在过去几年里,Tita中的<项目管理>承载了大部分客户的业务场景,很多客户都是因为工作计划管理和项目管理而与Tita结缘,
项目与计划联动,让协作更透明高效,更是成为Tita的一大特色。随着越来越多的行业选用Tita做项目管理后,原有<甘特图+统计>的进度监控模式,在承载【更及时的风险预警】的业务场景上,还显得力不从心。
用户说
“我们一直在用Tita的项目模块做管理,分工协同一直都非常不错,但因为项目自身时间周期的特点,通过来查看也无法兼顾所有工作,用也很难快速定位到项目推进的障碍点;
在项目的风险展现上,还不够直观,项目管理最忌延期,希望Tita可以设计一个【预警】功能,让我们可以提前感知风险,攻克这个最令项目管理者头疼的问题。”
重磅升级
从今年6月开始,在梳理了各行各业客户的反馈后,团队经过慎重的思考,决心打造一款更强大更全面的项目管理应用,以“管理全闭环、提醒更及时、精准定位障碍”为设计核心,打造了本次升级的<strong>体系。接下来,我们来谈谈本次升级的产品要点。
管理全闭环
在tita之前版本中,项目管理这一模块的设计核心在于矩阵式管理,在力求做好上下级工作汇报管理的同时,打造信息全透明模式,让同事之间的组织协作更便捷高效。本身项目下的工作内容与相互联动,任务的执行与追踪同样满足PDCA闭环管理模型;
在本次升级推出的中,依据任务的执行进度,系统判断项目风险,并根据计算结果,采取不同的颜色,标识项目风险程度,给到项目负责人更全面可靠的信息参考,让项目管理更加全面且闭环。
提醒更及时
之前的版本中,项目下的任务,只有在过期的时候,才会标红提示,在这一点上做的还不够;
本次升级中,项目的风险提醒会更及时,在监控到项目下的任务有风险时,第一时间就会暴露出来,让你的管理总比别人快一步;
精准定位障碍
之前的版本中,项目下的障碍定位依赖于<strong>,这种障碍管理的方式,效率上来讲,并不高;
本次升级中,通过风险任务→风险里程碑→风险项目的联动,让项目风险在执行中,更早且及时地暴露出来,管理者再由风险项目→风险里程碑→风险任务,准确定位项目障碍,实现风险的精准管控。
Tita升级
从<任务>这一工作业务中最基本的单元出发,增设了<状态标记>模块,与里程碑联动预警项目风险~
任务状态标记如下
- 灰色—未开始任务;
- 蓝色—正常进行中的任务;
- 绿色—按期完成任务;
- 红色—过期进行中/完成任务;
- 橙色—风险任务;
| 什么是风险任务?
当前时间处于任务起止时间,任务进度小于时间进度,并且任务未完成时,判定该任务为风险任务
时间进度☞(当前时间-任务开始时间)/ 任务起止时间;
任务进度☞ 用户实际执行的进度,手动添加;
示例↓
该任务的起止时间为10月11日-13日,到了10月12日,任务的时间进度为33.3%;
而手动添加的任务进度为12%,则判定该任务进度有风险。
| 如何预警项目风险?
友情提示:项目周期长,任务太多不好管,请使用里程碑按阶段管理任务!了解里程碑>
只有开通并使用了里程碑功能的项目才会有风险预警提示哦~
| 如何应用?
项目开展伊始,先将规划就要将
整个项目目标分解为一个个阶段目标(里程碑),再依据阶段目标安排相应时间段的工作任务及分工情况;那么,任务作为整个项目的最小单元,一旦任务执行发生延期,就会牵一发而动全身,先影响到阶段性目标,从而影响整个项目目标。
so,本次升级从任务出发↓
只要里程碑(阶段目标)下有风险/过期仍未完成的任务,就判定该里程碑有风险,那么项目负责人需要重点关注这个里程碑。
同理,只要项目下有风险/过期仍未完成的里程碑,就判定该项目有风险,这样一来,项目负责人就可以及时明确项目进展的真实状态,依据提示追溯定位问题任务,及时管控,避免项目delay
总结
本次产品升级中,Tita以"管理全闭环、提醒更及时、精准定位障碍"为核心,从管控任务风险出发,实现了任务→里程碑→项目的风险联动。
倾力为广大的项目管理者,打造了史上最及时、精准的项目风险预警体系,真正实现项目管理全闭环~
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