朋友小N在一家公司任部門助理一職，一天，接到領導指示，明天公司要拍企業宣傳片，要求大家都穿上公司新購置的文化衫。
小N立刻在公司微信群裡發了一條消息並@全體成員，最後還不忘叮囑“大家收到請回復”。
幾十個同事，陸陸續續的都回復了，但是直到下班，還有3個同事，沒有任何響應。
小N趕緊給他們打電話，3人的回覆是：
- “看到了呀，但我忘了回了”
- “這麼點的小事，還用得著打電話？”
- “您撥打的電話，暫時無人接聽。”
“我就擔心，那個沒接電話的同事第二天會不穿文化衫，到時候領導又會覺得是我沒通知到。”
很多人在工作中，都會遇到，雖然看似簡單，沒什麼技術含量，但最考驗人的耐心。
回覆一個“收到”可能花不了10秒鐘，但確是對通知者的證明和交代。
同時，站在沒有及時回覆的這些同事的角度來看，其實也表明了很多職場人士的一致心聲：
“太多工作的“微信群”，生活和工作已經分不開了，天天99+，動不動的@，神經衰弱。”
確實，很多管理者確實可以通過微信群，實現一對多交流，但是想做到協作，還遠遠不夠！
就拿工作彙報而言，上級A在群裡，針對某一工作，@下屬B、C、D3人做好了分工，除非3人都給出回覆。不然A還是無法確保，這3人是否收到，即使他們已經瞭然於心，正要去執行，這樣的通知就是無效的。
更別提工作彙報了，當上級A看著群裡大家不同階段的、冗長的彙報時，頓時一個頭兩個大了，同時，群裡一條一條短句，大量的信息流，極易造成信息干擾，所以很多人都選擇屏蔽群聊。
小T良心推薦：有了tita，以上問題都可以迎刃而解啦！
就拿最簡單的派發任務為例：
平時我們往往就是口頭佈置，用了tita，上級就可以在系統上給下屬佈置工作，這項任務就以“待辦”的形式，派發給到下屬。不同於口頭佈置，系統派發的形式，本身就實現了，同時，規定了deadline讓要求更明確。
明確任務要求
下屬收到待辦通知後，第一件事就要查看任務詳細信息，瞭解目標要求，以及截止時間，然後接受這項任務。
明確任務要求
到這，還沒完，顯然下屬已經明白了工作，但沒說“收到！”別擔心，系統已經幫助大家主動回覆“收到”啦，
系統提示任務已經被接受
這種信息的設計，彌補了微信的信息到達機制，給雙方都節省了一定的溝通成本。
不僅僅是任務派發，下屬在tita上還可以直接添加進展，分解細化工作等，持續推進。同時，上級這邊便可以實時看到，不需要再調整2個人的時間面談，有任務問題，直接溝通反饋並指示，對於外勤人員更是極其便捷！
工作執行
溝通協作
任務到了尾聲，下屬標記任務為已完成，這時候，就需要上級來驗收，來確認這項工作是否按要求達標。
tita系統為大家默認開啟了任務審批，下級工作的狀態，必須由上級審批通過，方可生效，實現管控。
審批管控下屬變動
到了這，上級審批通過，還沒結束。
任務完成，千萬別忘了<strong>秘訣，一定要給出評價，讓下屬對於工作完成質量有個明確的認知，更利於業務能力的提升。
評價下屬工作
至此，此項工作已經完成了戴明環的PDCA四個環節，實現了質量管理的閉環，這也正是tita整個產品的設計理念，讓每項工作都有始有終，規範閉環。
不是所有協作都要用微信，試試tita，效率UP！
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