如,員工在規定期限內完成管理者安排的工作任務會有獎分,配合同事完成工作、參與團隊討論、提出合理化的建議等也會有獎分。再將積分與各項福利待遇掛鉤,按照積分排名分發福利,員工的積分排名越靠前,拿到的福利越多,充分調動起員工做事的原動力。用積分長效激勵員工,讓他們願意主動做事,從而提高工作效率與工作質量。

二、制定目標和計劃

高效率的人在著手做事前都會制定一個計劃,將事情進行分類,按照事件的重要程度來決定做事的過程,按照計劃逐一完成。在計劃的指引下,員工集中精力,事情的進展會快很多,所以工作效率慢慢就會有所提高。

積分制管理下,管理者每週都會制定工作計劃,讓員工按照計劃來完成工作,計劃細分到每一天,員工知道每天需要做哪些事情。最後管理者只需要在任務截止時間時,考核員工的任務完成情況,按時完成的給獎分,超時完成的給扣分,提前完成還可以給予額外的獎分,在工作計劃的指導和獎扣分的信號作用下,能促進讓員工提高工作效率,按時完成工作任務。

三、提高員工專業能力

企業應該提供培訓,讓員工多學習一些專業知識,只有不斷更新自己的知識儲備,不斷學習,才能更有效的應對日新月異的市場需求,處理有難度的工作,才能提高工作的應對能力和工作效率。

在積分制管理模式中,企業從多方面培養員工的能力,首先,對員工自己取得的成就都給與積分認可,例如員工的學歷、職稱、技能、榮譽等都會有對應的積分獎勵,激發員工自主學習的積極性。同時企業也會給員工提供一些專業上的培訓,員工主動參加的還可以獲得獎分。另外參與一些同行業的學習交流、同事之間互相學習都可以獲得獎分,從多方面培養員工的能力,讓員工能夠應對工作中遇到的問題,幫助提高員工做事的效率。


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